- Nhập tại kho: Vật tư Địa điểm: 2175A đường Hùng Vương–Gia Cẩm–Việt Trì–Phú Thọ
3.2.2.Nhóm giải pháp thứ hai: Về việc ghi chép sổ sách và luân chuyển hóa đơn chứng từ
3 Tổng nợ phải thu KH trong
3.2.2.Nhóm giải pháp thứ hai: Về việc ghi chép sổ sách và luân chuyển hóa đơn chứng từ
đơn chứng từ
∗ Mục tiêu: Hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ và luân chuyển hợp lý chứng từ
∗ Nội dung: Do hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa, thời gian hàng đi đường khá dài, công ty nên mở tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường để thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa.
Công ty thường thanh toán trước tiền hàng cho người bán bằng phương thức TTR, nên khi hạch toán sẽ thực hiện như sau:
+ Trả trước tiền hàng cho người bán bằng tiền gửi ngân hàng Nợ TK 331: Tỷ giá thực tế ngày phát sinh nghiệp vụ
Có TK 112: Tỷ giá xuất ngoại tệ
Có TK 515: Lãi tỷ giá ngoại tệ (hoặc Nợ TK 635: Lỗ về tỷ giá)
+ Khi hàng về đến biên giới tiếp nhận hàng theo quy định, kế toán ghi Nợ TK 151: Hàng mua đang đi đường (Tỷ giá thực tế)
Có TK 331: Tỷ giá nhận nợ bằng ngoại tệ
Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước(tỷ giá hải quan) Có TK 111,112: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước (tỷ giá xuất ngoại tệ hoặc tỷ giá thực tế nộp thuế)
Có TK 515: Lãi tỷ giá ngoại tệ (hoặc Nợ TK 635: Lỗ về tỷ giá ngoại tệ)
+ Khi hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào bộ chứng từ để định khoản Nợ TK 156: Nhập kho hàng hóa
Có TK 151: Hàng mua đang đi đường
Trong việc ghi chép sổ sách kế toán, để phục vụ cho công tác quản lý, kế toán cần đánh số trang trên sổ Nhật ký chung và chuyển số này từ sổ này vào sổ Cái. Tuy nhiên, tại công ty đã không thực hiện quy định này, như vậy là không đúng với quy định. Kỳ kế toán của công ty theo tháng, vì vậy, khi bắt đầu viết nhật ký chung cho tháng mới, kế toán phải đánh số thứ tự dòng trên Nhật ký chung bắt đầu từ số 01 cho đến hết. Sau đó, kế toán chuyển số thứ tự dòng này vào sổ Cái các tài khoản tương ứng.
Đối với nhà cung cấp nước ngoài cần mở sổ theo bằng ngoại tệ, kế toán sử dụng sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ để tránh việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ vào sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán), vì cách làm đó là trái với quy định.