III. ĐỀ XUẤT HOAØN THIỆN CHẾ ĐỘ PHÚC LỢ
6. Cơ Hội Được Thăng Tiến Trong Cơng Ty
Trong cơng ty cơ hội thăng tiến cho cán bộ cơng nhân viên hầu như khơng cĩ, đa số dựa vào thâm niên làm việc của người lao động, thơng thường khi cĩ một chỗ khuyết thì cơng ty đề bạt từ cấp dưới lên; tuy vẫn dựa vào năng lực của người đĩ song hầu hết tuỳ thuộc vào thâm niên làm việc và mối quan hệ của người đĩ với cấp lãnh đạo. Đây là một điểm yếu cần khắc phục vì khơng kích thích được nhân viên hăng hái học hỏi, nâng cao trình độ chuyên mơn. Điều này làm cơng ty mất đi những nhân viên giỏi, tiềm năng.
Cơng ty nên chú ý nhiều đến lớp trẻ, dựa vào mức độ đĩng gĩp của cá nhân và sự đề bạt của tập thể quyết định thăng chức cho những nhân viên tích cực và cĩ năng lực. Đây là nguồn lực trẻ cần phải bồi dưỡng vì tương lai của cơng ty.
B. Đánh Giá Hồn Thành Cơng Tác
Để việc trả lương cơng bằng hơn cơng ty nên tiến hành lập bảng đánh giá hồn thành cơng tác, hiện nay cơng ty khơng xem đánh giá thành tích cơng tác là tiêu chuẩn xét nâng lương, việc nâng lương chỉ dựa vào thâm niên khơng động viên được người lao động. Mục tiêu chủ yếu của việc đánh giá là
tăng lương nên cơng ty cĩ thể sử dụng phương pháp truyền thống làphương
mức thang điểm. Cĩ thể làm bảng đánh giá hồn thành cơng tác dựa vào những tiêu chí sau: thể lực, trí lực, sự say mê làm việc, phẩm chất, các kỹ năng khác. Bảng 4.1 là hình ảnh minh hoạ tổng quát của phương pháp mức thang điểm theo đồ thị, cơng ty cĩ thể dựa vào bảng này để xây dựng bảng đánh giá hồn thành cơng tác phù hợp với bối cảnh kinh doanh của mình.
Điểm cho mỗi yếu tố: xuất sắc 5đ, giỏi 4đ, trung bình 3 đ, tạm 2đ, kém 1đ
5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 Đặc Đặc tính Sức khoẻ Học vấn Phẩm chất Chuyên cần Cẩn thận Giữ bí mật Hợp tác Tiết kiệm Tự tin Kỹ năng Đánh máy Tốc ký Ngoại ngữ Kỹ năng truyền thơng Bảng 4.1: Bảng đánh giá hồn thành cơng tác
Từ những yếu tố trên, tuỳ theo nhiệm vụ, vị trí của mỗi người mà cơng ty sẽ xây dựng bảng đánh giá hồn thành cơng tác dựa trên những tiêu chí khác nhau. Ví dụ: đối với cơng nhân thì sức khoẻ và tính chuyên cần, tiết kiệm được đánh giá cao; nhưng với một thư ký thì trình độ học vấn, biết giữ bí mật, kỹ năng đánh máy và tốc ký được đánh giá cao; hay với nhân viên kế tốn thì trình độ học vấn, tính cẩn thận, sử dụng thành thạo máy tính là những yêu cầu cần thiết.
Hiện nay lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ rất cao trong cơng ty, dẫn đến tình trạng dư thừa lao động nên làm tăng chi phí tiền lương, điều này cũng giải thích vì sao hệ số lương nhân viên văn phịng thấp hơn hệ số lương cơng nhân. Cơng ty cần phải giảm biên chế, sau khi tham khảo ý kiến của phịng nhân sự thì tác giả đề nghị như sau:
• Tổ Sửa Chữa
Bao gồm 140 người, chuyên phụ trách việc sửa chữa máy mĩc thiết bị trong xưởng sản xuất, nhưng đa số các máy mĩc của cơng ty cịn mới cho nên khơng cần nhiều nhân viên đến vậy. Trong tổ sửa chữa cĩ 12 nhân viên chuyên sửa cân, nhưng phần lớn là thời gian nhàn rỗi, vì khơng cĩ cân hư. Cơng ty cĩ thể bố trí cho họ trong thời gian nhàn rỗi phụ việc cho xưởng sản xuất, và lĩnh lương theo lao động thời vụ, hoặc cần giảm biên chế để tiết kiệm chi phí.
Theo ý kiến của tổ trưởng tổ sửa chữa thì chỉ cần khoảng 90 người trong đĩ cĩ 5 nhân viên sửa cân, như vậy giảm được 50 người.
• Phịng Kế Tốn Tài Vụ
Phịng kế tốn tài vụ cĩ tổng cộng 28 nhân viên gồm:1 trưởng phịng, 2 phĩ phịng và 25 nhân viên. Trong đĩ cĩ 10 nhân viên thu ngân, 3 nhân viên phụ trách chung, 2 nhân viên vi tính.
Nếu cơng ty trả lương qua ATM và thực hiện việc thu, trả tiền hàng qua chuyển khoản thì cĩ thể giảm được một nửa nhân viên thu ngân. Các nhân viên kế tốn phải biết sử dụng máy vi tính và phải nắm vững nghiệp vụ kế tốn cho nên khơng cần cĩ 2 nhân viên vi tính và 3 nhân viên phụ trách chung, như vậy giảm 10 người.
• Phịng Kinh Doanh
Phịng kinh doanh gồm 1 trưởng phịng, 4 phĩ phịng và 368 nhân viên, trong đĩ cĩ 22 nhân viên thuộc tổ giao hàng, nhưng cơng ty đã cĩ đội vận chuyển, phịng kinh doanh cĩ thể sử dụng tổ này mà mà khơng cần tổ giao hàng riêng, vậy giảm được 22 người
• Phịng Vật Tư Kỹ Thuật
Gồm 1 trưởng phịng, 2 phĩ phịng và 67 nhân viên. Trong đĩ nhân viên kỹ thuật điện 20 người. Hiện nay mạng lưới điện quốc gia của chúng ta khá ổn định, hệ thống điện của cơng ty thì cịn rất tốt, nên cĩ thể giảm số nhân viên này cịn10 người.
• Tổ Bảo Vệ
Đội bảo vệ 28 người, chia thành 3 ca, mỗi ca 9 người trực cổng, hiện nay tình hình an ninh khá tốt, cơng ty Vissan lại toạ lạc trên 1 cù lao, nên giảm đội bảo vệ cịn 12 người, mỗi ca 4 người để tiết kiệm chi phí, như vậy giảm được 14 người.
Như vậy tổng số nhân viên giảm được là 106 người, giúp cơng ty tiết kiệm chi phí tiền lương.
Với việc tinh giảm biên chế cơng ty sẽ tiết kiệm được những khoản chi phí cho những người này như: tiền lương, chi phí quản lý, chi phí trang thiết bị cho họ làm việc, các khoản phụ cấp… Khi cơng ty giảm được tiền lương phải trả thì tổng chi phí lương giảm, cơng ty cĩ thể dùng số tiền này để kích thích nhân viên trong cơng ty làm việc tốt hơn.
