- Nhập tại kho: Vật tư Địa điểm: 2175A đường Hùng Vương–Gia Cẩm–Việt Trì–Phú Thọ
3.2.4.Nhóm giải pháp thứ tư: Về phương thức thanh toán
3 Tổng nợ phải thu KH trong
3.2.4.Nhóm giải pháp thứ tư: Về phương thức thanh toán
Thứ nhất: Đối với các khoản phải thu khách hàng công ty nên áp dụng chiết khấu thanh toán
∗ Mục tiêu: Để thúc đẩy quá trình thu hồi nợ thì cùng với những biện pháp như lập riêng một bộ phận chuyên biệt có nhiệm vụ thu hồi công nợ phải thu, bán nợ cho các công ty đòi nợ công ty công ty nên áp dụng biện chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng trong việc thanh toán nợ sớm hơn so với thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng bán hàng.
∗ Nội dung: Để phản ánh chiết khấu thanh toán kế toán sử dụng TK 635 – Chi phí tài chính. Khi cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu
Nợ TK 635: Chiết khấu thanh toán cho khách hàng hưởng Có TK 131: Tổng số phải thu khách hàng Cuối kì, kế toán kết chuyển như sau:
Nợ TK 911: Xác định kết quả
Có TK 635: Chiết khấu thanh toán trong kì
∗ Ý nghĩa: Thu hồi vốn nhanh chóng, tạo được vòng quay vốn nhanh.
Thứ 2: Xây dựng các quy định chặt chẽ với những khoản thanh toán trả sau, trả chậm
∗ Mục tiêu: Giảm bớt các khoản nợ xấu, nợ quá hạn, đảm bảo nguồn vốn trong thanh toán được quay vòng nhanh chóng
∗ Nội dung: công ty cần xây dựng các quy định cụ thể về thời hạn thanh toán, trong trường hợp khách hàng trả sau cần có kế hoạch tính lãi bắt đầu từ khi hết hạn thanh toán mà đối tác vẫn chưa thanh toán, phạt tiền đối với những khoản thanh toán chậm.Có những quy định cụ thể về thanh toán bằng những văn bản, hợp đồng để làm căn cứ thực hiện, tránh những tranh chấp không đáng có.
∗ Ý nghĩa: Đảm bảo nguồn vốn trong thanh toán được quay vòng nhanh chóng, giúp công ty chủ động trong quản lý và sử dụng nguồn vốn.