- Thứ tư, trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành SPXL: Cụng tỏc này ở Cụng ty cú thể núi là tương đối đầy đủ, rừ ràng, tuõn thủ theo kế toỏn
b. Lĩnh vực đầu tư
3.3.2.2. Hoàn thiện quỏ trỡnh tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thụng tin chi phớ, giỏ thành sản phẩm.
phớ, giỏ thành sản phẩm.
* Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toỏn.
Theo quy định hiện hành hệ thống chứng từ kế toỏn gồm 2 loại: Cỏc chứng từ bắt buộc và chứng từ kế toỏn mang tớnh hướng dẫn. Cỏc chứng từ kế toỏn mang tớnh hướng dẫn chủ yếu là cỏc chứng từ nội bộ DN, cỏc DN phải căn cứ vào đặc điểm, điều kiện cụ thể để vận dụng. Cụng ty cần căn cứ vào điều kiện cụ thể của mỡnh để thiết kế cỏc chứng từ kế toỏn hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toỏn ban đầu và tạo cơ sở cho việc thu nhận xử lý và cung cấp thụng tin cho kế toỏn quản trị ở giai đoạn tiếp theo.
Đối với chi phớ trực tiếp thỡ phải lập chứng từ riờng cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, từng giai đoạn thi cụng.
Đối với chi phớ phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất thỡ tổ chức chứng từ để tập hợp được chi phớ theo từng yếu tố chi phớ, theo địa điểm phỏt sinh chi phớ là cụng trỡnh hoặc đội xõy dựng sau đú lựa chọn tiờu thức phõn bổ thớch hợp để phõn bổ.
Cụng ty Cổ phần Xuõn Thành Group thiết kế cỏc chứng từ để sử dụng cho kế toỏn quản trị chi phớ cú thể dựa theo từng khoản mục chi phớ. Vớ dụ: Đối với chi phớ NVL chớnh trực tiếp dựng cho hoạt động xõy lắp, căn cứ vào phiếu xuất kho ở mỗi đội xõy dựng cú thể thiết kế phiếu theo dừi NVL tiờu hao như sau:
Biểu số 3.03: Phiếu theo dừi tiờu hao vật tư
Ngày Phõn xưởng Loại NVL 1 ... ... Cộng chi phớ Định mức tiờu hao Thực lĩnh Chi phớ
Cộng
* Hoàn thiện hệ thống TK và sổ sỏch kế toỏn chi tiết.
Để thực hiện được kế toỏn quản trị thỡ trước hết phải cú được hệ thống cỏc ghi chộp ban đầu cuả kế toỏn đầy đủ chi tiết, hiện nay hệ thống TK kế toỏn CPSX của Cụng ty mới chỉ dừng lại ở việc mở chi tiết theo cụng trỡnh xõy dựng, chưa thực hiện mở chi tiết theo từng loại chi phớ của cụng trỡnh xõy dựng, vỡ vậy nờn mở chi tiết cỏc TK đến cấp 3, 4... để phục vụ cho cụng tỏc quản trị chi phớ trong Cụng ty đến cụ thể từng loại vật liệu, từng loại chi phớ. Hệ thống TK kế toỏn chi tiết trong Cụng ty cú thể được mở một cỏch hệ thống như biểu 3.4.
Biểu số 3.04: Phõn loại TK chi tiết Nội dung chỉ tiờu cỏc
TK cấp 1 Cấp 2 Cấp 3 Cấp 4 Cấp 5
- Chi phớ NVL trực tiếp Theo từng đội xõy dựng Theo từng cụng trỡnh Theo từng nhúm NVL (xi măng, cỏt.... - Chi phớ NCTT Theo từng đội xõy dựng Theo từng cụng trỡnh Theo từng tổ - Chi phớ sử dụng MTC Theo từng yếu tố chi phớ Theo từng đội xõy dựng Theo từng cụng trỡnh - Biến phớ - Định phớ - CPSX chung Theo từng yếu tố chi phớ Theo từng đội xõy dựng Theo từng cụng trỡnh - Biến phớ - Định phớ
*Về tổ chức hệ thống sổ kế toỏn: Theo chế độ hiện hành, Nhà nước quy định về mẫu sổ kế toỏn mang tớnh bắt buộc theo hỡnh thức kế toỏn. Tuy nhiờn cũng cú hứơng dẫn mở cỏc sổ kế toỏn chi tiết từ đú DN cú thể tuỳ theo yờu cầu cụ thể của mỡnh để xỏc định và thiết kế cỏc loại sổ kế toỏn phự hợp, chẳng hạn bảng tớnh giỏ thành SPXL Phụ lục 3.1.
* Hoàn thiện hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị
Để giỳp cho cỏc nhà quản trị thực hiện chức năng kiểm soỏt, hệ thống kế toỏn quản trị tại Cụng ty xõy dựng nờn thiết lập hệ thống bỏo cỏo dựng riờng cho kế toỏn quản trị. Vỡ vậy, khi thiết kế cỏc bỏo cỏo cần vừa đưa ra cỏc thụng tin thực hiện, vừa trỡnh bày thụng tin thực hiện, vừa trỡnh bày thụng tin dự toỏn, liệt kờ tất cả những khỏc
biệt so với dự toỏn (kế hoạch) tương ứng để đảm bảo sự so sỏnh kết quả đạt được với dự toỏn, liệt kờ tất cả những khỏc biệt giữa thực hiện với dự toỏn để giỳp cỏc nhà quản trị Cụng ty đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch, dự toỏn. Khi thiết kế và soạn thảo cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị cần đảm bảo yờu cầu sau:
- Cỏc thụng tin trờn bỏo cỏo quản trị phải được chia thành cỏc chỉ tiờu phự hợp với tiờu chuẩn đỏnh giỏ thụng tin trong mỗi tỡnh huống quyết định khỏc nhau.
- Cỏc chỉ tiờu trong bỏo cỏo phải cú quan hệ chặt chẽ, logic với nhau.
- Cỏc số liệu thực tế, dự toỏn, định mức hoặc cỏc mục tiờu định trước trong bỏo cỏo phải so sỏnh được với nhau để giỳp cỏc nhà quản trị DN sử dụng thụng tin thực hiện chức năng kiểm soỏt hoạt động.
- Hỡnh thức kết cấu của bỏo cỏo cần đa dạng linh hoạt tuỳ thuộc vào tiờu thuẩn đỏnh giỏ thụng tin trong mỗi bỏo cỏo phục vụ cho từng tỡnh huống cụ thể.
- Cỏc chỉ tiờu trong bỏo cỏo cần phõn bổ theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoặc theo thời gian thi cụng
Từ phõn tớch cỏc thụng tin trờn cho thấy cỏc bỏo bỏo quản trị khi cung cấp thụng tin về chi phớ, giỏ thành cần trỡnh bày rừ biến phớ, định phớ.
Một số mẫu bỏo cỏo quản trị như: + Bỏo cỏo chi phớ NVL trực tiếp. + Bỏo cỏo chi phớ NCTT.
+ Bỏo cỏo chi phớ sử dụng MTC. + Bỏo cỏo CPSX chung
+ Bỏo cỏo giỏ thành sản phẩm....