giao; tiếp thị mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa, xây dựng kế hoạch kinh doanh. Thực hiện các phương án kinh doanh mà công ty đã ban hành.
- Các chi nhánh và cửa hàng trực thuộc: nhận và cung ứng vật tư theo kế hoạch
2.1.4. Đặc điểm lao động của công ty cổ phần vật tư Phú Thọ
Tình hình lao động của công ty được thể hiện qua bảng tình hình lao động của công ty qua 3 năm (Phụ lục số 01)
Qua 3 năm, từ năm 2009 đến 2011 lao động của công ty liên tục tăng, cụ thể số lao động năm 2009 là 60 người, năm 2010 tăng 12 người và số người là 72 người, năm 2011 tăng lên 108 người. Bình quân tăng qua 3 năm là 134,16%.
Cơ cấu lao động theo giới tính: Nhìn vào bảng số liệu ta thấy số lao động nữ trong toàn công ty chiếm tỷ lệ tăng dần, năm 2009 là 12 người (chiếm 20%), năm 2010 là 21 người (chiếm 29,17%), năm 2011 tăng lên là 52 người tương ứng với 36%. Nhìn chung lao động nữ chủ yếu là nhân viên các bộ phận văn phòng và số lao động này luôn có sự biến động. Qua bảng số liệu ta cũng thấy lao động nam luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số lao động của công ty. Năm 2009 số lao động nam là 48 người (chiếm80 %), năm 2010 tăng lên 51 người, năm 2011 là 56 người (chiếm 64%), bình quân qua 3 năm tăng 108,2% .
Cơ cấu theo trình độ lao động: Từ năm 2009 đến năm 2011 số lao động có trình độ đại học và cao đẳng luôn được bổ xung. Số lao động có trình độ đại học năm 2009 là 21 người (chiếm 37,5%), tăng lên 24 người năm 2010, và 26 người năm 2011, bình quân 3 năm tăng 112,27%. Việc lao động có trình độ tăng lên đã thể hiện công ty đã có chính sách trưng dụng người tài hoặc công ty cử đi học nâng cao trình độ quản lý và điều hành công việc mới. Ngoài ra lao động có trình độ trung cấp cũng có sự gia tăng từ 18 người năm 2009 lên 22 người năm 2011, bình quân qua 3 năm tăng 110,55%
Nhìn chung lao động của công ty có sự gia tăng, thể hiện công ty có sự mở rộng quy mô, đặc biệt là công ty đã chú trọng hơn trong việc sử dụng lao động có trình độ.
2.1.5. Cơ sở vật chất và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty công ty cổphần vật tư Phú Thọ phần vật tư Phú Thọ
2.1.5.1. Tình hình cơ sở vật chất của công ty cổ phần vật tư Phú Thọ a. Đặc điểm về trang thiết bị
Công ty cổ phần vật tư Phú Thọ kinh doanh thương mại tổng hợp nên trang thiết bị của công ty chủ yếu là các phương tiện vận tải như các xe ô tô tải, xe máy, máy phát điện máy tính để bàn, máy tính sách tay, máy phô tô,... Công ty đã mua mới một số thiết bị nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu kinh doanh cũng như quản lý của đơn vị.
b. Đặc điểm về cơ sở hạ tầng
Hàng hóa của công ty chủ yếu là các mặt hàng dạng tinh thể, hạt xốp nên việc bảo quản cần đảm bảo thông thoáng tránh nước. Công ty đã xây dựng hệ thống các kho chứa hàng hoá đảm bảo các yếu tố thời tiết ngoại cảnh không gây ảnh hưởng xấu tới sản phẩm, đảm bảo chất lượng hàng hóa. Nhà kho thiết kế đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất, bảo quản hàng hoá.
Từ bảng số liệu (Phụ lục 02), ta thấy công ty đã đầu tư mới nhiều về máy móc thiết bị, cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động kinh doanh. Máy móc thiết bị hiện đại được mua ở cả trong nước và nước ngoài. Hệ thống máy móc, thiết bị còn khá mới, giá trị còn lại nhiều.
2.1.5.2. Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần vật tư Phú Thọ
Công ty cổ phần vật tư Phú Thọ đã đi vào ổn định, đạt tốc độ tăng trưởng tương đối cao .Điều này thể hiện qua bảng phân tích một số chỉ tiêu cơ bản về hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm như sau:
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua ba năm 2009 - 2011 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Năm So sánh Tốc độphát triển bình quân 2010/2009 2011/2010 2009 2010 2011 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) DT BH & cung cấp DV 125.963.251.097 138.484.626.784 214.112.917.136 12.521.375.687 9,94 75.628.290.352 54,61 130,38 Các khoản giảm trừ DT - - - - - - - -
Doanh thu thuần 125.963.251.097 138.484.626.784 214.112.917.136 12.521.375.687 9,94 75.628.290.352 54,61 130,38 Giá vốn hàng bán 112.695.585.837 126.662.620.734 198.454.106.573 13.967.034.897 12,4 71.791.485.839 56,68 132,7 Lợi nhuận gộp 13.267.665.260 11.822.006.050 15.658.810.563 (1.445.659.210) (10,90) 3.836.804.513 32,45 108,64 Doanh thu HĐTC 36.093.403 149.765.474 696.110.237 113.672.071 314,94 546.344.763 364,80 439,16 Chi phí tài chính 1.925.629.919 3.737.721.683 4.705.607.487 1.812.091.764 94,10 967.885.804 25,90 156,31 LN thuần từ HĐKD 608.734.651 854.595.792 1.659.038.294 245.861.141 40,39 804.442.502 94,13 165,08 Lợi nhuận khác 0 10.023.268 0 10.023.268 - (10.023.268) (100,00) Tổng LNKT trước thuế 608.734.651 864.619.060 1.659.038.294 255.884.409 42,04 794.419.234 91,88 165,08 Thuế TNDN 106.528.564 216.154.765 290.331.701 109.626.201 102,91 74.176.936 34,32 165,08 Tổng LNKT sau thuế 502.206.087 648.464.295 1.368.706.593 146.258.208 29,12 720.242.298 111,07 165,08
*Nhận xét:
Căn cứ vào bảng 2.1 ta thấy rằng công ty cổ phần vật tư Phú Thọ đang phát triển khá ổn định và có sự mở rộng về quy mô kinh doanh:
- Tổng doanh thu năm 2010 so với năm 2009 tăng 12.521.375.687 đồng tương ứng 9,94%. Tổng doanh thu năm 2011 so với năm 2010 tăng 75.628.290.352 đồng tương ứng với mức tăng 54,61%. Sự chênh lệch này là do công ty đã thực hiện nhiều hợp đồng kinh tế, mở rộng được thị phần của mình. Tốc độ phát triển bình quân là 130,38%
- Qua 3 năm các khoản giảm trừ doanh thu luôn ở mức không. Điều này chứng tỏ công ty luôn đảm bảo cung cấp những mặt hàng đạt tiêu chuẩn ,quy cách, phẩm chất, đảm bảo đúng yêu cầu về chất lượng hàng hóa.
- Giá vốn hàng bán năm 2010 so với năm 2009 tăng 13.967.034.897 đồng tương ứng 12,4%. Năm 2011, giá vốn tăng so với năm 2010 là 71.791.485.839 đồng, tương ứng với 56,68%. Nguyên nhân của tình trạng này một phần là do ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá cũng như các chính sách kinh tế của nhà nước.
- Doanh thu hoạt động tài chính của công ty tăng qua ba năm. Năm 2010 doanh thu hoạt động tài chính tăng 113.672.071 đồng tương ứng tăng 314,94% so với năm 2009. Năm 2011 doanh thu hoạt động tài chính tăng 546.344.763đồng, tương ứng tăng 364,8% so với năm 2010.
- Chi phí tài chính năm 2010 tăng 1.812.091.764 đồng tương ứng với 94,10% so với năm 2009. Chi phí tài chính năm 2011 tăng 967.885.804 so với năm 2010 tương ứng với 25,9%. Đây là tín hiệu không thật sự tốt cho công ty, vì chi phí tài chính có giảm từ 94% (so sánh năm 2009 với 2010) xuống 25,9 (so sánh năm 2010 với năm 2011) nhưng vẫn ở mức cao. Điều này chứng tỏ rằng khoản lãi vay công ty phải trả còn tương đối nhiều, nguồn vốn chủ sở hữu chưa được sử dụng để sản xuất kinh doanh một cách thích hợp.
- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2010 tăng 388.359.101đồng so với năm 2009 tương ứng 40,39% và năm 2012 tỷ lệ tăng là 94,13% . Tỷ lệ tăng này tương đối cao, công ty cần phát huy.
- Lợi nhuận trước thuế năm 2010 tăng 225.884.409 đồng tương ứng tăng 42,04 % so với năm 2009, năm 2011 tăng794.419.234 đồng tương ứng 91,88% so với năm 2010. Tốc độ phát triển bình quân qua 3 năm đạt 165,08%
- Thuế thu nhập doanh nghiệp mà công ty đã nộp thể hiện sự chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước. Số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp công ty đã đóng tương ứng qua ba năm là năm 2009: 106.528.564 đồng; năm 2010 là 216.154.765 đồng, năm 2011 là 290.331.701đồng. Qua ba năm, thuế thu nhập doanh nghiệp công ty đã đóng tăng bình quân là 165,08 %.
- Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2009 tăng 146.258.208 đồng so với năm 2010 tương ứng với 29%. Năm 2011 tổng lợi nhuận của công ty tăng ở mức khá cao so với năm 2010 đạt 720.242.298 đồng tương ứng với 111,07%. Đây là kết quả rất khả quan cho thấy với mức tăng trưởng như vậy công ty bảo toàn tốt nguồn vốn đầu tư, đảm bảo thực hiện đầy đủ các chính sách cho CBCNV.
2.2. Khái quát chung về công tác kế toán của công ty cổ phần vật tư Phú Thọ
2.2.1. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty cổ phần vật tư Phú Thọ
Với đặc điểm kinh doanh như trên Công ty cổ phần vật tư Phú Thọ đã tổ chức bộ máy công tác kế toán theo hình thức tập trung. Các kế toán viên chịu trách nhiệm hạch toán và vào sổ theo chức năng nhiệm vụ của mình, sau đó kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp lại theo dõi, tổng kết tất cả các mảng kế toán thuộc các bộ phận kế toán của công ty. Kế toán trưởng theo dõi, xem xét kiểm tra, kiểm soát toàn bộ công tác kế toán của công ty.
Để việc tổ chức có hiệu quả và đảm bảo thống nhất, chuyên môn hóa của đội ngũ cán bộ kế toán của công ty, mô hình tổ chức bộ máy kế toán như sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần vật tư Phú Thọ
KẾ TOÁN THANH TOÁN TOÁN KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THUẾ, TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN THUẾ,
TIỀN LƯƠNG BÁN HÀNG, KẾ KẾ TOÁN
TOÁN TSCĐ KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG, KẾ TOÁN TSCĐ KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỸ THỦ QUỸ
Phòng kế toán của công ty cổ phần vật tư Phú Thọ gồm 06 thành viên, trong đó 03 thành viên có trình độ đại học, còn lại là có trình độ cao đẳng, trung cấp. Cán bộ, nhân viên phòng Kế toán – Tài vụ là những người có kinh nghiệm công tác trong môi trường kế toán tại đơn vị.
Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc của công ty về công tác quản lý tài chính của công ty, cụ thể như sau:
+ Kiểm tra giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán kế toán, chính sách kinh tế tài chính của công ty.
+ Chỉ đạo, tổ chức sắp xếp điều hành phòng kế toán thực hiện nhiệm vụ theo quy định của Nhà nước, của công ty.
+ Hoàn thiện các thủ tục để đảm bảo an toàn về tài chính, đảm bảo tính chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ về các số liệu trên sổ sách kế toán của công ty.
+ Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và ban quản lý công ty về những sai sót trong quản lý tài chính.
+ Có trách nhiệm phân công công việc cho nhân viên trong phòng kế toán.
- Kế toán tổng hợp
+ Kiểm tra, kết nối và tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán.
+ Lập sổ sách, báo cáo kế toán và báo cáo quản trị.
+ Tham mưu cho giám đốc, kế toán trưởng để có quyết định xử lý tài chính kịp thời thông qua báo cáo phân tích tình hình tài chính định kỳ.