- Thứ tư, trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành SPXL: Cụng tỏc này ở Cụng ty cú thể núi là tương đối đầy đủ, rừ ràng, tuõn thủ theo kế toỏn
2.4.1.1 Dưới gúc độ kế toỏn tài chớnh:
Thứ nhất: Cụng tỏc luõn chuyển chứng từ.
- Hiện tại Cụng ty hạch toỏn theo năm vỡ vậy số liệu chưa phản ỏnh một cỏch thường xuyờn liờn tục cỏc hoạt động kinh tế phỏt sinh, mặt khỏc bỏo cỏo năm được hoàn thiện rỳt ngắn trỏnh tỡnh trạng kộo dài đến cuối thỏng 3 năm sau mà chưa cú bỏo cỏo năm trước, dẫn đến chưa đỏp ứng được yờu cầu quản lý.
- Hiện tại Cụng ty cú một số cụng trỡnh ở cỏc tỉnh xa như Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bỡnh, Hưng Yờn...nờn việc đi lại gặp nhiều khú khăn về thời gian và tiền của, việc cập nhật chứng từ khi phỏt sinh cho kế toỏn chậm. Thường vào cuối mỗi năm kế toỏn mới nhận được đủ chứng từ phỏt sinh trong năm làm cho cụng tỏc kế toỏn chi phớ và giỏ thành gặp nhiều khú khăn, gõy sức ộp cho kế toỏn vỡ cụng việc cuối kỳ thường nhiều, dễ xảy ra sai sút đồng thời gõy ra chậm trễ trong việc nhập chứng từ. Do vậy, ảnh hưởng rất nhiều đến sự chớnh xỏc kịp thời cỏc số liệu trờn bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty.
Thứ hai: Cụng tỏc hạch toỏn cỏc khoản mục chi phớ:
- Hạch toỏn khoản mục chi phớ NVL trực tiếp: Do Cụng ty ỏp dụng phương
thức khoỏn gọn cho đội trưởng thi cụng và khi đú đội trưởng tự chịu trỏch nhiệm quản lý và tự tổ chức thu mua vật tư khụng hạch toỏn thụng qua kho của Cụng ty. Vỡ vậy khú kiểm tra được chất lượng cũng như số lượng vật tư mua về, đồng thời rất dễ xảy ra tỡnh trạng khai khống vật tư sử dụng, mất mỏt, lóng phớ vật tư làm ảnh hưởng đến kết
quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Cỏc đội xõy dựng căn cứ vào định mức NVL cho từng khối lượng cụng việc để mua vật tư. Do đặc điểm của ngành XDCB là địa bàn hoạt động phõn tỏn nờn vật tư sử dụng cho cụng trỡnh đều được mua ngoài và vận chuyển trực tiếp đến chận cụng trỡnh, khụng qua nhập kho. Cuối thỏng nhõn viờn kinh tế đội tập hợp hoỏ đơn GTGT, hoỏ đơn bỏn hàng của nhà cung cấp và chuyển lờn phũng kế toỏn. Toàn bộ giỏ trị NVL trong cỏc hoỏ đơn (đó được búc tỏc thuế GTGT) được kế toỏn hạch toỏn hết vào chi phớ trong kỳ, coi như khụng cú tồn kho. Việc hạch toỏn NVL như vậy là tớnh chớnh xỏc khụng cao, cú thể làm tăng khoản mục chi phớ NVL trực tiếp.
- Hạch toỏn chi phớ NCTT: Tại Cụng ty chỉ thực hiện trớch nộp BHXH, BHYT,
KPCĐ cho cỏn bộ văn phũng của Cụng ty và cỏc đội trưởng sản xuất, kỹ sư ở cỏc đội; chưa thực hiện đối với cỏc lao động trực tiếp mà cú hợp đồng trờn ba thỏng chở lờn và khụng theo dừi riờng cỏc đối tượng này mà theo dừi cựng với lao động thuờ ngoài thời vụ.
- Hạch toỏn chi phớ MTC: Cụng ty khụng thực hiện trớch trước chi phớ sửa chữa
lớn MTC. Khi phỏt sinh chi phớ SCL, hạch toỏn hết vào chi phớ sử dụng MTC trong kỳ và phõn bổ cho cỏc đối tượng sử dụng. Điều đú dẫn đến sự mất cõn đối khoản mục chi phớ sử dụng MTC thi cụng giữa cỏc kỳ.
- Hạch toỏn khoản mục chi phớ SXC:
+ Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương của đội trưởng xõy lắp cũn sai với chế độ cỏc khoản này ở Cụng ty phản ỏnh vào chi phớ QLDN do đú chưa phản ỏnh chõn thực giỏ thành của cụng trỡnh xõy lắp.
+ Tại Cụng ty, khoản mục chi phớ SXC được chia thành nhiều khoản mục nhưng việc xỏc định và tập hợp chi phớ SXC tại Cụng ty cũn mang tớnh chủ quan thiếu chặt chẽ. Một số khoản chi phớ chung của Cụng ty chỉ khống chế tỷ lệ chi dựa trờn tổng giỏ trị hợp đồng mà khụng căn cứ vào một phự hợp lý nào mang tớnh hệ thống theo định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý. Cụng ty cũng khụng phõn chia chi phớ SXC cố định theo mức cụng suất bỡnh thường và thấp hơn mức cụng suất bỡnh thường. Điều này cú thể làm ảnh hưởng đến giỏ thành của SPXL.
+ Cụng ty khụng hạch toỏn chi phớ bảo hành cụng trỡnh xõy lắp: Cụng ty Cổ phần Xuõn Thành Group là DN xõy lắp vỡ thế sẽ phỏt sinh những khoản chi phớ về bảo hành cụng trỡnh nhưng cụng ty khụng thực hiện hạch toỏn khoản chi phớ này. Điều này
là khụng thực hiện đỳng chế độ kế toỏn quy định và ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc của việc hạch toỏn cỏc khoản mục chi phớ và giỏ thành của cụng trỡnh.
+ Cụng ty khụng hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong thi cụng: Hoạt động xõy lắp chủ yếu diễn ra ngoài trời, việc thi cụng phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiờn, vỡ thế khụng trỏnh khỏi những khoản thiệt hại trong thi cụng vỡ lý do khỏch quan; nhưng Cụng ty khụng thực hiện hạch toỏn khoản thiệt hại này làm ảnh hưởng tới tớnh chớnh xỏc của việc hạch toỏn CPSX và tớnh giỏ thành SPXL.
Thứ ba: Cụng tỏc phõn loại chi phớ
Việc Cụng ty đó tiến hành phõn loại CPSX theo mục đớch, cụng dụng của chi phớ để quản lý chặt chẽ cỏc chi phớ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành SPXL và đỏp ứng phần nào cho cụng tỏc quản lý cho phớ hạ giỏ thành. Nhưng mới chỉ dừng ở đõy thỡ chưa đỏp ứng được yờu cầu của kế toỏn quản trị nhằm đỏp ứng yờu cầu quản lý chi phớ hạ giỏ thành.