PHƯƠNG PHÁP TRUYỀN THỐNG)
2.2.1HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Tại công ty TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐA PHÁT chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chí phí chiếm tỷ trọng cũng khá lớn trong tổng chi phí có ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra. Chi phí nguyên vật liệu của công ty bao
gồm: nhựa PVC, dây đồng, nhôm thỏi. Nhựa PVC là nguyên vật liệu trong sản phẩm Dây và Cáp điện bọc nhựa.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho song đơn giá nguyên vật liệu xuất kho lại được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, như vậy cuối tháng mới xác định được đơn giá và giá trị vật liệu xuất kho. Công việc tính giá xuất kho được phần mền kế toán trong máy tính của công ty tự động tính ra. Vậy trong tháng khi có nghiệp vụ xuất kho NVL phát sinh kế toán chỉ theo dõi về mặt số lượng trên các phiếu xuất kho các bảng kê, cuối tháng xác định được đơn giá bình quân NVL xuất dùng kế toán sẽ hoàn chỉnh được “ Bảng kê xuất vật tư”. Căn cứ vào bảng kê xuất vật tư vào tháng 02/2012 kế toán ghi:
Nợ TK 621 : 2.551.801.164 Có TK 1521: 2.551.801.164
Công thức xác định đơn giá xuất kho nguyên vật liệu của công ty: Đơn giá bình
quân của NVL =
Giá thực của NVL (i)
tồn đầu tháng +
Giá trị thực tế NVL (i) nhập trong tháng
Số lượng NVL xuất
dùng +
Số lượng NVL (i) nhập trong tháng
Giá trị NVL (i) xuất dùng = Số lượng NVL xuất dùng x Đơn giá bình quân của NVL
Đối nguyên vật liệu nhập khẩu thì giá trị thực tế gồm: Giá mua ghi trên
hóa đơn +
Thuế nhập khẩu +
Chi phí khác (chi phí vận chuyển, bốc dỡ….)
Đối với nguyên vật liệu mua trong nước thì giá trị thực tế gồm:
Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí khác (chi phí vận chuyển, bốc dỡ …)
Số sách kế toán:
Khi có kế hoạch sản xuất của lãnh đạo công ty, kế toán sẽ xem số lượng cần xuất và số lượng trong kho có đủ không khi đó kế toán mới lập phiếu xuất kho để xuất nguyên vật liệu. Khi xuất nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được lập thành phiếu xuất kho (có mẫu ở phụ lục), sau đó căn cứ để lập bảng kê phiếu xuất vật tư dùng trong tháng. Tại kho: Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho ghi vào thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu sau đó chuyển phiếu xuất kho lên phòng kế toán, phòng kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho lập bảng kê xuất vật tư.