Để những đánh giá về thực trang cơ cấu tổ chức của CTCP Tam Hưng mang tính chính xác và thuyết phục hơn em đã sử dụng các phiếu điều tra dành cho các nhà quản trị và nhân viên trong Công ty, đồng thời cũng tiến hành phỏng vấn một số nhà quản trị trong Công ty. Kết qảu điều tra phỏng vấn được thể hiện ở các bảng 2.4, bảng 2.5 và bảng 2.6.
Bảng 2.4. Kết quả đánh giá chung về cơ cấu tổ chức của Công ty
STT Các yêu cầu Mức độ đáp ứng 1 Kém 2 Trung bình 3 Khá 4 Cao 5 Rất cao
1 Chiến lược sản xuất kinh doanh 0 0 1/4 3/4 0
2 Tính tối ưu. 0 2/4 1/4 1/4 0
3 Tính linh hoạt 1/4 1/4 2/4 0 0
4 Tính tin cậy 1/4 3/4 0 0 0
5 Tính kinh tế 0 0 1/4 2/4 1/4
Bảng 2.5. Kết quả điều tra các nhà quản trị trong Công ty
Nội dung A ( dành cho các nhà
quản trị trong Công ty) Phương án trả lời
Kết quả Số phiếu
trả lời Tỷ lệ %
1. Mức độ hợp lý của cơ cấu tổ chức Có 3/4 75%
Không 1/4 25%
2. Số lượng phòng ban
Nhiều 0/4 0%
Đủ 2/4 50%
Thiếu 2/4 50%
3. Nhu cầu bổ sung thêm phòng ban khác
Có 3/4 75%
Không 1/4 25%
4. Phạm vi quyền hạn Rõ ràng 3/4 75%
Chưa rõ ràng 1/4 25%
5. Mức độ chuyên môn hóa trong công việc
Cao 2/4 50%
Trung Bình 2/4 50%
Thấp 0 0
6. Bố trí và sử dụng nhân viên trong phòng ban đã hợp lý chưa
Hợp lý 3/4 75% (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chưa hợp lý 1/4 25%
7. Nhu cầu bổ sung thêm nhân lực trong phòng
Có 3/4 75%
Không 1/4 25%
Công ty Số phiếu
trả lời Tỷ lệ %
1. Cơ cấu tổ chức hiện nay đã hợp lý chưa
Hợp lý 9/16 56%
Chưa hợp lý 7/16 44%
2. Phạm vi, quyền hạn trong công việc Hợp lý 12/16 75%
Chưa hợp lý 4/16 25%
3. Mức độ chuyên môn hóa trong công việc
Cao 8/16 50%
Trung bình 6/16 38%
Thấp 2/16 12%
4. Số lượng nhân viên đã hợp lý chưa Hợp lý 10/16 62%
Chưa hợp lý 6/16 38%
5. Nhu cầu bổ sung nhân lực trong phòng anh (chị) đang làm việc
Có 10/16 62%
Không 6/16 38%
6. Điều kiện làm việc
Tốt 2/16 12%
Khá 8/16 50%
Trung bình 6/16 38%
Kém 0 0%
( Nguồn: kết quả điều tra của sinh viên)
2.4.1. Ưu điểm
Căn cứ vào bảng 2.4 trên ta thấy, cơ cấu tổ chức của Công ty đã đáp ứng khá tốt chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty và đồng thời đáp ứng được tính tối ưu và tính kinh tế. Cụ thể có 3 trên tổng số 4 phiếu đánh giá cơ cấu tổ chức đáp ứng chiến lược sản xuất của Công ty ở mức cao, phiếu còn lạ đánh giá ở mức khá. Cơ cấu tổ chức cũng đáp ứng khá tốt tính tối ưu và tính kinh tế với trên 50% số phiếu đánh giá ở mức khá trở lên.
Cơ cấu tổ chức chức năng phù hợp mô hình hoạt động sản xuất của Công ty. Các phòng ban xác định rõ được nhiệm vụ của mình. Do đó, ban lãnh đạo Công ty
có thể quan sát tình hình diễn biến của Công ty, từ đó có những điều chỉnh kịp thời. Cụ thể, khi điều tra về mức độ chuyên môn hóa trong công việc của 16 nhân viên trong Công ty thì có tới 50% ý kiến đánh giá ở mức cao, 38% ý kiến đánh giá ở mức trung bình và chỉ 12% ý kiến đánh giá ở mức thấp. Đây cũng là một ưu thế của cơ cấu tổ chức theo chức năng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tam Hưng được xây dựng theo mô hình chức năng đã thực sự phát huy được hiệu quả trong công tác quản lý của doanh nghiệp mang lại hiệu quả và năng suất lao động cao những năm gần đây. Cụ thể, bảng 2.5 chỉ ra rằng có 75% ý kiến của nhà quản trị cho rằng phạm vi quyền hạn trong Công ty là rõ ràng, ngoài ra có 75% ý kiến nhà quản trị cho rằng viêc bố trí và sử dụng nhân viên trong phòng ban của mình là hợp lý.
Việc phân cấp của công ty cũng được tiến hành hợp lý với đầy đủ chức năng lãnh đạo tạo điều kiện cho các cơ quan cấp dưới phát huy được tiềm năng sang tạo của mình.
Công ty đã có sự chú trọng đến việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong những năm gần đây, kết quả là các phòng ban được sắp xếp lại phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tạo hiệu quả cao, tạo sự phối hợp nhịp nhàng hơn trong công việc. Việc bố trí cán bộ quản lý đã có sự đổi mới, đa số cán bộ quản lý đều có trình độ đại học trở lên. Đây quả là sự phấn đấu nỗ lực của Công ty trong việc tinh chế đội ngũ cán bộ.
Công ty đã áp dụng các hình thức phân công và hợp tác lao động quản lý, phân công lao động theo chức năng tạo ra cơ cấu lao động tương đối phù hợp với đặc điểm của Công ty. Trong các bộ phận có sự phân cấp cụ thể của từng nhân viên, dễ gắn tinh thần trách nhiệm cao với công việc. Cụ thể, trong bảng 2.6 chỉ ra rằng có 56% ý kiến nhân viên trong Công ty cho rằng cơ cấu tổ chức hiện nay là hợp lý, 44% ý kiến cho rằng chưa hơp lý. Điều này cho thấy sự cần thiết phải điều chỉnh cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp hơn với tình hình hiện tại.
Nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên trong Công ty nhờ tính chuyên môn hóa