1. Giám đốc chi nhánh; 2 Chỉ huy tr ởng
2.1.4.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Xuất phỏt từ đặc điểm, tớnh chất và quy mụ hoạt động SXKD của Cụng ty, căn cứ vào trỡnh độ chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn của Cụng ty, căn cứ vào khối lượng cụng việc, tớnh chất cụng việc kế toỏn, Cụng ty Cổ phần Xuõn Thành Goup đó xõy dựng bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn.
Theo mụ hỡnh này cỏc đơn vị trực thuộc cụ thể là cỏc chi nhỏnh bố trớ cỏc nhõn viờn kế toỏn làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra và xử lý chứng từ. Sau đú gửi về phũng kế toỏn cụng ty. Phũng kế toỏn làm nhiệm vụ hạch toỏn tổng hợp, lập bỏo cỏo kế toỏn phõn tớch hoạt động kinh tế và kiểm tra cụng tỏc kế toỏn toàn Cụng ty.
Tại Cụng ty Cổ phần Xuõn Thành Goup, cỏc chi nhỏnh tổ chức kế toỏn riờng. Để thực hiện tốt những nhiệm vụ trờn đảm bảo sự lónh đạo và chỉ đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế toỏn trưởng đồng thời cũng là giỏm đốc tài chớnh của Cụng ty.
Kế toỏn trưởng là người cú chức năng tổ chức, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Với chức năng này kế toỏn trưởng là người giỳp việc trong lĩnh vực chuyờn mụn kế toỏn tài chớnh cho tổng giỏm đốc, kế toỏn trưởng là người chịu sự lónh đạo trực tiếp của tổng giỏm đốc về mặt tài chớnh. Nhiệm vụ của kế toỏn trưởng về tổ chức bộ mỏy kế toỏn tài chớnh của cụng ty: Trực tiếp tham mưu cho Tổng giỏm đốc về cỏc hoạt động tài chớnh đồng thời nghiờn cứu thực hiện đỳng chế độ chớnh sỏch của nhà
nước vào điều kiện cụ thể của Cụng ty xõy dựng thành quy chế tài chớnh cho Cụng ty. Kế toỏn tổng hợp và kiểm tra kế toỏn là người hướng dẫn kiểm tra cỏc cụng việc do kế toỏn viờn thực hiện, tập hợp cỏc tài liệu của cỏc phần hành kế toỏn khỏc, lập bảng kờ, bảng phõn bổ...Ngoài ra kế toỏn tổng hợp cũn cú nhiệm vụ lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo yờu cầu quản lý của cỏc cơ quan chức năng Nhà nước như cơ quan thuế, cơ quan thống kờ.
Kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn cú nhiệm vụ theo dừi và hoạch toỏn toàn bộ cỏc nghiệp liờn quan đến ngõn hàng như tiền gửi, tiền vay, ký quỹ...làm cụng tỏc giao dịch với ngõn hàng. Theo dừi và kiểm tra cỏc khoản nợ của từng đối tượng thanh toỏn hàng theo bỏo cỏo tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng, những khoản nợ quỏ hạn, cỏc khoản vay đến hạn trả lờn kế toỏn trưởng.
Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cú nhiệm vụ tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương (BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ), cuối thỏng lờn bảng thanh toỏn tiền lương, bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
Kế toỏn TSCĐ, NVL và CCDC cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm, xỏc định khấu hao TSCĐ của cụng ty của từng bộ phận trong cụng ty, giỏm sỏt sửa chữa TSCĐ, tham gia nghiệm thu những TSCĐ do XDCB hoàn thành. Cũn đối với NVL và CCDC thỡ tổ chức và xử lý số liệu về tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho của vật liệu, CCDC tổ chức hạch toỏn cỏc chứng từ cú liờn quan đến nhập, xuất tồn, sổ chi tiết và bảng phõn bổ CCDC.
Kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh GTSP căn cứ vào chi phớ thực tế phỏt sinh được tập hợp từ cỏc bảng phõn bổ NVL, CCDC, bảng tớnh khấu TSCĐ, bảng phõn bổ tiờn lương và bảo hiểm, cỏc phiếu nhập kho sản xuất cuối quý kế toỏn làm quyết toỏn và tớnh giỏ thành cho từng sản phẩm (Từng cụng trỡnh, từng hạng mục cụng trỡnh, theo từng hợp đồng kinh tế).
Kế toỏn hàng húa và tiờu thụ: do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của cụng ty. Ngoài ngành nghề chớnh là xõy dựng dõn dụng cỏc cụng trỡnh. Cụng ty cũn kinh doanh hàng húa là vật liệu xõy dựng, kinh doanh nhà, bất động sản. Kế toỏn cú nhiệm vụ tổ chức hạch toỏn bỏn hàng, sổ chi tiết giỏ vốn, sổ chi tiết cỏc khoản phải thu của khỏch hàng và bỏo cỏo doanh thu bỏn hàng.
Cỏc nhõn viờn kế toỏn ở cỏc đơn vị trực thuộc (chi nhỏnh của cụng ty) cú nhiệm vụ thực hiện việc tập hợp cỏc chứng từ phỏt sinh, làm bỏo cỏo quyết toỏn cỏc cụng trỡnh vào hàng quý, sau đú chuyển chứng từ đú cho phũng kế toỏn cụng ty theo định
kỳ thường là cuối cỏc quý, để phũng kế toỏn thực hiện việc hạch toỏn cỏc hoạt động kinh tế phỏt sinh tại cỏc cụng trỡnh và cỏc làm bỏo cỏo tài chớnh theo yờu cầu của luật kế toỏn. Phũng kế toỏn của Cụng ty gồm cú 25 người, mỗi người phụ trỏch một phần hành kế toỏn được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn cụng ty