Mức đô ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp được đánh giá bởi bảng 2.5:
Hình 2.4. Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài đến cơ cấu tổ chức của CTCP Tam Hưng
( Nguồn: Kết quả điều tra của sinh viên)
Từ hình 2.4 trên ta thấy, có rất nhiều nhân tố bên ngoài có ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức của CTCP Tam Hưng ở các mức độ khác nhau. Cụ thể, trong số 6 nhân tố trên thì chỉ có 3 nhân tố có ảnh hưởng nhiều hơn cả đến cơ cấu tổ chức của Công ty đó là:
Môi trường kinh tế: có 75% đánh giá ở mức quan trọng, 10% đánh giá rất quan trọng, ngoài ra chỉ có 10 % đánh giá ở mức trung bình và 5% không quan trọng. Điều này cho thấy tầm ảnh hưởng khá lớn từ môi trường kinh tế đến cơ cấu tổ chức của Công ty, môi trường kinh tế thay đổi có tác động trực tiếp đến cơ cấu tổ chức. Năm 2011, do ảnh hưởng của cuộc suy thoái toàn cầu, nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đã gặp phải không ít khó khăn, đặt ra những thách thức không nhỏ cho tất cả các doanh nghiệp trong và ngoài nước trong đó có CTCP Tam Hưng. Chịu ảnh hưởng từ sức ép
Khách hàng: có 25% số phiếu đánh giá ở mức rất quan trọng, 50% ở mức quan trọng và 25% đánh giá ở mức trung bình, đặc biệt không có phiếu nào đánh giá ở mức không quan trọng. Do đặc trưng khách hàng của Công ty là doanh nghiệp nên cơ cấu tổ chức theo chức năng với 4 phòng ban: phòng kế hoạch – kỹ thuật;
phòng thiết bị - vật tư; phòng tài chính thống kê và phòng hành chính tổng hợp là phù hợp với lĩnh vực đầu tư và xây dựng. Tuy nhiên, khi Công ty quyết định mở rộng sang lĩnh vực sản xuất kinh doanh nhắm đến nhiều đối tượng khách hàng hơn thì cơ cấu trên không còn có khả năng đảm nhận tốt nhiệm vụ của mình như trước nữa. Do đó, đòi hỏi Công ty phải có những biện pháp tái cơ cấu một cách nhanh chóng, kịp thời để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối thủ cạnh tranh: với 30% đánh giá rất quan trọng, 30% đánh giá quan trọng, 30% đánh giá trung bình và 10% đánh giá không quan trọng. Điều này cho thấy, các nhân viên trong Công ty đã có sự xem xét và so sánh các hoạt động của Công ty với các Công ty kinh doanh trong cùng lĩnh vực. Hiện tại ở Việt Nam số lượng các doanh nghiệp kinh doanh cùng mặt hàng với Công ty là rất nhiều, cụ thể là: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện (cả sản xuất và kinh doanh), Công ty cổ phần hạ tầng viễn thông CMC… Các doanh nghiệp này đều là những doanh nghiệp có nguồn lực dồi dào và đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Đứng trước những thách thức đó công ty cần có những thay đổi về cơ cấu tổ chức và phân quyền để đề ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn, giảm thiểu chi phí lãng phí, nâng cao năng lực cạnh tranh và giữ vững vị thế của mình trên thị trường
Các yếu tố được đánh giá là có tác động tới cơ cấu tổ chức của Công ty ở mức độ trung bình như:
Môi trường chính trị - xã hội: có 20% đánh giá tầm ảnh hưởng ở mức quan trọng, 75% đánh giá ở mức trung bình và 5% ở mức không quan trọng. Về cơ bản, tình hình chính trị xã hội ở nước ta khá ổn định, Nhà nước có nhiều chính sách khuyến khích phát triển các loại hình doanh nghiệp. Các yếu tố này thường ổn định trong một thời gian dài vì thế mà không gây nên những thay đổi trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Khi công ty xem xét thay đổi hoặc điều chỉnh cơ cấu tổ chức của mình thường không cần quá chú ý đến yếu tố này.
doanh nghiệp của Nước ta còn khá dễ thở cho các doanh nghiệp và còn chưa được hoàn thiện cho nên các doanh nghiệp không gặp trở ngại gì nhiều nếu như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và tuân thủ luật pháp.
Nhân tố có mức độ ảnh hưởng thấp nhất đến cơ cấu tổ chức của Công ty chính là nhà cung ứng. Có 10% đánh giá quan trọng, 15% đánh giá trung bình và có tới 75% đánh giá không quan trọng. Điều này được lý giải vì Công ty có trụ sở tai Hà Nội có cơ hội chọn lựa nhiều nhà cung ứng tốt, đồng thời Công ty mở rộng sang mảng sản xuất và kinh doanh nên Công ty cũng tự sản xuất ra cho mình những nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình hoat động của mình.