- Kết quả đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn tại công ty cổ phần điện Việt – Lào từ năm 2008
5. Sử dụng hiệu quả kinh phí đào tạo
Nguồn kinh phí phục vụ cho công tác đào tạo được áp dụng theo quy chế tài chính của công ty, nên đôi khi vẫn còn hơi cứng nhắc, do đó cần phải linh hoạt hơn trong việc sử dụng kinh phí cho đào tạo sao cho phù hợp và đảm bảo tiết kiệm chi phí một cách hợp lý.
Để sử dụng kinh phí đào tạo một cách hiệu quả cần phải thực hiện tốt việc xác định mục tiêu và phương pháp đào tạo.
Do quy mô của công ty ngày càng được mở rộng nên nhu cầu đào tạo cũng ngày càng lớn. Tuy nhiên không phải vì thế công ty quá lãng phí chi phí đào tạo mà cần phải đưa ra một mức chi phí hợp lý và đảm bảo tiết kiệm đến mức tối đa chi phí đào tạo. Muốn thế thì cán bộ phụ trách đào tạo cần phải dự thảo chi phí đào tạo một cách chính xác.
Việc dự tính chi phí cho công tác đào tạo để hạch toán một cách chính xác và công khai, cán bộ phụ trách đào tạo nên lập một biểu phí chi tiêu cho công tác đào tạo. Công ty nên trích một phần trong kinh phí đào tạo để khuyến khích cho nhân viên trong và sau đào tạo sẽ tăng hơn nhiều hiệu quả đào tạo.
Như vậy ngoài những biện pháp sử dụng hiệu quả kinh phí sau đào tạo mà công ty đã sử dụng thì công ty nên sử dụng một số cách trên đảm bảo được thực hiện vừa tiết kiệm, vừa hiệu quả nguồn kinh phí hiện có tại công ty.
6. Hoàn thiện việc đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển nguồnnhân lực nhân lực
Việc đánh giá hiệu quả đào tạo là bước kết thúc của tiến trình và cũng là bước rất quan trọng. Sau khi thực hiện, cần biết hoạt động đào tạo đã đạt được mục tiêu hay chưa? Việc đánh giá sẽ giúp cho công ty thấy được:
- Tương quan so sánh giữa chi phí bỏ ra với hiệu quả kinh tế thu về. - Chỉ ra các thiếu sót, tìm nguyên nhân, rút ra kinh nghiệm cho kế hoạch đào tạo sau.
Vì vậy, công ty phải đánh giá đúng mức tầm quan trọng của việc đánh giá hiệu quả đào tạo và phải dành thời gian, nhân lực và kinh phí thích đáng cho việc đánh giá hiệu quả đào tạo. Trong bất kỳ một môi trường cụ thể nào, việc đánh giá và đánh giá đúng là thực sự cần thiết, vì nếu đánh giá sai sẽ gây ra rất nhiều những phản ứng tiêu cực của các thành viên trong tổ chức. Việc đánh giá không đúng sẽ dẫn đến tình trạng trì trệ khi thực hiện công việc gây ra một môi trường không có sự cạnh tranh thi đua lẫn nhau. Bản thân các cá nhân trong tổ chức có tâm lý làm việc không tốt vì họ cho rằng việc thực hiện hay không thực hiện tốt đều được đánh giá như nhau. Chính vì vậy khâu đánh giá cần được quan tâm hơn.
Để có thể đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tốt hơn Công ty có thể thực hiện theo cách lượng hoá những chi phí và lợi ích thu được từ hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Khi thực hiện một khoá đào tạo và phát triển cho các cán bộ, nhân viên của Công ty cần dự tính được những khoản chi phí đầu tư cho khoá đào tạo
đó, cũng như xác định những lợi ích mà khoá đào tạo đó mang lại cho cá nhân người được cử đi đào tạo và cho công ty. Nếu công ty không tính toán những chi phí đó thì sẽ dẫn đến tình trạng doanh nghiệp đào tạo song không sử dụng gây ra sự lãng phí. Người được đào tạo tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chưa chắc đã bù đắp được những chi phí đó, thậm chí chất lượng đào tạo đó vẫn chưa được nâng cao thực sự. Vì vậy, việc tính toán chi phí đào tạo và lợi ích thu được từ việc đào tạo là một việc làm cần thiết.