d. Trỡnh tự kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành thể hiện qua phụ lục 1.08 – Tr.8.
1.6.2.1. Định mức chi phớ và hệ thống dự toỏn CPSX a Định mức chi phớ.
a. Định mức chi phớ.
Định mức chi phớ SXKD là cơ sở để lập dự toỏn CPSX cho từng đơn vị dự toỏn. Việc lập dự toỏn chi phớ SXKD phải căn cứ vào định mức chi phớ. Dự toỏn và định mức cú sự khỏc nhau về phạm vi. Định mức thỡ tớnh cho từng đơn vị cũn dự toỏn được lập cho toàn bộ sản lượng sản phẩm cần thiết dự kiến sản xuất trong kỳ. Do vậy, giữa dự toỏn và định mức chi phớ cú mối quan hệ và ảnh hưởng lẫn nhau. Nếu định mức xõy dựng khụng hợp lý, khụng sỏt với thực tế thỡ dự toỏn lập trờn cơ sở đú khụng cú tớnh khả thi cao, giảm tỏc dụng kiểm soỏt thực tế. Chớnh vỡ vậy khi xõy dựng định mức CPSX phải tuõn thủ theo những nguyờn tắc và phương phỏp nhất định.
Nguyờn tắc chung khi xõy dựng định mức CPSX là tỡm hiểu, xem xột khỏch quan toàn bộ tỡnh hỡnh thực tế thực hiện chi phớ SXKD đối với mỗi đơn vị sản phẩm về hiện vật của kỳ trước, đỏnh giỏ chất lượng sản phẩm và cỏc vấn đề liờn quan đến năng suất và hiệu quả lao động của DN. Sau đú kết hợp với những thay đổi về thị trường như quan hệ cung cầu, nhu cầu đũi hỏi của thị trường.. thay đổi về điều kiện kinh tế kỹ thuật bổ sung định mức chi phớ cho phự hợp với điều kiện và yờu cầu mới.
để dự đoỏn tương lai phục vụ cho việc xõy dựng định mức sỏt với điều kiện thực tế hơn. Vỡ vậy, định mức chi phớ là chỉ tiờu phản ỏnh mức hoạt động hiệu cho kỳ dự toỏn sắp thực hiện. Ở nước ta, từ trước đến nay thụng thường cỏc DN chủ yếu dựa vào định mức kinh tế kỹ thuật của ngành đó được xõy dựng và Nhà nước phờ duyệt làm định mức chi phớ cho DN. Trong điều kiện hiện nay đũi hỏi cỏc DN phải quan tõm đến chất lượng và giỏ cả sản phẩm. Muốn sản xuất cú hiệu quả cỏc nhà quản trị phải nghiờn cứu và xõy dựng định mức thực tế cho phự hợp hơn với điều kiện của DN trờn cơ sở định mức chung của ngành. Hơn nữa định mức kinh tế kỹ thuật của ngành được xõy dựng cú thể chưa bao quỏt được những điều kiện, đặc điểm, kỹ thuật cụ thể của DN. Do đú, để DN cú thể lập dự toỏn SXKD hợp lý, sỏt với điều kiện cụ thể thỡ cần phải xõy dựng định mức chi phớ riờng cho DN được gọi là định mức CPSX tiờu chuẩn.
Để cú được hệ thống định mức CPSX tiờu chuẩn, kế toỏn quản trị chi phớ cần thực hiện cỏc bước cụng việc sau:
- Xõy dựng định mức chi phớ tiờu chuẩn:
+ Định mức chi phớ NVL trực tiếp: Định mức NVL là sự tổng hợp của cỏc định mức giỏ và số lượng NVL trực tiếp cần xỏc định cụ thể, chi tiết cho từng loại NVL phục vụ cho xõy lắp từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cỏc định mức này thường do nhõn viờn phũng cung ứng của DN kế hợp với nhõn viờn phũng kế toỏn xõy dựng.
+ Định mức chi phớ lao động trực tiếp: Định mức chi phớ lao động trực tiếp cũng bao gồm định mức về giỏ của một đơn vị thời gian lao động trực tiếp với định mức thời gian lao động cần thiết để hoàn thành một hạng mục xõy dựng, cụng trỡnh xõy dựng. Trong hoạt động xõy lắp thường sử dụng đơn vị thời gian lao động là ngày cụng. Định mức giỏ ngày cụng lao động trực tiếp khụng chỉ là mức lương cơ bản mà cũn gồm cỏc khoản phụ cấp lương và cỏc khoản phụ cấp khỏc ngoài lương.
+ Định mức chi phớ SXC: Chi phớ SXC gồm nhiều khoản chi phớ, bởi vậy để xỏc định chi phớ SXC thỡ phải tỏch chi phớ SXC thành 2 bộ phận:
+ Chi phớ SXC khả biến: Là những khoản chi phớ kiểm soỏt được. Vớ dụ: Biến phớ SXC vỡ chỳng gồm cỏc quyết định liờn quan đến giỏ và năng suất.
+ Chi phớ SXC bất biờn: Là những khoản chi phớ khụng kiểm soỏt được. Vớ dụ: Định phớ SXC được xem là loại khụng kiểm soỏt được vỡ liờn quan đến sử dụng năng lực TSCĐ.
- Thu thập thụng tin về chi phớ phỏt sinh: Những thụng tin mà kế toỏn quản trị chi phớ cung cấp cho quỏ trỡnh ra quyết định phải đạt những tiờu chuẩn cơ bản là phự hợp, chớnh xỏc và kịp thời. Những tiờu chuẩn cơ bản đú là: Thụng tin đú phải liờn quan đến tương lai, thụng tin đú phải cú sự khỏc biệt giữa cỏc phương ỏn đang được xem xột, lựa chọn.
- Phõn tớch thụng tin thớch hợp cho việc ra quyết định ngắn hạn, dài hạn: Quỏ trỡnh phõn tớch tốt thụng tin sẽ giỳp cho nhà quản trị ra quyết định đỳng đắn nhất. Phõn tớch thụng tin nhằm mục đớch tỡm ra những phương ỏn cú chi phớ thấp nhất bằng việc so sỏnh chi phớ giữa cỏc phương ỏn để lựa chọn.