I. Tổng quan về công ty cổ phần điện Việt – Lào
2. Quy trình tổ chức đào tạo tại công ty cổ phần điện Việt – Lào
•Xác định nhu cầu đào tạo: nhu cầu đào tạo của công ty được xác định vào đầu năm, đầu quý dựa yêu cầu phát triển của công ty.
•Lập kế hoạch tổ chức thực hiện:
- Trên cơ sở nhu cầu đào tạo đã được xác định trước, các đơn vị xây dựng kế hoạch về nội dung học, số người và danh sách tham gia, gửi về bộ phận đào tạo.
danh sách nhân sự tham gia và tổng hợp nhu cầu đào tạo trình thủ trưởng đơn vị.
- Tập hợp các thông tin từ các đối tác liên quan tới các khóa học mà nội dung phù hợp với yêu cầu của đơn vị.
•Trình đại diện lãnh đạo xem xét:
- Bộ phận đào tạo trình Đại liện lãnh đạo Công ty xem xét phê duyệt. - Lập tờ trình (kế hoạch chi tiết, nội dung khóa học, thông tin liên quan đến đối tác,…).
- Trình đại diện lãnh đạo Công ty xem xét phê duyệt (tờ trình và quyết định tổ chức lớp học kèm theo).
•Xem xét các chỉ tiêu tài chính: Phòng TC-KT xem xét các chỉ tiêu tài chính liên quan. Trong thời gian 03 ngày, Trưởng phòng TC-KT sẽ ký nhận xác nhận hoặc chuyển trả Văn phòng với các yêu cầu bổ sung liên quan khác.
•Trình phê duyệt: Văn phòng trình đại diện lãnh đạo công ty phê duyệt chương trình đào tạo và dự tính kinh phí đào tạo.
•Thực hiện đào tạo:
- Bộ phận đào tạo đăng ký học với đối tác và thực hiện thanh toán học phí theo quy định.
- Thông báo chi tiết các nội dung liên quan đến chương trình đào tạo cho các thủ trưởng đơn vị hoặc người được ủy quyền bằng email nội bộ và điện thoại ( nếu cần) để các đơn vị chủ động bố trí nhân sự tham gia hiệu quả.
- Trên cơ sở Quyết định cử đi học, học viên có trách nhiệm tham gia đúng kế hoạch, tuân thủ theo các quy định cũng như kế hoạch học tập của đối tác.
- Sau khi tham gia lớp học, học viên phải nộp kết quả đào tạo (gốc) cho bộ phận đào tạo để lưu hồ sơ: Văn bằng, chứng chỉ, tài liệu học tập liên quan.
- Thỏa thuận đào tạo được lập thành 03 bản: 01 bản lưu tại hồ sơ nhân sự; 01 bản lưu tại hồ sơ đào tạo; 01 bản do học viên giữ.
•Nghiệm thu kết quả đào tạo: - Lưu hồ sơ đào tạo
Bộ hồ sơ đào tạo bao gồm:
+ Phiếu dự kiến nhu cầu đào tạo ( do thủ trưởng các đơn vị thực hiện) + Phiếu tổng hợp danh sách ( bộ phận đào tạo thưc hiện)
+ Nội dung chương trình - kế hoạch đào tạo của khoá học. + Tờ trình
+ Quyết định
+ Hồ sơ thanh toán theo quy định. + Đánh giá lớp học
+ Quyết định bổ sung (có danh sách kèm theo) + Thỏa thuận đào tạo ( nếu có)
- Đánh giá lớp học: Học viên tham gia phải hoàn thành bài kiểm tra và được cấp chứng chỉ của đối tác.
- Báo cáo : Bộ phận đào tạo trực tiếp báo cáo thủ trưởng đơn vị những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
III. Đánh giá công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công tycổ phần điện Việt – Lào cổ phần điện Việt – Lào
1. Kết quả đào tạo tại công ty cổ phần điện Việt – Lào 1.1.Kinh phí đào tạo 1.1.Kinh phí đào tạo
Kinh phí cho công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty tăng đều qua các năm.
Kinh phí đào tạo nguồn nhân lực tại công ty cổ phần điện Việt – Lào từ năm 2003 – 2010
Đơn vị: triệu đồng
Năm Nguồn kinh phí đào tạo
Lập kế hoạch tổ chức thực hiện Trình đại diện lãnh đạo xem xét Xem xét các chỉ tiêu tài chính Trình phê duyệt Thực hiện đào tạo
Học viên nộp kết quả đào tạo : văn bằng, chứng chỉ Lưu hồ sơ Đánh giá kết quả Báo cáo lãnh đạo
Xác định nhu cầu đào tạo
Nghiệm thu kết quả đào tạo
2003 10,52004 14,85 2004 14,85 2005 23,4 2006 13,46 2007 29,4 2008 80,5 2009 252,9 2010 427,15 Nguồn: Văn phòng
Bắt đầu từ khi thành lập công ty, ban lãnh đạo công ty đã nhấn mạnh việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là rất quan trọng có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Điều đó được thể hiện rất rõ nét trên bảng kinh phí đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty. Có thể thấy, kinh phí đào tạo tăng qua các năm thể hiện sự quan tâm của Công ty đến việc đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng nhất là trong các năm gần đây.
1.2.Danh mục, chương trình đào tạo theo các năm từ 2003 – 2008
Công ty đã đưa ra danh mục đào tạo chung cho làm cơ sở đào tạo cho các vị trí công việc như sau:
STT Môn học Vị trí Thời gian
đào tạo (giờ) A CÁC MÔN HỌC BẮT BUỘC Toàn công ty
1. Các nghị định, cơ chế chính sách của Chính phủ
2. An toàn bảo hộ lao động
3. Nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy
4. Tiếng Anh văn phòng 5. Nghiệp vụ đấu thầu
B CÁC MÔN HỌC NGHIỆP VU Các phòng ban 1. Quản lý doanh nghiệp cổ phần Ban giám đốc 2. Nâng cao trình độ quản lý
doanh nghiệp và nghiệp vụ công tác Đảng
Ban giám đốc
3. Tìm hiểu về luật thuế P. TC-KT 4. Xử lý chênh lệch kế toán và thuế P. TC-KT 5. Nghiệp vụ Hành chính – Văn thư – Lưu trữ VP
6. Tìm hiểu về chế độ tiền lương VP 7. Bồi dưỡng kiến thức về công
tác tổ chức
VP
8. Quản lý nhân sự bằng phần mềm tin học
VP
9. Quản lý dự án đầu tư và đấu thầu xây dựng
Ban giám đốc, P. KTKH, P. KTDA 10. Nghiệp vụ tư vấn, giám sát chất
lượng công trình