Hình 2.5. Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố bên trong Công ty đến cơ cấu tổ chức của CTCP Tam Hưng
( Nguồn: kết quả điều tra của sinh viên)
Biểu đồ 2.5 trên cho thấy, chiến lược kinh doanh, con người va trang thiết bị, quy mô của doanh nghiệp được coi là những nhân tố ảnh hưởng hàng đầu trong quá trình kinh doanh. Theo ý kiến của những người được điều tra, các nhân tố này có sức ảnh hưởng rất lớn, ví dụ như: có trên 80% ý kiến cho rằng chiến lược kinh doanh, con người và trang thiết bị có mức độ rất quan trọng, 75% ý kiến cho rằng quy mô của doanh nghiệp có mức độ quan trọng. Các nhân tố như nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công nghệ chủ yếu được đánh giá ở mức khá quan trọng, nghĩa là các nhân tố này cũng có sức ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức của Công ty, tuy nhiên sức ảnh hưởng cũng chỉ đạt mức khá. Vì vậy, khi Công ty tiến hành hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền thì Công ty cần phải chú trọng nhất đến nhân tố chiến lược kinh doanh, sau đó đến nhân tố con người, trang thiết bị và quy mô của Doanh nghiệp, điều chỉnh cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp với các nhân tố này.
Chiến lược kinh doanh của Công ty: có đến 80% ý kiến đánh giá chiến lược kinh doanh có tầm ảnh hưởng rất quan trọng đến cơ cấu tổ chức của Công ty, 40% ý kiến đánh giá ở mức quan trọng và không có ý kiến nào đánh giá ở mức thấp hơn.
Như vậy, tất cả nhân viên cũng như nhà quản trị của Công ty đều nhận thức được vai trò của chiến lược kinh doanh đối với cơ cấu tổ chức của Công ty mình. Trong quá trình hoạt động của mình, Công ty cổ phần Tam Hưng nắm bắt những thay đổi của môi trường kinh doanh để kịp thời điều chỉnh cơ cấu tổ chức theo mục tiêu chiến lược( nếu có sự thay đổi ). Hoặc, khi công ty quyết định mở rộng chuỗi giá trị của mình bằng việc mở rộng danh mục mặt hàng sản xuất kinh doanh sang kinh doanh đồ dùng gia đình; Sản xuất và kinh doanh linh kiện máy tính… thì với cơ cấu tổ chức ban đầu của một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư – xây dựng rõ ràng khuyết bộ phận đảm trách chức năng sản xuất – kinh doanh trên. Do vậy, cơ cấu tổ chức sẽ thay đổi, tức là bổ sung thêm bộ phận sản xuất – kinh doanh đồng thời có sự thuyên chuyển hoặc bổ sung nhân lực ở vị trí này. Cụ thể, trong năm 2013, công ty có nhận được nhiều hợp đồng thực hiện các sự án lớn, công ty thường bổ sung thêm nhân lực thời vụ và đồng thời cũng thành lập nhiều ekip là việc.
Nhiệm vụ kinh doanh: có 50% ý kiến đánh giá nhiệm vụ kinh doanh của Công ty có tầm ảnh hưởng quan trong đến cơ cấu tổ chức của Công ty, 40% đánh giá ở mức trung bình và 10% đánh giá là không quan trọng. Như vậy,nhìn vào biểu đồ 2.5 ta có thể thấy nhiệm vụ kinh doanh là nhân tố được đánh giá mở mức ít quan trọng hơn những nhân tố còn lại. Nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp được xác định ngay từ khi Công ty được thành lập và mang tính ổn định lâu dài. Tuy nhiên nó vẫn có những tác động đến cơ cấu tổ chức của Công ty nếu như có những thay đổi hoặc điều chỉnh trong đường lối hoạt động của Công ty. Ví dụ như khi Công ty quyết định mở rông lĩnh vưc hoạt động sang sản xuất kinh doanh thì cơ cấu tổ chức cũng nên thay đổi sao cho phù hơp để Công ty có thể thực hiện tốt những nhiệm vụ đã đề ra và những nhiệm vụ mới phát sinh. Có thể kể đến như việc thuyên chuyển, bổ sung thêm nhân lực đảm nhận các công việc sản xuất kinh doanh mà Công ty đã thực hiện trong những năm 2012 đến nay.
Hội đồng quản trị Ban giám đốc
Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng thiết bị vật tưPhòng tài chính thống kêPhòng hành chính tổng hợp chức của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quy mô càng lớn thì cơ cấu tổ chức càng
phức tạp và cồng kềnh và ngược lại. Công ty cổ phần Tam Hưng chỉ với quy mô 40 nhân lực do đó việc lựa chọn và xây dựng cơ cấu tổ chức theo chức năng cũng khá đơn giản. Trong quá trình phát triển của mình Công ty với chiến lược mở rộng và phát triển thị trường, chắc chắn quy mô Công ty sẽ được tăng lên cả về số lượng và chất lượng, do đó, việc xem xét, điều chỉnh cơ cấu cũ sao cho phù hơp với môt Công ty có quy mô lớn hơn là điều nên và sẽ phải làm. Rõ ràng quy mô của Công ty trong quá trình hoạt động của mình từ năm 2007 đến nay đã có sự mở rộng từ 11 người ( năm 2007) lên tới 40 người( năm 2014), kèm theo đó là sự xuất hiện của nhiều hơn 3 tổ lắp đặt bảo trì , số lượng nhân viên trong các phòng ban cũng đươc tăng lên.
Con người và trang thiết bị quản trị: có đến 90% ý kiến cho rằng nhân tố con người và trang thiết bị quản trị có tầm ảnh hưởng rất quan trong đến cơ cấu tổ chức của Công ty, 5% ý kiến đánh giá ở mức quan trọng và 5% ý kiến đánh giá ở mức trung bình. Đây là nhân tố được đánh giá là có tầm ảnh hưởng mạnh nhất đến cơ cấu tổ chức của Công ty. Đây là điều dễ hiểu bởi, con người đóng vai trò quyết định đến hiệu quả hoat động của cơ cấu tổ chức, không có con người thì cơ cấu tổ chức không thể đi vào hoạt động- con người đóng vai trò vận hành cơ cấu tổ chức. Tính đến năm 2014, trong toàn Công ty có 40 cán bộ công nhân viên, phần lớn đội ngũ nhân sự trong công ty có trình độ cao đẳng trở lên, trình độ đại học chiếm 35% và chủ yếu phân bố ở tầng lớp quản trị, trình độ cao đẳng chiếm 45% phân bổ đều ở các phòng ban và tổ xây lắp, trình độ trung cấp chiếm 20% phân bổ chủ yếu ở các tổ xây lắp và một số nhân viên phòng ban khác.
Tóm lại, có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức của Công ty ở các mức độ khác nhau. Đánh giá được mức độ tác động của các nhân tố này đến cơ cấu tổ chức của Công ty sẽ giúp cho việc điều chỉnh cơ cấu tổ chức một cách chính xác và hiệu quả.