- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp tuyến tính
2.3.2. Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp
Tùy theo đối tượng nhà cung cấp mà công ty có những hình thức thanh toán khác nhau. Là công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nên nhà cung cấp của công ty chủ yếu là từ nước ngoài, một số ít là các công ty trong nước. Vì vậy hình thức thanh toán của công ty là điện chuyển tiền (đối với nhà cung cấp lâu năm), hoặc thanh toán LC đối với nhà cung cấp mới.
2.3.2.1 Chứng từ sử dụng
– Hợp đồng nhập khẩu hàng hóa, hợp đồng mua hàng ( đối với hàng mua trong nước)
– Hóa đơn thương mại (đối với hàng nhập khẩu), hóa đơn giá trị gia tăng đối với hàng mua trong nước.
– Lệnh chi, ủy nhiệm chi
– Điện chuyển tiền ra nước ngoài – Phiếu nhập kho
Một số chứng từ thanh toán nhập khẩu :
– Vận đơn (Bill of lading), Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality), Bảng kê đóng gói bao bì (Packing list), Chứng nhận xuất sứ hàng hóa (Certificate of Original), ....
2.3.2.2. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp kế toán sử dụng tài khoản 331 – Phải trả người bán
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như: TK 111, TK112, T152, …
2.3.2.3. Phương pháp hạch toán
Công ty tuân thủ đúng chuẩn mực và chế độ kế toán thanh toán với nhà cung cấp đã được quy định.
Quá trình thanh toán của công ty được minh họa qua một số ví dụ về nhập khẩu hàng hóa và mua hàng trong nước như sau:
Nhập khẩu trực tiếp hàng hóa
Công ty đủ điều kiện để nhập khẩu trực tiếp hàng hóa từ nước ngoài, quy trình nhập khẩu thông qua 2 bước sau:
Bước 1: Quá trình mua hàng
Bước 2: Thanh toán với nhà cung cấp
Phương án kinh doanh Phòng kinh doanh XNK Phương án KD được duyệt Phòng kinh doanh XNK Bộ chứng từ mua hàng Phòng Kinh doanh XNK Bộ chứng từ mua hàng Phòng kế
toán Nhà cung cấp nước ngoài
Giám đốc
Hợp đồng nhập khẩu
Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với người bán nước ngoài
Ví dụ 1: Ngày 20/12/2011, công ty nhập kho đủ số tinh thể AMMONIUM NITRATE (NH4NO3) của công ty TNHH CN hóa chất LIUZHOU – Trung Quốc. Hàng được nhập kho đủ theo hóa đơn thương mại số LHF20111205 và phiếu nhập kho số 16. Tổng giá mua chưa có thuế là 247.800USD, thuế nhập khẩu 3%, thuế giá trị gia tăng 10%, Công ty đã ứng trước cho công ty LIUZHOU 184.800USD vào ngày 05/12/2011.
Bảng 2.2. Lệnh chi
Phòng kinh doanh XNK
Hợp đồng
nhập khẩu Phòng Kế toán Mua ngoại
tệ,thanh toán TTR Ngân hàng bên giao Ngân hàng bên nhận Giao tiền, thông báo chuyển khoản Nhà cung cấp Thông báo bằng fax đã nhận TT Xếp hàng lên tàu Phòng Kế toán Giao hàng cho phòng KDXNK
Bảng 2.3. Điện chuyển tiền thanh toán cho nước ngoài Ngân hàng công thương Việt Nam