Với mục tiêu làm cho công tác thi đua khen thưởng trở thành một trong những động lực phát triển của công ty TTĐ 1; phát huy cao độ tính tích cực, chủ động, sáng tạo, cần kiệm, cống hiến sức lực, trí tuệ của từng cá nhân và tập thể, tạo nên động lực vật chất và tinh thần cho người lao động trong công ty, lãnh đạo công ty đã ban hành Quyết định 2251/ QĐ - TTĐ1 ngày 17 tháng 7 năm 2009 về quy chế
thi đua khen thưởng của công ty. Theo quy chế này, những tập thể, cá nhân có cống hiến, đóng góp xứng đáng vào sự nghiệp phát triển công ty cũng như tập đoàn điện lực Việt Nam sẽ được động viên, khen thưởng, biểu dương kịp thời. Hàng năm, ngoài quỹ thưởng an toàn điện do Tổng công ty cấp, công ty còn trích 2 % quỹ tiền lương để lập quỹ khuyến khích sản xuất dùng để phân phối, thưởng cho những tập thể/cá nhân có thành tích đặc biệt, có đóng góp quan trọng vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty và một phần dùng để phân phối cho người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn được giao. Người lao động trong công ty được thưởng trong những trường hợp sau:
* Thưởng vận hành an toàn
Mức thưởng 20% lương cấp bậc, chức vụ áp dụng đối với:
- Công nhân, kỹ sư, viên chức quản lý, vận hành hệ thống lưới truyền tải điện có cấp điện áp từ 110kV trở lên (lực lượng trực tiếp sản xuất tại các trạm biến áp, đội đường dây);
- Công nhân, kỹ sư, viên chức quản lý thí nghiệm hiệu chỉnh, sửa chữa thiết bị điện có cấp điện áp từ 110kV trở lên (lực lượng trực tiếp sản xuất tại Xưởng Thí nghiệm; Xưởng sửa chữa thiết bị điện);
- Công nhân, kỹ sư sửa chữa lưới điện cao thế đang mang điện (lực lượng sửa chữa điện nóng);
- Công nhân, nhân viên, viên chức quản lý vận hành hệ thống mạng thông tin, viễn thông, máy tính và điều độ trên hệ thống truyền tải điện (cán bộ quản lý thông tin viễn thông tại các trạm biến áp, các truyền tải điện và các cán bộ của Phòng Điều độ - Viễn thông - Công nghệ thông tin).
- Công nhân lái xe, lái cẩu phục vụ các bộ phận: quản lý vận hành, sửa chữa lưới điện, khắc phục sự cố do thiên tai bão lụt.
Mức thưởng 15% lương cấp bậc, chức vụ áp dụng đối với:
- Giám đốc, phó giám đốc.
Xưởng sửa chữa thiết bị điện, Đội vận tải cơ khí.
- Trưởng, phó, chuyên viên làm công tác quản lý kỹ thuật, an toàn thuộc cơ quan Công ty, phòng Kế hoạch - Kỹ thuật các truyền tải điện.
- Công nhân trực thông tin 24/24h phục vụ công tác vận hành, sửa chữa lưới truyền tải điện tại các trạm biến áp, đội đường dây, truyền tải điện khu vực.
- Nhân viên bảo vệ tuần tra tại các trạm biến áp 110kV trở lên.
Ngoài các đối tượng liên quan trực tiếp đến quá trình SXKD điện được hưởng chế độ thưởng ATĐ thường xuyên theo quy định ở trên, các đối tượng không thuộc chức danh công việc được hưởng chế độ thưởng ATĐ nhưng có số ngày công tham gia trực tiếp đến quá trình SXKD điện thì những ngày công đó được chấm công và xét thưởng theo các mức của chế độ thưởng an toàn điện.
Các tiêu chuẩn xét thưởng được quy định tại phụ lục 7.
* Thưởng hoàn thành tốt chuyên môn, nghiệp vụ được giao
Người lao động chưa được xét thưởng an toàn điện nhưng có đóng góp quan trọng vào kết quả SXKD của Công ty thì được xét thưởng hoàn thành tốt chuyên môn nghiệp vụ. Mức thưởng là 10 % lương cấp bậc, chức vụ. Đối tượng thưởng bao gồm:
- Trưởng, phó, cán bộ, nhân viên các phòng nghiệp vụ tại cơ quan Công ty và các đơn vị trực thuộc;
- Các chức danh Đảng, đoàn thể;
- Nhân viên bảo vệ tại các đội đường dây; - Công nhân cơ khí, sữa chữa ô tô;
- Công nhân lái xe những ngày công tác không phục vụ sự cố, điều tra xử lý sự cố lưới truyền tải điện;
- Nhân viên văn thư, lưu trữ, đánh máy; nhân viên hành chính, quản trị, lễ tân, y tế, tạp vụ, văn phòng, chăm sóc vườn hoa cây cảnh, nhân viên phục vụ, cấp dưỡng, vệ sinh công nghiệp trạm;
- Lái xe con hành chính;
- Nhân viên bảo vệ trụ sở cơ quan Công ty, truyền tải điện, kho Công ty. Hàng tháng căn cứ vào số điểm hoàn thành nhiệm vụ của các cá nhân, tiền thưởng HTNVSX được tính như sau:
Tiền thưởng 1 tháng = Hcb+cvx Lmin x 0,1 x Ngày công thực tế x Số điểm/100 Ngày công chế độ
Lmin là tiền lương tối thiểu chung của Nhà nước qui định theo từng thời kỳ. - Để khuyến khích những cá nhân, tập thể có thành tích đặc biệt xuất sắc trong việc khắc phục nhanh sự cố lưới truyền tải điện cũng như đãi ngộ thỏa đáng người lao động khi được Công ty huy động giải quyết công việc đột xuất có tính khẩn cấp, Công ty sẽ căn cứ vào tờ trình của đơn vị về nội dung, tính chất và tầm quan trọng của công việc, khối lượng công việc thực tế hoàn thành, mức độ hao phí (số công, điều kiện làm việc…) để xét thưởng cho cá nhân và đơn vị có thành tích. Mức thưởng tối đa không quá 200.000 đ/ngày công nhưng không quá 22 ngày công/1 năm.
* Thưởng khi đạt các danh hiệu thi đua, khen thưởng của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn hoặc các danh hiệu thi đua do Nhà nước phong tặng
Theo quyết định số 2251/ QĐ - TTĐ 1 ngày 17 tháng 7 năm 2009, hàng năm Hội đồng thi đua khen thưởng của công ty tổ chức xét họp, bình chọn và đề nghị lãnh đạo Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn, Nhà nước phong tặng danh hiệu thi đua đối với những lao động có thành tích suất sắc, đủ tiêu chuẩn. Theo đó, người lao động trong công ty có thể đạt được các danh hiệu thi đua và phần thưởng ở bảng 3.10 sau:
Bảng 3.10: Các mức tiền thưởng theo danh hiệu thi đua
STT Danh hiệu
Hình thức khen thưởng
Mức thưởng (1.000 đ)
Tập thể Cá nhân
1 Huân chương lao động hạng nhất 6.000 3.000
2 Huân chươnglao động hạng nhì 5.000 2.500
4 Cờ thi đua xuất sắc của Chính phủ 8.000 -
5 Cờ thi đua xuất sắc các Bộ 5.000 -
6 Cờ thi đua xuất sắc của EVN 5.000 -
7 Cờ thi đua xuất sắc của tổng công ty 3.000 -
8 Bằng khen của thủ tướng chính phủ 1.000 500
9 Bảng khen cấp Bộ, tỉnh, tương đương 600 300
10 Bằng khen của tập đoàn điện lực vVN 500 250
11 Giấy khen Tổng công ty 200 100
12 Giấy khen Công ty 200 100
13 Chiến sỹ thi đua cơ sở - 300
14 Lao động tiên tiến - 100
15 Huy chương vì sự nghiệp ngành điện - 200
16 Bằng khen cấp Bộ, Tỉnh, Thành phố, Tập đoàn - 1.000
Nguồn: Quy chế thi đua, khen thưởng - Công ty Truyền tải điện 1
Ngoài ra, công ty còn thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua cho cán bộ, công nhân viên tại công ty nhằm khuyến khích phong trào thi đua lao động sản xuất trong công ty như: khởi xướng và tổ chức tốt phong trào xây dựng trạm và đường dây kiểu mẫu, phong trào thi thợ vận hành giỏi, gắn hiệu quả thi đua sản xuất với tiền lương và thu nhập của người lao động…
Với quy chế khen thưởng như trên, việc phân phối và sử dụng quỹ khen thưởng của công ty như sau:
Bảng 3.11: Cơ cấu tiền thưởng qua các năm
Năm
Tổng quỹ tiền thưởng Phân phối tiền thưởng Tổng số (triệu đồng) Thưởng VHAT (%) Thưởng hoàn thành tốt CMNV (%) Thưởng danh hiệu thi đua (%) Thưởng khác (%) Lao động CMKT cao (%) Lao động khác (%) 2008 148,7 78 19,65 1,5 0.85 81.67 18,33 2009 190.56 76,5 21,38 1,45 0,67 79.56 20,44 2010 210,74 77.82 19,79 1,7 0,69 85,04 14,96
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo sử dụng quỹ tiền thưởng - Công ty TTĐ 1
Qua bảng cơ cấu tiền thưởng của công ty cho thấy, phần lớn quỹ tiền thưởng của công ty được phân phối cho lực lượng lao động CMKT cao của công ty. Năm 2008 thưởng cho lao động CMKT cao chiếm 81,67% tức 121,44 triệu đồng. Tương
tự như vậy, con số này năm 2009 là 79,56 % tương đương với 151,56 triệu đồng; năm 2010 là 85,04 % tương đương với 179,2 triệu đồng. Tiền thưởng cho lao động CMKT cao trong công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng quỹ tiền thưởng thể hiện vai trò quan trọng, đi đầu của lực lượng lao động này trong công ty. Đồng thời, thể hiện nhận thức đúng đắn của lãnh đạo công ty về lực lượng lao động CMKT cao.
Khen thưởng không chỉ là một hình thức khuyến khích vật chất cho người lao động, mà quan trọng hơn, nó có giá trị khích lệ tinh thần. Nhận thức được điều này, ngoài việc xây dựng các quy chế thi đua khen thưởng với những mức thưởng, hình thức thưởng rõ ràng, cụ thể công ty còn luôn chú trọng khuyếch trương, biểu dương những thành tích của người lao động, vừa thể hiện sự nghi nhận của công ty đối với người lao động, vừa khích lệ tinh thần cho bản thân họ và những người xung quanh. Cụ thể là, với mỗi thành tích vượt trội của người lao động, nhà quản lý trực tiếp thường xuyên biểu dương trước những nhân viên khác. Thành tích này lại được nhắc lại vào cuối mỗi tháng, mỗi quý khi các bộ phận tổ chức họp bình xét kết quả lao động để tính hệ số lao động, hệ số năng suất lao động. Đối với lao động là lao động quản lý, những thành tích của họ không chỉ được tán dương trong bộ phận mà còn được nhắc lại trong các buổi họp giao ban của công ty, họp bình xét lao động của lãnh đạo công ty. Điều này tạo ra một nét văn hóa riêng có của công ty, làm cho phong trào thi đua, khen thưởng tại công ty trở thành các hoạt động thường trực. Không chỉ các nhà quản lý quan tâm, khích lệ những nhân viên có thành tích xuất sắc, mà ngay cả những người lao động trong công ty cũng thường xuyên chia sẻ cho nhau tạo không khí thi đua lành mạnh trong công ty. Điều này kiến công ty trở thành đơn vị đi đầu trong phong trào thi đua lao động sản xuất của ngành Điện Việt Nam, được Tổng công ty và Tập đoàn điện lực Việt Nam nghi nhận và khen thưởng, các đơn vị khác trong tổng công ty và Tập đoàn đến học tập kinh nghiệm và triển khai nhân rộng.
Qua quá trình tìm hiểu tại công ty cho thấy, lao động CMKT cao tại công ty đánh giá cao về công tác thi đua khen thưởng tại công ty, điều này thể hiện qua bảng sau:
ST
T Đánh giá về tiền thưởng
Hoàn toàn khôn g đồng ý (%) Khôn g đồng ý một phần (%) Không có ý kiến rõ ràng (%) Gần như đồng ý (%) Hoàn toàn đồng ý (%) Tổn g số (%) 1 Hình thức thưởng đa dạng và hợp lý 10 15 5 40 30 100 2 Mức thưởng hợp lý và có tác dụng khuyến khích. 11.25 17.5 3.75 37.5 30 100
3 Điều kiện xét thưởng hợp lý 5 15 5 40 35 100
4 Công tác đánh giá xét thưởng công
bằng 6.25 13.75 12.5 38.75 28.75 100
5 Người được khen thưởng là phù hợp 3.75 12.5 13.75 43.75 26.25 100 6 Khen thưởng đúng lúc và kịp thời 7.5 11.25 10 43.75 27.5 100 7
Nhận thấy rõ mối quan hệ giữa kết quả làm việc và phần thưởng tương xứng
17.5 18.75 7.5 33.75 22.5 100
8 Tôi rất hài lòng với tiền thưởng được
nhận 13.75 16.25 2.5 40 27.5 100
Nguồn: Kết quả khảo sát về động lực lao động của lao động CMKT cao tại công ty Truyền tải điện 1
Qua bảng trên ta thấy, 67,5 % số lao động CMKT cao trong công ty được hỏi cho rằng họ hài lòng với hình thức thi đua khen thưởng tại công ty. Nguyên nhân dẫn đến sự hài lòng đó là do hình thức khen thưởng của công ty rất đa dạng và hợp lý (70 % số người được hỏi đồng ý); điều kiện xét thưởng là hợp lý (75 % số người được hỏi đồng ý); người được thưởng là phù hợp (70 % số người được hỏi đồng ý); khen thưởng đúng lúc và kịp thời (71,25 % số người được hỏi đồng ý). Tuy nhiên, khi đánh giá về mối quan hệ giữa kết quả làm việc với phần thưởng vẫn còn một bộ phận lớn LĐ CMKT cao cho rằng họ chưa nhận thấy sự tương xứng giữa kết quả làm việc và những phần thưởng. Cụ thể là 17,5 % số người được hỏi cho rằng họ hoàn toàn không đồng ý khi kết luận quan hệ giữa kết quả làm việc và phần thưởng là tương xứng; 18,75 % số người được hỏi không đồng ý một phần khi nhận xét về vấn đề này. Như vậy, việc xem xét mối quan hệ tương xứng giữa kết quả làm việc và công tác thi đua khen thưởng đang là một bài toán đòi hỏi lãnh đạo công ty phải đặc
biệt quan tâm nếu muốn công tác thi đua khen thưởng trở thành một công cụ hiệu quả trong việc tạo động lực cho lao động nói chung và lao động CMKT cao nói riêng. 3.3.1.3. Các khoản phúc lợi
Ngoài những công cụ tiền lương, tiền thưởng công ty còn sử dụng linh hoạt các công cụ tài chính khác nhằm tạo động lực làm việc cho người lao động nói chung và lao động chuyên môn kỹ thuật cao nói riêng, trong đó nổi bật nhất là tiền ăn ca.
+ Tiền ăn ca: Do đặc thù sản xuất kinh doanh, công ty thường xuyên huy động làm ca đối với công nhân viên trực vận hành trạm biến áp, trực điều độ B01, hay huy động làm thêm để khắc phục các sự cố bất thường trên đường dây. Ca 1 tính từ 6h -14h; ca 2 tính từ 14h - 22h và ca 3 tính từ 22h - 6h. Trong ca làm việc, người lao động được phép nghỉ giữa ca, thời gian nghỉ giữa ca 1 và 2 là 30 phút, ca 3 là 45 phút. Người lao động làm ca được thanh toán tiền nghỉ giữa ca tính theo số giờ công thực tế và áp dụng thống nhất toàn Công ty dựa trên mức lương tối thiểu chung, theo công thức:
Số tiền nghỉ giữa ca năm = (Hcb + Hpc ) x Lmin /26/8 x G Trong đó: Lmin: Tiền lương tối thiểu chung
G: Số thời gian nghỉ ca trong năm tính theo giờ.
Ngoài việc thanh toán tiền lương tăng ca, tăng giờ công ty còn cấp phụ cấp ăn ca nhằm chăm lo sức khỏe và động viên tinh thần cho người lao động. Mức phụ cấp ăn ca được áp dụng đối với toàn công ty là 600.000đ một tháng, chi trả vào cuối tháng cùng với lúc trả lương cho người lao động.
+ Tiền lễ, tết: Giống như nhiều công ty khác, vào các dịp lễ, tết công ty cấp một khoản phúc lợi cho người lao động. Theo quy chế chi tiêu nội bộ tại công ty, vào các dịp lễ tết người lao động được hưởng một khoản phúc lợi từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng. So với mặt bằng chung tại các công ty hoạt động trong ngành điện thì đây là mức phụ cấp tương đối cao và có tác dụng tích cực trong việc động viên khích lệ người lao động. Hơn nữa, thực tế thực hiện tại công ty cho thấy, ngoài khoản phúc lợi công ty chia bình quân cho người lao động trong toàn công ty vào dịp lễ tết, từng bộ phận trong công ty cũng có những khoản phúc lợi bổ sung riêng. Do đặc thù sản xuất kinh doanh, với những nhiệm vụ Tổng công ty và Tập đoàn cho phép công ty tổ chức đấu thầu để thuê các đơn vị khác thực hiện, công ty cũng cho phép các đơn vị, bộ phận trong công ty tham gia đấu thầu, đảm nhận nếu có thể thực