2.3.1.1. Chức năng
Phòng kế hoạch – kỹ thuật là phòng chuyên môn nghiệp vụ, trực thuộc Công ty cổ phần Tam Hưng; Hoạt động theo quy định của pháp luật và của Công ty. Phòng kế hoạch – kỹ thuật có chức năng tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo mục tiêu phát triển của Công ty; Công tác kế hoạch và đầu tư theo quy định; Công tác kỹ thuật hệ thống truyền hình cáp và hệ thống mạng viễn thông do Công ty quản lý nhằm đảm bảo độ tin cậy của hệ thống mang viễn thông và truyền hình cáp theo quy định.
2.3.1.2. Nhiệm vụ
Công tác kế hoạch: Chủ trì nghiên cứu, tổng hợp để xây dựng kế hoạch chiến lược, sử dụng các nguồn lực; Lập kế hoạch ngắn hạn, trung và dài hạn, giải pháp phát triển thị trường; Dự thảo các quyết định, quy định, chỉ thị, chương trình và các văn bản khác; Biện pháp tổ chức thực hiện và đề xuất cơ chế quản lý công tác kế hoạch, đảm bảo sự phát triển ổn định, bền vững của Công ty.
Xây dựng, trình ban hành kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vị. Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát; đề xuất các giải pháp thực hiện kế hoạch
Tổng hợp, phân tích, lập báo cáo, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng của các đơn vị và Công ty định kỳ( tháng, quý, năm) hoặc đôt xuất theo yêu cầu của Giám Đốc.
Nghiên cứu, báo cáo đề xuất các phương án và kế hoạch liên doanh liên kết với các tổ chức cá nhân nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh và đẩy mạnh sự phát triển của Công ty.
Soạn thảo, trình các hợp đồng kinh tế. Quản lý, theo dõi thực hiện, thanh quyết toán, thanh lý các hợp đồng kinh tế theo quy định.
Công tác quản lý kỹ thuật: Xây dựng phương án, kế hoạch, quy trình vận hành, bảo dưỡng, phòng ngừa của các trạm viễn thông BTS. Đảm bảo an toàn, giảm thiểu các rủi ro, giảm các chi phí nhằm đạt hiệu quả cao. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các đơn vị trong việc tổ chức thực hiện phương án, kế hoạch được duyệt.
Xây dựng kế hoạch, đề xuất biên pháp, giải pháp thực hiện công tác xây dựng, lắp ráp, bảo trì an toàn của Công ty.
Quản lý hiện trạng, thông số kỹ thuật hệ thống trạm BTS. Theo dõi, thiết lập hệ thống quản lý, lưu trữ các loại bản vẽ hoàn công công trình, hồ sơ tài liệu, số liệu liên quan đến hệ thống truyền hình cáp và tram viễn thông BTS.
Báo cáo thẩm định thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình theo đúng quy định của pháp luật và chế độ chính sánh của Nhà nước về đầu tư, xây dựng.
Trình duyệt thiết kế, dự toán, quyết toán; giám sát nghiệm thu các công trình xây dựng, sửa chữa, bảo trì các công trình viễn thông, điện công nghiệp và truyền hình cáp.
Kiểm định chất lượng vật tư, hàng hóa trước khi nhập kho.
Ngoài ra, phòng kỹ thuật – kế hoạch còn quản lý kỹ thuật các lĩnh vực khác như công nghệ thông tin và an toàn lao động.
Mối quan hệ với các phòng ban khác: Phối hợp với phòng tài chính thống kê để xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty. Phối hợp với phòng hành chính tổng hợp để xây dựng kế hoạch nhân sự. Kết hợp với phòng thiết bị vật tư để kiểm định chất lượng vật tư, hàng hóa trước khi nhập kho.
Phòng kỹ thuật – kế hoạch đảm nhiệm hai nhiệm vụ về kỹ thuật và kế hoạch với tổng số nhân viên phòng là 5 trong đó có một trưởng phòng. Phòng tập trung vào mảng kế hoạch nhiều hơn.