- Chi phí vệ sinh an
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐA PHÁT
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐA PHÁT
4.1 NHẬN XÉT CHUNG
4.1.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Quá trình hoạt động sản xuất của công ty từ khi thành lập cho đến nay đã đạt được những kết quả đáng khích lệ, thể hiện ở chặng đường phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Việc áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm cùng với sự mở rộng quy mô sản xuất khiến sản phẩm của công ty ngày càng thích nghi với nhu cầu thị trường, tạo điều kiện để từng bước hòa nhập với xu thế phát triển chung của nền kinh tế quốc dân.
Khi nền kinh tế nước ta đang phát triển mạnh thì tình hình cạnh tranh để tồn tại trên thị trường kinh doanh càng gay gắt. Vì thế, công ty đã năng động, linh hoạt cùng với việc ứng dụng kịp thời công nghệ thông tin vào công tác kế toán tại công ty đã từng bước phát huy hiệu quả, giảm bớt khối lượng ghi chép, hạch toán và cung ứng thông tin nhanh chóng, kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, giúp ban lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định đúng đắn trong điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhận thức được việc đưa ra các giải pháp phù hợp trong điều kiện hiện nay chỉ có thể thực hiện trên cơ sở sản phẩm phân tích đánh giá một cách đầy đủ, khách quan về tình hình quản lý của công ty mà nội dung chủ yếu là công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản. Công ty luôn cố gắng nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể về quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với điều kiện cụ thể của mình và trong ngành. Như vậy không có nghĩa là không có những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty và bộ phận quản lý. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập lần đầu tiên được quen với thực tế, em xin nêu ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nói riêng như sau:
- Công ty luôn tuân thủ một cách đầy đủ các quy định và các chuẩn mực kế toán được ban hành. Luôn có sự trao đổi, tham mưu lẫn nhau giữa kế toán trưởng và các nhân viên kế toán để tạo điều kiện làm việc có sự hỗ trợ nhau trong công việc.
- Tại công ty các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật thường xuyên, đầy đủ chính xác. Vì vậy công ty luôn đảm bảo cho việc lập và nộp báo cáo kịp thời cho cấp trên và cơ quan nhà nước mỗi khi yêu cầu vào mỗi tháng, quý và năm.
- Công ty xây dựng giá thành định mức trên cơ sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính để xác định kết quả sử dụng các loại vật tư, tiền lương và chi phí sản xuất chung. - Hình thức tổ chức bộ máy kế toán về cơ bản là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty. Việc tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý hoạt động có nề nếp, kinh nghiệm. Các nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần tương trợ nhau trong công việc.
- Hình thức nhật ký chung được sử dụng tại công ty hoàn toàn phù hợp với hình thức kế toán máy và tạo thuận lợi cho công ty trong việc cơ giới hóa công tác kế toán. - Hướng dẫn và thường xuyên tổ chức kiểm tra kế toán tại công ty về việc ghi chép, mở số sách kế toán đúng quy định và việc lưu trữ, bảo quản các tài liệu, số sách kế toán.
- Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty đã tổ chức khá nề nếp đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện của công ty đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý tạo điều kiện để công ty thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Đây cũng là một trong những mặt tích cực mà công ty xác định để cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp trong ngành tuy nhiên công ty vẫn chưa xây dựng được một phương pháp tính giá thành thực sự hợp lý và tạo thế mạnh cho công ty cạnh tranh, cần nghiên cứu tìm ra một phương pháp phù hợp với tình hình cạnh tranh gay gắt trên thị trường hiện nay.
- Về đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Quy trình sản xuất dây cáp điện là một quy trình phải trải qua nhiều công đoạn khác nhau, do đó trong cơ cấu phân xưởng có nhiều tổ nên việc công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty theo phân xưởng đã tạo điều kiện cho công tác kế toán chi phí sản xuất tiến hành nhanh chóng.
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công tác kế toán này được thực hiện nghiêm chỉnh theo đúng chế độ, các phiếu xuất kho NVL được cập nhật đầy đủ, kịp thời thuận lợi cho việc tính giá xuất kho và tính giá thành sản phẩm. Ngoài ra công ty còn ghi chép phù hợp với hình thức kế toán áp dụng tại công ty. Hệ thống kế toán được mở chi tiết TK cấp 2 cấp 3 giúp tập hợp chi phí sản xuất dể dàng trong việc ứng dụng kế toán máy.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đây cũng là một hình thức trả lương không khuyến khích được người lao động trong sản xuất.
- Về kế toán chi phí sản xuất chung: Công tác kế toán tiền hành tương đối theo quy định.
- Tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo quan điểm của công ty là giá trị nguyên vật liệu chính cuối tháng. Vì vậy toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đều phân bố theo chi phí nguyên vật liệu chính. Điều này cũng khá thuận tiện và phù hợp cho công ty nhưng còn có nhiều hạn chế.
- Để phù hợp với đặc thù kinh doanh và sản phẩm của công ty đã sử dụng kỳ tính giá thành theo từng tháng.
Những mặt hạn chế của công tác kế toán tại công ty
- Để tính giá nguyên vật liệu xuất vào sản xuất trong kỳ hiện nay công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp này dễ thực hiện vì có sự trợ giúp của máy tính nên không khó khăn. Tuy nhiên theo phương pháp này đế cuối tháng, khi kết thúc một kỳ sản xuất thì mới xác định được đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng. Vậy trong tháng khi xuất nguyên vật liệu kế toán chí theo dõi được về mặt số lượng, còn phần giá trị bỏ trống, phải đến cuối tháng việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu mới được tiến hành hoàn chỉnh và điều đó kéo theo các phần hành kế toán khác liên quan cũng sẽ bị dồn vào cuối tháng, gây chậm trễ cho việc tính giá thành sản phẩm.
- Ở công ty khi số lượng nguyên vật liệu sử dụng không hết thường không nhập kho mà bỏ tại kho và cũng không có một bút toán hạch toán, cứ để ở phân xưởng sản xuất đến kỳ sau sử dụng tiếp. Sẽ làm cho giá thành trong kỳ bị hạch toán đội lên dẫn đến gía thành sản phẩm cao. Đồng thời làm cho việc quản lý nguyên vật liệu chưa được chặt chẽ để gây lãng phí nguyên vật liệu.
- Công ty sử dụng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất để áp dụng cho phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính, công ty đã hạch toán số vật liệu thừa chưa dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Điều này chưa hợp lý.
- Việc trả lương theo thời gian khiến cho năng suất sản xuất không cao, chất lượng không đảm bảo và không khuyến khích được tinh thần làm việc của công nhân. Phần tiền bồi thường tăng ca cho nhân viên trực tiếp sản xuất nên hạch toán vào chi phí nhân công mới hợp lý hơn
- Phân bổ chi phí sản xuất chung theo nguyên vật liệu chính chưa hợp lý bởi vì có nhiều loại chi phí trong phân xưởng phát sinh không liên quan đến chi phí nguyên vật liệu như chi phí tiếp khách tại phân xưởng, chi phí bồi dưỡng cho nhân viên phân xưởng khi tăng ca…. Và bên cạnh đó có một số chi phí không được hạch toán cụ thể cho từng phân xưởng. Điều này sẽ làm cho việc quản lý chi phí từng phân xưởng chưa được chặt chẽ.
- Tính khấu hao theo từng tháng có tác dụng bình ổn về giá nhưng lại không phán ánh chính xác các khoản chi phí công ty đã bỏ ra để sản xuất cũng như hiệu quả kinh doanh. Và việc khấu hao này lâu thu hồi hết giá trị khấu hao có thể sử dụng phương pháp khấu hao nhanh. Sử dụng phương pháp khấu hao nhanh cho phép thu hồi vốn nhanh, giảm bớt những tốn thất do hao mòn vô hình. Đồng thời đây cũng là một biện pháp tạo ra lá chắn thuế TNDN cho doanh nghiệp. Và bảng trích khấu hao của doanh nghiệp không đúng với quy định.
4.1.2 CÔNG TÁC NHÀ QUẢN TRỊ TRONG PHƯƠNG PHÁP ABC
Nhà quản trị sẽ phân tích các hoạt động, nguồn phát sinh chi phí và hiệu quả của các hoạt động. Trên cơ sở đó, nhà quản lý có thể so sánh và tim ra giải pháp giúp tăng cường hiệu quả các hoạt động, tiết kiệm nguồn lực. Về lâu dài, phân tích hiệu quả các hoạt động sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi nhu cầu các hoạt động theo hướng tăng các hoạt động tạo ra lợi nhuận và giảm các hoạt động không hiệu quả. Với việc vận dụng phương pháp ABC trong tính giá thành, đồng thời nó sẽ cung cấp dữ liệu để có thể xác định các hoạt động hiệu quả. Mặt khác, phương pháp ABC sẽ hỗ trợ công tác quản trị trong việc lập dự toán phân bố nguồn lực cho các hoạt động một cách chính xác.
4.2 GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐA PHÁT
4.2.1 GIẢI PHÁP
Giải pháp 1:Thay đổi phương pháp tính giá thành nguyên vật liệu xuất kho
Để thuận tiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên sử dụng cách đánh giá theo giá thực tế. Theo cách này thì phương pháp tính giá bình quân gia quyền đối với chi phí nguyên vật liệu xuất dùng sẽ tính ngay trong vòng một ngày. Phán ánh ngay giá xuất kho tại thời điểm xuất dùng. Từ đó chúng ta không cần bảng kê xuất vật tư vào cuối kỳ. Cứ vào mỗi ngày khi xuất vật liệu thì chí