2.3.2.1. Chức năng
Phòng thiết bị vật tư có chức năng cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vât tư nguyên vật liệu để đưa vào quá trình xây dựng, thi công công trình. Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Tổng giám đốc về mọi hoạt động của đơn vị.
2.3.2.2. Nhiệm vụ
Khai thác, cung ứng, quản lý và bảo quản vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo lệnh của Tổng giám đốc Công ty.
Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư và cung cấp vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất cho các đơn vị trong Công ty.
Soạn thảo, đàm phán, tổ chức ký kết các hợp đồng mua sắm, thuê các loại máy móc, thiết bị, vât tư phục vụ cho các công trình do Công ty làm nhà thầu theo các hợp đồng thi công, xây lắp.
Chiu trách nhiệm quản lý, kiểm tra, giám sát, theo dõi việc thực hiện hợp đồng, xử lý các công việc phát sinh theo đúng thủ tục và các quy định hiện hành. Tổ chức thực hiện các thủ tục liên quan đến nhập khẩu hoặc tạm nhập tái xuất các vật, thiết bị mua sắm ngoài nước; tổ chức tiếp nhận bàn giao vật tư, thiết bị đã mua sắm cho các đơn vị thi công hay chủ đầu tư; thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vu khác do Công ty quy định.
Mối quan hê với các phòng ban khác: Kết hợp với phòng Kỹ thuật – kế hoạch để xây dựng danh sách vật tư, thiết bị cần mua để phục vụ cho hoạt động sản xuất của Công ty và các công trình mà Công ty đang theo thầu. Kết hợp với phòng tài chính tổng hợp để lên kế hoạch tài chính cho từng hợp đồng mua bán.
đánh giá ở mức trung bình. Trao đổi thêm về vấn đề này, anh Hoàng Quang ( trưởng phòng ) cho biết rằng công tác cung ứng vật tư cho các công trình thường sảy ra thiếu sót, không kịp thời và giá cả mua vào thường cao hơn và nhân viên không chịu tìm tòi nguồn cung ứng mới.