Phòng hành chính tổng hợp

Một phần của tài liệu .luận văn quản trị nhân lực Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tam Hưng” là đề tài khóa luận (Trang 42)

2.3.4.1. Chức năng

Bảo vệ chính tri nội bộ đối với các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Công ty theo quy định của Công ty.

2.3.4.2. Nhiệm vụ

Tổng hợp xây dựng kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm cho lãnh đạo và đôn đốc thực hiện sau khi được phê duyệt; tổ chức thực hiện các công tác báo cáo định kỳ, đột xuất về việc thực hiện nhiệm vụ của Công ty; xây dựng các quy chế của công ty và đôn đốc thực hiện.

Tham mưu về công tác tổ chức, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách và chế độ đãi ngộ đối với cán bộ công nhân viên. Tham mưu về công tác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ thuộc phạm vi quản lý của Công ty theo quy định của pháp luật.

Tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty thực hiện công tác thi đua khen thưởng, quản lý công tác kế toán tài chính, tài sản của Công ty theo quy định của Nhà nước đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, đúng chế độ; lập kế hoạch kinh phí hoạt động hằng năm trình Giám đốc công ty xem xét.

Tiếp đón hướng dẫn khách đến thăm và làm việc; trang trí khánh tiết, phục vụ, chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu cho các hội nghị, cuộc họp của công ty.

Mối quan hê với các phòng ban khác: Kết hợp với phòng tài chính thống kê thực hiện các báo cáo tài chính. Kết hợp với phòng Thiết bị vật tư lập các báo cáo, điều chỉnh.

2.3.4.3. Đánh giá hoạt động của phòng hành chính tổng hợp

Phòng hành chính tổng hợp trong Công ty là phòng có khối lượng công việc khá lớn và ở phạm vi rộng hơn so với các phòng ban khác. Theo kết quả điều tra, trưởng phòng Hành chính tổng hợp đánh giá hiệu quả hoạt động của đôi ngũ nhân viên trong phòng ở mức bình thường, đây cũng là một trong 3 phòng ban cho rằng cần thiết bổ sung thêm nhân sự.

Một phần của tài liệu .luận văn quản trị nhân lực Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tam Hưng” là đề tài khóa luận (Trang 42)