5. Bố cục của luận văn
4.1.3. Một số chủ trương định hướng cho chiến lược phát triển của
giai đoạn 2014 - 2018
Để đạt được các mục tiêu như đã nêu ở trên Công ty đã đưa ra chủ trương như sau:
- Về tổ chức quản lý
Căn cứ vào mô hình tổ chức quản lý của công ty cổ phần, công ty tiến hành cổ phần hóa công ty TNHH một thành viên DVMT và QLĐT Tuyên Quang. Việc làm này phù hợp với điều kiện hiện tại của công ty và chủ trương của Nhà nước - đẩy mạnh và nâng cao chất lượng công tác cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước là giải pháp chủ yếu cho việc tái cơ cấu các doanh nghiệp Nhà nước.
Khi cổ phần hóa thì tổ chức lại bộ máy quản lý được tổ chức theo hình thức tinh gọn phù hợp, giảm bớt số lao động gián tiếp ở các phòng ban và cấp chi nhánh, đội sản xuất. Tăng cường tuyển dụng cán bộ chuyên môn có trình độ, lao động trực tiếp có tay nghề, đối với lao động hiện có thì xây dựng kế hoạch đào tạo cho học tập, đào tạo lại. Công ty sẽ xây dựng quy chế quản lí nội bộ để điều hành toàn bộ hoạt động phù hợp với Điều lệ của Công ty. Hệ thống quy chế bao gồm:
+ Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị;
+ Quy chế phối hợp trong hoạt động điều hành của hội đồng quản trị và ban giám đốc Công ty;
+ Quy chế quản lí tài chính, tài sản, chi tiêu nội bộ; + Quy chế thi đua khen thưởng, phân phối lợi nhuận,… - Về tổ chức sản xuất
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Công ty sẽ rà soát phân tích tình hình sản xuất của các đội sản xuất, rút kinh việc thực hiện quy chế sản xuất kinh doanh nội bộ, có kế hoạch đầu tư máy móc, thiết bị hiện đại, xây dựng và hoàn thiện các quy chế nội bộ, các định mức kinh tế kỹ thuật nhằm tiết kiện chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ, tăng cường xây dựng cơ chế khoán quản, tạo tính chủ động cho các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc. Có biện pháp khắc phục nhược điểm. Phát huy ưu điểm và tính năng động sáng tạo từng đơn vị trong công tác quản lý điều hành sản xuất có hiệu quả, thúc đẩy các đơn vị phát huy phong trào thi đua lao động sản xuất dân chủ bình đẳng đạt kết quả cao hơn.
- Về thị trường
Tăng cường nâng cao chất lượng dịch vụ để giữ vững, mở rộng thị trường truyền thống là cung cấp các dịch vụ công ích đô thị (đối với Nhà nước và các tổ chức, cá nhân khác). Ngoài ra, mở rộng khai thác lĩnh vực xây lắp nhằm tăng năng lực và tính cạnh tranh của Công ty, đặc biệt là các lĩnh vực truyền thống của công ty như: xây dựng các hệ thống điện chiếu sáng, hệ thống điện hạ áp các khu dân cư, khu đô thị, xây dựng các công trình giao thông, thoát nước, hạ tầng đô thị…từ nguồn vốn Ngân sách Nhà nước, từ nguồn vốn của chủ đầu tư khác.
Các công trình thi công phải đảm bảo chất lượng, mỹ quan, tiến độ thi công để không ngừng nâng cao uy tín đã có của Công ty. Mở rộng thị trường, ngành nghề kinh doanh mới như: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp, sản xuất vật liệu xây dựng (cụ thể là sản xuất gạch),… Liên doanh, liên kết mở rộng đầu tư với các đơn vị bạn để tận dụng năng lực hiện có đem lại lợi nhuận cao hơn cho Công ty.
- Về sử dụng lao động
Với tổng số lao động hiện tại của Công ty là 325 người. Trong đó 100% là lao động kí hợp đồng không xác định thời hạn. Sau khi tiến hành cổ
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
phần hóa công ty, mở rộng ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty sẽ có kế hoạch đào tạo để nâng cao nghiệp vụ quản lý kinh doanh cho cán bộ quản lý theo cơ chế mới, đối tượng là cán bộ, kĩ sư, cử nhân kinh tế, cao đẳng,… đang giữ chức vụ và trong diện cán bộ nguồn để kế cận trong tương lai; kinh phí đào tạo, bồi dưỡng chủ yếu do Công ty chi trả, các cá nhân cũng sẽ phải bỏ ra một phần kinh phí để tăng thêm ý thức, trách nhiệm. Công nhân kĩ thuật thì sẽ được dần từng bước học tập để nắm bắt quy trình thao tác vận hành thiết bị, công nghệ mới. Công nhân phổ thông thì sẽ phối hợp với các trường dạy nghề cho học tập, đào tạo lại và cấp chứng nhận học nghề. Về tuyển dụng, công ty sẽ tuyển dụng thêm 02 kỹ sư về xây dựng dân dụng và giao thông, 03 kỹ sư về quản lý đô thị, lâm sinh.
- Về huy động nguồn vốn sản xuất kinh doanh
Công ty dự kiến áp dụng các hình thức để đảm bảo nguồn vốn kinh doanh: Phát hành cổ phần (sau khi cổ phần hóa), tận dụng tối đa nguồn vốn tự có, liên doanh với các Công ty khác.
4.2. Định hƣớng tăng cƣờng hiệu quả quản lý vốn tại công ty TNHH một thành viên DVMT và QLĐT Tuyên Quang
- Tăng cường nguồn vốn sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ sở vật chất phục vụ sản xuất kinh doanh, đầu tư đổi mới thiết bị, công cụ làm việc nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành và tăng lợi nhuận.
- Cơ cấu lại vốn của Công ty, tăng vốn điều lệ để phù hợp với đà tăng trưởng và phát triển của Công ty.
- Tăng số lượng vòng quay vốn trong một năm, phấn đấu đạt 2 vòng/năm.
- Giảm lượng hàng tồn kho, giảm các khoản nợ, rút ngắn kỳ luân chuyển vốn lưu động.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
4.3. Các giải pháp nhằm tăng cƣờng hiệu quả công tác quản lý vốn tại công ty TNHH một thành viên DVMT và QLĐT Tuyên Quang
4.3.1. Thực hiện cổ phần hóa công ty
Công ty cổ phần là doanh nghiệp trong đó các thành viên cùng nhau góp vốn, cùng chia nhau lợi nhuận, cùng chịu lỗ tương ứng với phần vốn góp và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn của mình góp vào công ty.
Công ty cổ phần mang lại hiệu quả kinh doanh cao góp phần hoàn thiện cơ chế thị trường, do quan hệ đa sở hữu trong công ty cổ phần nên quy mô có khả năng mở rộng, huy động vốn dễ, thu hút được nhiều nhà đầu tư và tiết kiệm của dân cư, nên có thể mở rộng quy mô nhanh. Công ty cổ phần có thời gian tồn tại lâu dài vì vốn góp có sự độc lập nhất định với các cổ đông. Trong công ty cổ phần, quyền sử dụng vốn tách rời quyền sở hữu nên hiệu quả sử dụng vốn cao hơn. Đó là vì vốn trao vào trong tay các nhà kinh doanh giỏi, biết cách để làm cho đồng vốn sinh lời. Mặt khác, do cơ chế phân bổ rủi ro đặc thù, chế độ trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ trong mức vốn của công ty nên các nhà đầu tư tài chính có thể mua cổ phần, tạo cơ hội để huy động vốn. Đặc biệt, cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước cũng là cách để người lao động tham gia vào công ty chứ không phải là làm thuê nên tăng trách nhiệm của họ đối với công việc.
Việc tiến hành cổ phần hóa công ty tại công ty TNHH một thành viên DVMT và QLĐT Tuyên Quang sẽ được thực hiện đúng theo quy định, pháp luật. Ngoài việc thực hiện theo phương án cổ phần hóa đã chuẩn bị, thì tổ chức đoàn thể tại công ty cũng phải phát huy cao độ vai trò. Đó là Đảng bộ phải lãnh đạo, chỉ đạo cho chính quyền, các tổ chức đoàn thể nghiêm túc thực hiện đúng chủ trương cổ phần hóa của Nhà nước. Với tư cách là đại diện cho người lao động, công đoàn cần phải tuyên truyền làm rõ lợi ích của cổ phần
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
hóa doanh nghiệp. Hơn lúc nào hết, người lao động cần nhìn thấy rõ quyền và nghĩa vụ của mình ở hiện tại, tương lai, không vì lợi ích ít ỏi trước mắt (nhận khoản tiền chênh lệch cổ phần ưu đãi) mà tự đánh mất lợi ích lâu dài của bản thân; ý thức rõ khi đủ điều kiện, cần thiết nghỉ theo chế độ lao động dôi dư, vừa có khoản vốn cho hậu sự, vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp sắp xếp lại cơ cấu để hoạt động có hiệu quả cao sau khi cổ phần.
4.3.2. Tăng cường hiệu quả quản lý vốn cố định
4.3.2.1. Nâng cấp và đổi mới TSCĐ trong thời gian tới
Đối với các doanh nghiệp việc mua sắm TSCĐ đúng phương hướng, đúng mục đích có ý nghĩa cực kỳ to lớn để tăng cường hiệu quả quản lý vốn cố định nói riêng và hiệu quả quản lý vốn sản xuất kinh doanh nói chung. Nếu công ty không chủ động đầu tư để đổi mới máy móc, thiết bị thì chắc chắn sẽ bị thua kém trong cạnh tranh. Đây là vấn đề chiến lược lâu dài mà công ty cần có phương hướng đầu tư đúng đắn; đầu tư phải dựa trên dự tính hiệu quả của việc đầu tư mang lại, khả năng hiện có về lao động, tiêu thụ sản phẩm.
Việc đầu tư phải nghiên cứu một cách kỹ lưỡng, nên mua loại máy móc nào và mua tại thời điểm nào cho hợp lý. Khi đã mua về rồi thì tìm giải pháp tốt nhất để đưa TSCĐ vào sử dụng có hiệu quả sao cho kết quả kinh doanh bù đắp được tất cả các chi phí bỏ ra cho quá trình kinh doanh. Để làm được điều đó, công ty nên lựa chọn kỹ lưỡng đầu tư vốn với tỷ trọng bao nhiêu vào loại máy móc nào là chủ yếu. Trong quá trình sản xuất phải sử dụng tốt TSCĐ trên cơ sở đưa máy móc, thiết bị đồng bộ, công suất hoạt động lớn, số giờ máy, số ca máy được hoạt động một cách triệt để, phải có trách nhiệm bảo quản, bảo dưỡng máy móc tốt, định mức khấu hao đúng đắn. Có như vậy mới tăng cường hiệu quả quản lý vốn cố định của đơn vị.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Tăng cường đổi mới trang thiết bị máy móc là một lợi thế để chiếm lĩnh không chỉ thị trường hàng hóa mà còn là thị trường vốn, tạo uy tín với khách hàng và sự tin cậy của các chủ nợ, tăng năng lực dự thầu khi tham gia đấu thầu. Việc tăng cường đầu tư vào TSCĐ cũng góp phần gia tăng lượng vốn cố định trong công ty, giúp doanh nghiệp tái cơ cấu lại cơ cấu vốn hiện tại, làm cho cơ cấu vốn ngày càng hợp lý và phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp.
4.3.2.2. Quản lý chặt chẽ tài sản cố định
Để thực hiện tốt công tác trên, công ty cần phải tiến hành quản lý chặt chẽ TSCĐ của mình dưới các hình thức sau:
- Mở sổ kế toán theo dõi chính xác toàn bộ TSCĐ hiện có: Nguyên giá, giá trị còn lại theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phản ánh trung thực, kịp thời tình hình sử dụng, biến động của tài sản trong quá trình kinh doanh.
- Kiểm kê lại TSCĐ theo đúng kỳ.Trong kiểm kê sẽ phát hiện những vấn đề cần quản lý tốt hơn và đánh giá đúng giá trị còn lại của tài sản, từ đó giúp quản lý sát sao TSCĐ, hạn chế những thất thoát.
- Phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận trong nội bộ công ty, quy định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kê, đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ trong năm. Tài sản cố định của công ty là các tài sản có hao mòn vô hình nhanh nên trong quá trình sử dụng công ty nên chọn cho mình một phương pháp khấu hao thích hợp
- Trong quá trình sản xuất phải thường xuyên bảo trì bảo dưỡng máy móc đúng hạn định, đồng thời phải có máy móc, phụ tùng thay thế dự phòng hợp lý. Sửa chữa kịp thời máy móc, thiết bị khi có sự cố xảy ra.
4.3.2.3. Sử dụng phương thức thuê tài chính
Do địa bàn hoạt động rộng, các công trình nằm rải rác, máy móc có nơi thừa nơi thiếu. Vì vậy trong quá trình sử dụng, công ty có thể cho thuê những
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
máy móc thi công đang chờ việc để tăng thu nhập, giảm hao mòn vô hình. Nếu việc thi công ở xa, việc điều chuyển máy móc tốn kém thì công ty cần chủ động tìm kiếm nguồn cho thuê bên ngoài nhằm tiết kiệm chi phí.
Giá thuê máy được căn cứ vào mặt bằng giá chung và có sự điều chỉnh một cách linh hoạt sao cho cả người thuê và người cho thuê đều chấp nhận được. Khi khối lượng công việc cần sử dụng máy theo thời gian và liên tục trong thi công thì nên thuê máy theo hợp đồng dài, làm như vậy công ty sẽ chủ động trong thi công vì máy móc lúc nào cũng có sẵn và tiết kiệm được chi phí do hạn chế được thời gian ngưng máy gây ra. Hơn nữa để lựa chọn hình thức thuê máy hợp lý thì công ty nên sử dụng cách phân tích sản lượng cân bằng dựa trên chi phí.
4.3.2.4. Tăng cường hiệu suất sử dụng tài sản cố định
Để nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ cần phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận trong công ty, tự quy trách nhiệm đối với người quản lý và sử dụng TSCĐ. Công ty nên đưa ra các hình thức khen thưởng nhằm khuyến khích sự sáng tạo và cần cù của người lao động giúp tiết kiệm các chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và đưa ra các hình thức kỷ luật, phạt đối với những cá nhân gây thiệt hại tới TSCĐ của công ty.
Các máy móc phải được phát huy hết công suất giúp chi phí khấu hao và một số chi phí cố định khác giảm bớt tương ứng trong một đơn vị sản phẩm. Muốn tận dụng công suất máy móc thiết bị phải lập và chấp hành đúng đắn mức sử dụng thiết bị, bảo quản, kiểm tra thường xuyên, tổ chức sản xuất, lao động hợp lý, cân đối năng lực sản xuất trong dây chuyền sản xuất, cải tiến kỹ thuật để nâng cao năng lực sản xuất của thiết bị.
Thực hiện tốt những điều trên sẽ đem lại những tác động lớn cho công ty như:
- Tiết kiệm được thời gian trong sản xuất
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Góp phần đảm bảo sản xuất cân đối nhịp nhàng
- Bảo đảm hoàn thành kế hoạch sản xuất với hiệu quả cao.
4.3.3. Tăngcường hiệu quả quản lý vốn lưu động
4.3.3.1. Kế hoạch hoá vốn lưu động
Trước mỗi năm kế hoạch, Công ty luôn lập ra những chỉ tiêu kế hoạch để thực hiện dựa trên những căn cứ có khoa học như kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, định mức tiêu hao vật tư, giá cả và trình độ năng lực quản lý. Nhưng việc xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động cho sản xuất kinh doanh là khó khăn. Vì vậy để xác định chính xác hơn nhu cầu vốn lưu động thì cần phải thực hiện một cách có khoa học:
- Phải căn cứ vào doanh thu thuần năm báo cáo và năm kế hoạch: theo phương pháp này Công ty nên chọn các khoản mục của vốn lưu động có liên quan và các khoản mục có mối quan hệ chặt chẽ với doanh thu thực hiện trong kỳ. Sau đó dùng tỷ lệ phần trăm vừa ước tính để ước tính nhu cầu vốn lưu động cho năm kế hoạch dựa trên doanh thu dự kiến. Trên cơ sở đó tính xem một đồng doanh thu tăng thêm thì công ty cần bỏ thêm bao nhiêu đồng vốn lưu động. Sau đó lại sử dụng các tỷ trọng đã phân bổ các khoản mục vốn lưu động. Chúng ta sẽ tính được nhu cầu vốn lưu động: