I. Tổng quan về công ty cổ phần điện Việt – Lào
2. Cơ cấu tổ chức
2.2. Phòng tài chính kế toán (P TC-KT)
Phòng Tài chính – Kế toán là một bộ phận chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty trong các lĩnh vực:
- Chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác Tài chính – Kế toán, thông tin kinh tế và tổ chức hạch toán kinh tế trong phạm vi toàn Công ty.
- Quản lý, bảo toàn và phát triển tiền vốn, tài sản của các Cổ đông theo đúng những quy định chung của Pháp luật và Điều lệ Công ty về quản lý tài chính.
- Huy động các nguồn vốn nhằm đáp ứng nhu cầu về vốn, vật tư, tài sản cho hoạt động SXKD của Công ty đồng thời xây dựng và duy trì các nguồn vốn nói trên.
Nhiệm vụ:
a. Công tác kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán, bố trí cán bộ kế toán cho từng đầu mối sản xuất kinh doanh, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán trong toàn Công ty.
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán…phù hợp với các quy định hiện hành. Từ đó tổ chức lập, thu thập, luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ kế toán và cung cấp số liệu kế toán phục vụ kịp thời công tác quản lý.
- Lập đầy đủ, kịp thời, chính xác các Báo cáo tài chính của cơ quan Công ty; các báo cáo tài chính hợp nhất, Báo cáo thống kê, báo cáo thuế và các báo cáo liên quan khác định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Nhà nước, HĐQT và Đại hội đồng cổ đông.
- Khi kết thúc năm tài chính, chuẩn bị và gửi các Báo cáo tài chính cho đơn vị kiểm toán độc lập để thực hiện kiểm toán trình HĐQT và Đại hội đồng cổ đông Công ty phê duyệt. Tổ chức công bố công khai các báo cáo và tình hình tài chính của Công ty theo đúng quy định.
- Tính toán và trích nộp đầy đủ các khoản phải nộp vào Ngân sách Nhà nước Việt Nam, các khoản nộp về BHXH, BHYT cho người lao động.
- Trích lập các quỹ công ty, thanh quyết toán các khoản tiền vay, công nợ.
hao hụt, hư hỏng.
- Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách, tài liệu và báo cáo kế toán theo quy đinh hiện hành.
- Chỉ đạo, hướng dẫn công tác kế toán tại các công ty con.
b. Công tác tài chính, tín dụng
- Tham mưu và phối hợp với các phòng ban trong Công ty xây dựng quy chế trả lương, thưởng cho CBCNCV trong Công ty.
- Phối hợp với Phòng Kinh tế – Kế hoạchk xây dựng và trính HĐQT Công ty phê duyệt các định mức, đơn giá. Xây dựng và trình duyệt các dự toán chi phí đầu tư để làm cơ sở thanh quyết toán cho các nhà đấu thầu.
- Phối hợp với các phòng ban trong công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao, hệ thống chỉ tiêu kinh tế để phục vụ chạy thử và vận hành nhà máy.
- Thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế với các đơn vị thi công theo dự toán và các đơn vị trúng thầu.
- Mở tài khoản ngoại tệ tại Lào và thực hiện đúng theo những quy định về quản lý ngoại hối của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
- Lập dự thảo kế hoạch ngân sách tài chính cho năm tài chính kế tiếp trình HĐQT và Đại hội đồng cổ đông phê duyệt.
- Lập và ghi chép Sổ đăng ký Cổ đông, lập chứng chỉ cổ phiếu và tiến hành cấp chứng chỉ cổ phiếu cho các Cổ đông.
- Soạn thảo các quy định về quản lý kinh tế, tài chính, kiểm toán nội bộ , các quy chế về phát hành , chuyển nhượng, mua bán các loại cổ phiêu, trái phiếu theo quy định của pháp luật.
cổ tức hàng năm.
- Lập và trình phương án niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán trình HĐQt và Đại hội đồng cổ đông phê duyệt, xác định nhu cầu tăng (hoặc giảm) Vốn điều lệ để xác định mệnh giá và loại cổ phần sẽ phát hành thêm (hoặc bớt) theo đúng quy định của pháp luật.
- Xây dựng kế hoạch và xác định nhu cầu vốn lưu động, huy động nguồn vốn sẵn có đảm bảo nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức tuần hoàn, lưu chuyển, thu hồi vốn, thu hồi công nợ, điều hòa linh hoạt các nguồn vốn.
- Xây dựng kế hoạch tín dụng ngắn, trung và dài hạn, tổ chức thực hiện các kế hoạch tín dụng để phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán TCT Sông Đà làm việc với các Ngân hàng, tố chức tín dụng để đảm bảo nguồn vốn thực hiện các dự án.
- Xây dựng kế hoạch thu, trả nợ vốn vay đầu tư xây dựng dự án. - Tổ chức kiểm tra, kiểm soát việc sử dụng vốn và các nguồn vốn.
- Chủ trì và phối hợp với các phòng ban chức năng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện quyết toán vốn đầu tư các Nhà máy thủy điện tại Lào và các công trình khác.
- Tiến hành bàn giao hiện trạng tài chính, kỹ thuật cho các Nhà máy thủy điện tại Lào và các công trình khác sau khi hết thời gian vận hành nhà máy.
c. Công tác phân tích hoạt động kinh tế và thông tin kinh tế
- Tổ chức kiểm tra kế toán và phân tích hoạt động kinh tế các công ty con, các đơn vị, bộ phận trực thuộc để xác định chính xác kết quả hoạt động SXKD, tham mưu cho Tổng giám đóc công ty để quản lý và điều hành có
hiệu quả.
- Tổ chức công tác thông tin kinh tế, tài chính, tín dụng trong Công ty một cách khoa học, hợp lý.