x 100 Tổng nợ phải thu quá hạn
2.1.3.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần vật tư Phú Thọ
Căn cứ vào chức năng quản lý hành chính, tính chất của công việc, bộ máy quản lý của công ty bao gồm các phòng, ban như sau:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư Phú Thọ
Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần vật tư Phú Thọ được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến – chức năng . Theo kiểu tổ chức này, Giám đốc được sự giúp đỡ của các phòng chức năng, các chuyên gia trong việc suy nghĩ, nghiên cứu bàn bạc, tìm giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp.Tuy nhiên, người ra quyết định cuối cùng của những vấn đề đó vẫn là Giám đốc. Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến.
Đây là một kiểu tổ chức bộ máy quản lý rất hiệu quả vì vừa phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban như sau: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG PHÒNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI VỤ BỘ PHẬN VẬT TƯ BỘ PHẬN TIÊU THỤ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty.Hội đồng quản trị bao gồm 5 thành viên: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Phó chủ tịch Hội đồng quản trị, 03 Thành viên. Trong đó
- Ban giám đốc:
+ Giám đốc công ty: Đại diện tư cách pháp nhân và trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của công ty. Giám đốc của công ty là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại, ký kết hợp đồng, có quyền tổ chức công tác kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch, tài chính, kế toán, kiểm tra, giám sát, bổ nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật các nhân viên cấp dưới
+ Phó giám đốc công ty: Vừa tham mưu, giúp việc cho giám đốc có những quyết định hiệu quả nhất trong việc điều hành hoạt động và phát triển các lĩnh vực kinh doanh của công ty và là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực được phân công hoặc ủy quyền. Vừa là người chịu trách nhiệm quản lý các phòng ban thuộc trách nhiệm của mình, thu thập và cung cấp đầy đủ các thông tin hoạt động kinh doanh giúp giám đốc lãnh đạo công ty.