I. Tổng quan về công ty cổ phần điện Việt – Lào
2.3.Phòng kinh tế – kế hoạch (P KT-KH)
2. Cơ cấu tổ chức
2.3.Phòng kinh tế – kế hoạch (P KT-KH)
Phòng Kinh tế – Kế hoạch là phòng chức năng tham mưu, giúp việc Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong công tác: kế hoạch và báo cáo thống kê, kinh tê, đấu thầu, hợp đồng.
Nhiệm vụ:
a. Công tác kế hoạch và báo cáo thống kê:
Chủ trì thực hiện các công việc:
- Soạn thảo, trình Công ty ban hành quy định, chỉ thị về xây dựng và quản lý kê hoạch, báo cáo thực hiện kế hoạch, báo cáo thống kê và những vấn đề liên quan khác.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Công ty hàng năm, hàng quý, hàng tháng và kế hoạch dài hạn 5 năm, kế hoạch định hướng 10 năm của Công ty.
- Báo cáo Kế hoạch, Báo cáo giám sát đầu tư theo quy định.
- Báo cáo Chính phủ Việt Nam và Chính phủ Lào về tình hình thực hiện đầu tư các dự án thủy điện tại Lào theo định kỳ.
- Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh và các vấn đề liên quan theo định kỳ, hoặc đọt xuất theo yêu cầu của Đại hội đồng cổ đông, HĐQT của Công ty.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và giám sát tình hình thực hiện các mục tiêu của Công ty, thực hiện kế hoạch của các phòng ban Công ty..
- Theo dõi, kiểm tra, hiệu chỉnh kế hoạch cho phù hợp với mục tiêu của Công ty. Đề xuất các giải pháp và điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo tiến độ chung của các dự án.
b. Công tác kinh tế:
Chủ trì thực hiện các công việc:
- Lập và trình duyệt các dự toán hoạt động thường xuyên, kế hoạch đầu tư hàng năm của Công ty, các dự toán chi phí chuẩn bị đầu tư các Dự án tại Lào trên cơ sở đề cương và khối lượng được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Lập giá trị thanh toán của các hợp đồng kinh tế do Công ty ký với các đối tác theo Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành.
- Thẩm tra các dự án chi tiết do các Công ty dự án thành lập và các tỷ lệ phí ( chi phí phụ trợ, lán trại , các chi phí khác…), trình lãnh đạo Công ty phê duyệt theo phân giao nhiệm vụ của Tổng giám đốc công ty.
- Kiểm tra, xác nhán giá trị thanh toán để giải ngân các khoản vốn do Công ty góp và vay cho các dự án.
- Hướng dẫn và phối hợp với các Công ty Dự án lập Bộ đơn giá công trình trình cấo có thẩm quyền phê duyệt hoặc thông qua.
- Xem xét, trình cấp có thẩm quyền thông qua Tổng dự toán các Dự án. - Theo dõi và kiểm tra chi phí phát sinh ngoài Tổng dự toán để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Giải quyết những vướng mắc về kinh tế của các Dự án.
c. Công tác đấu thầu:
Chủ trì thực hiện các công việc:
- Trình duyệt Hồ sơ mời thầu và kết quả đấu thầu của các gói thầu của các Dự án phân cấp.
- Theo dõi, giám sat việc thực hiện công tác đấu thầu của các Công ty Dự án.
d. Công tác Hợp đồng kinh tế:
- Góp ý cho các Hợp đồng kinh tế của Công ty ký với các đối tác do Phòng Tư vấn pháp luật dự thảo.
- Tham gia đàm phán Hợp đồng BOT và các Phụ lục của Hợp đồng BOT.
- Lập biên bản thanh lý các Hợp đồng kinh tế do Công ty ký với các đối tác.
- Theo dõi, báo cáo việc thực hiện và thanh lý các Hợp đồng kinh tế mà Công ty đã ký kết.