chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; đăng ký quyền sử dụng đất nhằm đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng chuyển nhƣợng quyền sử dụng đất
Theo Luật Đất đai 2003, sửa đổi, bổ sung năm 2009, Nghị định số 181/2004/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 17/2006/NĐ-CP
ngày 20/01/2006), Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT, trình tự, thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất được thực hiện như sau:
Để bảo vệ quyền lợi của mình, bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải thực hiện thủ tục yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và đăng ký quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. Tuy nhiên, các bên cũng có thể thỏa thuận bên chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải thực hiện thủ tục này. Để yêu cầu cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, các bên nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh (đối với bên nhận chuyển nhượng là tổ chức Việt Nam, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài); hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp quận, huyện (đối với bên nhận chuyển nhượng là cá nhân, hộ gia đình). Trường hợp hộ gia đình, cá nhân tại xã, thị trấn thì nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Ủy ban nhân dân xã, thị trấn nơi có đất để chuyển đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài cho hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở tại Việt Nam thì nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.
Trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở tại Việt Nam cho tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài để thực hiện dự án đầu tư thì nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, cán bộ thuộc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã tiếp nhận hồ sơ vào sổ tiếp nhận hồ sơ. Sau đó, cơ quan này có trách nhiệm xác nhận bằng văn bản về thời điểm người sử dụng đất nộp đủ hồ sơ hợp lệ và chuyển cho cơ quan thuế để làm căn cứ tính các khoản thu nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, xác nhận tình trạng sử dụng đất của người sử dụng đất tại địa phương để chuyển cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có thẩm quyền.
Khi tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, cơ quan thuế phải căn cứ vào các qui định của pháp luật có liên quan để kiểm tra tính đầy đủ và hợp pháp của từng loại giấy tờ có trong hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp pháp thì tiếp nhận và ghi vào "Sổ giao nhận hồ sơ về nghĩa vụ tài chính". Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và chưa hợp pháp thì trả lại cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất để bổ sung tiếp.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ bộ hồ sơ của người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất chuyển đến, cơ quan thuế xác định và ghi đầy đủ các khoản nghĩa vụ tài chính mà người sử dụng đất phải thực hiện theo qui định của pháp luật hiện hành; thủ trưởng cơ quan thuế ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu vào tờ "Thông báo nộp tiền" rồi chuyển lại cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất để Văn phòng này giao lại cho người sử dụng đất.
Người sử dụng đất sau khi nhận được thông báo nộp tiền có nghĩa vụ mang thông báo nộp tiền đến cơ quan thu tiền và nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Trường hợp người sử dụng chậm nộp thuế thì phải chịu phạt chậm nộp thuế theo qui định của pháp luật. Biên lai thu nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước phải được người sử dụng đất mang nộp lại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất và nhận lại giấy hẹn ngày đến lấy giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.