- Nhập tại kho: Vật tư Địa điểm: 2175A đường Hùng Vương–Gia Cẩm–Việt Trì–Phú Thọ
3 Tổng nợ phải thu KH trong
3.2.3. Nhóm giải pháp thứ ba: Về tình hình công nợ
∗ Mục tiêu: Nâng cao khả năng quản lý công nợ, giải quyết tốt bài toán cân đối tình hình công nợ.
∗ Nội dung: Trong năm 2011, theo thông tin của phòng kế toán, công ty bị chiếm dụng vốn khá lớn. Đây không phải là một chỉ tiêu tốt, vì nó làm mất khả năng độc lập về tài chính, trong những trường hợp đặc biệt có thể làm cho công ty khó huy động nguồn lực tài chính mới.
Khi thực hiện hợp đồng bán hàng cho khách hàng, công ty cần xem xét tiềm lực tài chính, khả năng thanh toán của doanh nghiệp đó. Để phân tích tình hình nguồn vốn của khách hàng, công ty có thể căn cứ vào bảng cân đối kế toán để đánh giá khách quan thông tin. Từ bảng cân đối kế toán, có thể thấy được cơ cấu và sự biến động của nguồn vốn từ đó đánh giá được một cách khái quát về khả năng tự tài trợ cũng như mức độ độc lập tự chủ trong hoạt động kinh doanh của khách hàng.
Ngoài việc quản lý tốt công nợ, kế toán cần tiến hành phân loại khách hàng, thành khách hàng truyền thống, khách hàng tiềm năng. Căn cứ vào các phân loại này, công ty sẽ có những chính sách ưu đãi nhất định trong thanh toán. Khi khách hàng mua hàng theo từng đề nghị và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký,kế toán thanh toán kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua,mà tiến hành cấp hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán cho từng đối tượng khách hàng.
Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên.
Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn, số tiền phạt chậm thanh toán và báo cho các bộ phận mua hàng và cán bộ quản lý cấp trên.
∗ Ý nghĩa: Kết quả của hoạt động thanh toán là yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Nó đảm bảo cho tiềm lực tài chính của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững.