PHƯƠNG PHÁP TRUYỀN THỐNG)
2.1.2.2Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và phân xưởng
Giám Đốc Công ty:
Là người đứng đầu Công ty, có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trên cơ sở luật định đối với doanh nghiệp tư nhân.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KCS PHÒNG KINH DOANH PHÂN XƯỞNG ỔN ÁP VÀ DÂY
Chịu trách nhiệm trước pháp luật nước CHXHCNVN. Trực tiếp ký kết hợp đồng, nếu vắng mặt sẽ uỷ quyền cho người thay thế .
Phó Giám Đốc:
Là người hỗ trợ cho Giám Đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo sản xuất và kinh doanh của Công ty theo định hướng yêu cầu của tổ chức. Giải quyết các công việc, ký thay Giám Đốc khi được sự uỷ quyền (khi Giám Đốc vắng mặt).
Phòng kế toán:
Trực tiếp thực hiện công tác kế toán, thống kê tình hình tài chính sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính của công ty sao cho thật trung thực và hợp lý.
Nhiệm vụ là tham mưu cho Ban Giám Đốc và xử lý các nghiệp vụ về tài chính của công ty, tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định doanh thu và lợi nhuận.
Phòng kỹ thuật:
Quản lý và thực hiện các việc như (cải tiến, khắc phục, phòng ngừa…). Tư vấn, dịch vụ sửa chữa phục vụ khách hàng. Tổ chức lập kế hoạch tiếp nhận và cải tiến công nghệ sản xuất, cũng như thực hiện các yêu cầu hoặc phong trào nhằm thúc đẩy các sáng kiến cải tiến.
Phòng KCS:
Nhiệm vụ: Đảm bảo quản lý và kiểm tra được tiêu chuẩn chất lượng nguyên vật liệu cũng như thành phẩm do Công ty làm ra.
+ Quản lý và kiểm soát các thiết bị phụ trợ như: khuôn kéo, bọc. Cũng như các phương pháp sử dụng, bảo quản các thiết bị này theo yêu cầu của hệ thống.
+ Xây dựng các quy trình, hướng dẫn thực hiện các đo lường, kiểm tra chất lượng sản phẩm trên các quá trình sản xuất của Công ty.
+ Quản lý và kiểm soát được các tài liệu, hồ sơ có liên quan theo yêu cầu của hệ thống chất lượng.
Phòng kinh doanh:
Trực tiếp xây dựng thương hiệu, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, kênh phân phối khắp cả nước và các khu vưc khác.
Nghiên cứu và vạch ra chiến lược kinh doanh hiệu quả, thực hiện các biện pháp như: quảng cáo, khuyền mãi, hội chợ … nhằm phát triển thương hiệu và tăng doanh số bán .
Tham mưu cho Giám Đốc giải quyết những vướng mắc, khó khăn trong việc thực hiện hợp đồng với khách hàng một cách kịp thời.
Phân xưởng sản xuất
Đảm bảo quản lý và kiểm soát được các hoạt động sản xuất của phân xưởng như:
+ Tổ chức điều hành các hoạt động tạo ra sản phẩm theo yêu cầu sản xuất. + Máy móc thiết bị, dụng cụ phục vụ sản xuất.
+ Hỗ trợ và thực hiện các công việc nghiên cứu, thử nghiệm, tổ chức thực hiện các yêu cầu khắc phục, phòng ngừa.