- Thứ tư, trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành SPXL: Cụng tỏc này ở Cụng ty cú thể núi là tương đối đầy đủ, rừ ràng, tuõn thủ theo kế toỏn
b. Lĩnh vực đầu tư
3.3.1.2. Hoàn thiện việc hạch toỏn và quản lý chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp
tiếp
* Về phõn loại chi phớ MVL: Chi phớ NVL trực tiếp trong cỏc DN xõy lắp thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giỏ thành. Do vậy, việc NVL dựng cho thi cụng cụng trỡnh khụng được phõn loại và việc hạch toỏn chi phớ khụng đỏp ứng yờu cầu phản ỏnh tổng quỏt về mặt giỏ trị đối với mỗi loại, khụng thấy ảnh hưởng của từng loại vật liệu đến giỏ thành. Hơn nữa cú những loại chi phớ khụng phải là chi phớ NVL trực tiếp nhưng vẫn được hạch toỏn vào chi phớ NVL trực tiếp như: chi phớ NVL chớnh, chi phớ vật liệu phụ dựng chung ở phõn xưởng sẽ làm cho việc quản trị chi phớ khụng hiệu quả.
Vỡ vậy, để đảm bảo tổ chức tốt việc quản lý cũng như hạch toỏn NVL. Cụng ty cần phải phõn loại NVL. Việc phõn loại chi tiết sẽ đảm bảo cú được thụng tin chớnh xỏc về từng loại cũng như sự biến động về giỏ cả thị trường, độ hao hụt, đặc tớnh của từng loại để cú phương phỏp quản lý và bảo quản phự hợp. Việc hạch toỏn này khụng những giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn vật liệu được rừ ràng, chi tiết mà cũn cho thấy tỡnh hỡnh sử dụng thực tế của mỗi loại, trờn cơ sở dự toỏn đó lập. Từ đú, giỳp cho cỏc nhà quản lý xem xột việc sử dụng vật liệu đó hợp lý hay chưa và tỡm giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng NVL, tiết kiệm chi phớ.
Chi phớ NVL trong Cụng ty nờn được phõn chia thành cỏc loại chi phớ: - NVL chớnh: gạch, đỏ, sắt thộp, xi măng...
- NVL phụ: Đinh, ốc vớt....
* Về quản lý chi phớ NVL: Việc quản lý NVL trong thi cụng luụn là vấn đề cần được coi trọng. Quản lý nhằm tiết kiệm chi phớ. Tuy nhiờn tiết kiệm chi phớ khụng cú nghĩa là cắt giảm khối lượng vật liệu theo định mức, cũng như khụng cú nghĩa là sử dụng vật liệu rẻ tiền làm ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh, đến uy tớn của Cụng ty mà là phải giảm lượng hao hụt trong khõu bảo quản, giảm chi phớ vận chuyển, nắm bắt giỏ thị trường để kiểm tra, đối chiếu hoỏ đơn vật tư do cỏc đội chuyển về.
Hiện nay chi phớ thực tế vật liệu trong thi cụng thường là cao hơn so với dự toỏn do cỏc đội thi cụng đó khụng thực hiện tốt cụng tỏc quản lý vật tư, cũng như khõu lập dự toỏn ban đầu. Cụng ty nờn thiết lập một mạng lưới cỏc nhà cung cấp vật tư cú uy tớn, cú khả năng đỏp ứng yờu cầu cung cấp vật tư ở mọi lỳc, mọi nơi. Điều này cho phộp giảm chi phớ bảo quản kho bói, giảm vốn ứ đọng mà khi cần vật tư vẫn được cung cấp đầy đủ về số lượng, chất lượng đảm bảo thi cụng cụng trỡnh, Cụng ty nờn xỏc định phương ỏn thu mua và vận chuyển cú hiệu quả cao nhất đối với cụng trỡnh chẳng hạn cỏc cụng trỡnh ở gần nhau cú thể cựng tiến hành mua vật liệu để giảm bớt chi phớ vận chuyển hoặc tận dụng vật liệu thừa cụng trỡnh này cho cụng trỡnh khỏc. Ngoài ra cuối kỳ cỏc đội xõy dựng phải lập bảng kờ vật tư cũn lại cuối kỳ, biờn bản kiểm kờ đỏnh giỏ giỏ trị phế liệu thu hồi cho từng cụng trỡnh để kờ khai số vật tư cũn lại cuối kỳ chưa sử dụng và phế liệu thu hồi nếu cú để làm căn cứ xỏc định chớnh xỏc chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp. Hiện nay phần giỏ trị phế liệu thu hồi như: Giỏ trị vỏ bao xi măng, giỏ trị sắt, thộp phế liệu... Cụng ty khụng quan tõm đến chủ yếu do nhõn viờn cỏc đội tự bỏn và thu hồi xong khụng ghi giảm chi phớ NVL trực tiếp.
Biểu số 3.1: Bảng kờ vật tư cũn lại cuối kỳ BẢNG Kấ VẬT TƯ CềN LẠI CUỐI KỲ
Tờn cụng trỡnh: Thỏng...năm
TT Tờn vật tư ĐVT Khối lượng Đơn giỏ Thành tiền Ghi chỳ
Tổng cộng
Biểu số 3.2: Biờn bản kiểm kờ và đỏnh giỏ giỏ trị phế liệu thu hồi BIấN BẢN KIỂM Kấ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI
Cụng trỡnh Thỏng...năm...
TT Loại vật tư ĐVT Số lượng Giỏ trị ước tớnh
* Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ NVL:
Hiện nay Cụng ty đang tồn tại hai nguồn mua vật tư, một là xuất kho từ kho của cỏc đơn vị trực thuộc nội bộ, hai là mua ngoài. Khi xuất kho từ đơn vị A cho đơn vị B, kế toỏn hạch toỏn:
Nợ TK 152 ( Kho B)
Cú TK 152 (kho A) Sau đú khi xuất vật tư cho xõy lắp phản ỏnh bỳt toỏn:
Nợ TK 621
Cú TK 152 (kho B)
Như vậy nếu quan sỏt quy trỡnh hạch toỏn như trờn cú thể thấy phỏt sinh mõu thuẫn vỡ thực tế NVL tại kho A khi chuyển sang kho B sẽ phỏt sinh chi phớ vận chuyển, bốc xếp.... Tức là thiếu chi phớ dẫn đến khụng phản ỏnh đỳng chi phớ nhập kho vật liệu và chi phớ NVL trực tiếp, dẫn đến giỏ thành của hạng mục đú cũng khụng đỳng, khụng đầy đủ. Nờn chăng khi xuất kho cho đơn vị B, hạch toỏn như sau:
Nợ TK 152 (Chi tiết loại vật tư, cụng trỡnh) Cú TK 512: (Đơn vị A)
Giống bỳt toỏn dựng hàng hoỏ, sản phẩm cho sản xuất nội bộ, đồng thời đơn vị A phản ỏnh giỏ vốn như sau:
Nợ TK 632: ( Đơn vị A)
Cú TK 156: (loại vật tư xuất cho B) Sau đú đơn vị B xuất kho sử dụng xõy dựng vẫn hạch toỏn :
Nợ TK 621
Cú TK 152.