Khen thưởng là một phần của chính sách lương bổng đãi ngộ và cũng là một cơng cụ hữu hiệu để tăng cường lịng trung thành của nhân viên. Tuy nhiên làm thế nào để khen thưởng cĩ hiệu quả là vấn đề mà các nhà quản trị cần phải quan tâm. Khen thưởng cĩ hiệu quả nghĩa là việc khen thưởng phải làm cho nhân viên cảm thấy tự hào vì thành quả làm việc của mình được cấp trên và đồng nghiệp cơng nhận; cĩ như thế nhân viên mới nỗ lực phát huy hết năng lực của mình. Sau 2 tháng thực tập tại cơng ty tác giả đã cĩ một số hiểu biết về thực trạng chính sách khen thưởng của Cơng Ty Vissan như sau.
A.Nguyên Tắc Phân Phối Tiền Thưởng
Nguuyên tắc phân phối tiền thưởng dựa theo quy định của Tổng Cơng Ty Thương Mại Sài Gịn và quy chế khen thưởng của Cơng Ty TNHH Vissan.
1. Nguyên Tắc Phân Phối Tiền Thưởng
Tiền thưởng phải được phân phối kịp thời, đúng đối tượng, tương ứng với hiệu quả cơng việc, nhằm khuyến khích người lao động phấn đấu hồn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo.
Tất cả người lao động trong cơng ty đều được xét thưởng, trừ lao động thời vụ đã cĩ thoả thuận riêng trong hợp đồng.
Việc đánh giá thành tích được thực hiện vào kỳ xét lương hàng tháng, bình bầu các danh hiệu khen thưởng vào đợt sơ kết 6 tháng hoặc tổng kết cuối năm.
2.1 Đánh Giá Thành Tích Hàng Tháng
Việc đánh giá được thực hiện từ từng tổ sản xuất, từng phịng ban. Kết quả được chuyển lên hội đồng xét thi đua gồm: ban tổng giám đốc, cơng đồn, các trưởng phịng.
Hiện nay việc đánh giá dựa vào mức độ hồn thành cơng việc của từng nhân viên. Tuy nhiên mức độ hồn thành cơng việc khơng được xét đến trên cơ sở định lượng cơng việc cụ thể cho từng cá nhân, mà xét trên ngày cơng.
2.2 Đánh Giá Thành Tích Cả Năm
Theo quy chế khen thưởng đã được ban hành, vào cuối năm hoạt động cơng ty tổ chức bình bầu các danh hiệu cá nhân và tập thể cĩ thành tích cao như: lao động giỏi, chiến sĩ thi đua…
Việc đánh giá dựa trên kết quả hồn thành cơng việc hàng tháng, sự hăng say nỗ lực, đồn kết giúp đỡ nhau hồn thành nhiệm vụ, chấp hành nội quy. Việc bình bầu này cũng được thực hiện từ cơ sở các tổ sản xuất, phịng ban, kết quả chuyển lên hội đồng thi đua.
Theo kết quả đánh giá đĩ, Tổng Giám Đốc ra quyết định khen thưởng cho cá nhân, tập thể. Những cá nhân được bình chọn sẽ được giấy khen, tiền thưởng. Kết quả này cũng là một trong những tiêu chuẩn xét nâng bậc lương.
B. Quỹ Thưởng
Quỹ tiền thưởng được trích một phần từ quỹ lương nhưng khơng quá 10% tổng quỹ lương và một phần từ quỹ phúc lợi của cơng ty. Quỹ phúc lợi được xây dựng dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh năm trước của cơng ty .
2. Hình Thức Thưởng
Cĩ nhiều hình thức thưởng: thưởng tiền, tuyên dương, thăng chức…, nhưng hiện nay Cơng Ty Vissan chỉ áp dụng duy nhất một hình thức thưởng, đĩ là thưởng bằng tiền.
Đây là hình thức thưởng phổ biến nhất tại nước ta và cũng cĩ tác dụng động viên nhân viên tốt nhất. Vì trong hồn cảnh thực tế nước ta hiện nay, các hình thức đãi ngộ phi tài chính khơng hiệu quả bằng đãi ngộ tài chính.
C. Các Trường Hợp Thưởng
Mỗi cuối năm nhân viên cơng ty đều được thưởng tiền tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của cơng ty và hệ số thưởng của mỗi người. Ngồi ra khi một cá nhân hay tập thể nào hồn thành xuất sắc nhiệm vụ hoặc cĩ sáng kiến cĩ ích cho cơng ty đều được cơng ty khen thưởng.
1. Thưởng Sáng Kiến
Ban giám đốc thưởng cho những cá nhân, tập thể cĩ phát minh, sáng kiến mang lại lợi ích cho cơng ty, hoặc phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành vi trộm cắp tài sản, tham ơ cơng quỹ, tiết lộ bí mật sản xuất kinh doanh của cơng ty…
Mức thưởng theo quy định của cơng ty là khơng quá 5.000.000 đồng cho một trường hợp.
2
Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất, hàng tháng sau khi thực hiện đánh giá thành tích, ban tổng giám đốc sẽ ra quyết định khen thưởng cá nhân nào đạt yêu cầu.
Mức thưởng như sau:
Loại Hệ số thưởng Số ngày làm việc trong tháng
A 1 20-22
B 0.8 17-19
C 0.6 6-16 Khơng xếp loại 0 Dưới 6