II.1.Hệ thống chứng từ kế tốn: Chứng từ kế tốn là cơ sở pháp lý của mọi
số liệu ghi chép trong sổ kế tốn. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị, kế tốn cần phải lập chứng từ. Chứng từ phải lập theo đúng quy định, ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng với sự thật nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chứng từ kế tốn gồm các yếu tố cơ bản: Tên gọi chứng từ, số liệu, ngày lập, tên, chữ ký, địa chỉ của người cĩ liên quan và cĩ trách nhiệm đối với nghiệp vụ kinh tế, nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chứng từ kế tốn là tài liệu kế tốn để làm căn cứ cho việc kiểm tra, đối chiếu sau này. Vì thế, tại Cơng ty tổ chức cơng tác bảo quản lưu trữ chứng từ rất chặt chẽ. Đối với các chứng từ kế tốn đang trong niên độ, kế tốn thuộc bộ phận nào, nhân viên kế tốn nào thì bộ phận, nhân viên kế tốn đĩ cĩ trách nhiệm bảo quản chúng tại nơi làm việc của minh. Cịn các chứng từ kế tốn thuộc những niên độ kế tốn trước được Cơng ty tổ chức lưư trữ tại kho lưu trữ hồ sơ tài liệu kế tốn. Khi nào cần dùng lại thì kế tốn trưởng trực tiếp lấy ra sử dụng.
LOẠI CHỨNG CHỨNG TỪ STT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU CHỨNG TỪ BB HD 1 Bảng chấm cơng 01 - LĐTL X
2 Bảng thanh tốn tiền lương 02 - LĐTL X
3 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo
hiểm xã hội 03 –LĐTL
X
4 Danh sách người lao động hưởng trợ
cấp bảo hiểm xã hội 04 – LĐTL
X
5 Bảng thanh tốn tiền thưởng 05 – LĐTL X
6 Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc
hồn thành 06 – LĐTL
X
7 Phiếu báo làm thêm giờ 07 – LĐTL X
8 Phiếu nhập kho 01 – VT X
9 Phiếu xuất kho 01 – VT X
10 Biên bản kiểm nghiệm 01 – VT X
11 Thẻ kho 01 – VT X
12 Phiếu báo vật tư, sản phẩm hàng hố 01 – VT X 13 Hố đơn giá trị gia tăng 01 – GTKT_3LL X 14 Bảng kê thu mua hàng nơng, lâm sản,
thuỷ sản của người trực tiếp sản xuất 04 – GTKT X
15 Phiếu thu 01 – TT X
16 Phiếu chi 02 – TT X
17 Giấy đề nghị tạm ứng 03 – TT X
18 Giấy thanh tốn tạm ứng 04 – TT X
19 Biên lai thu tiền 05 – TT X
20 Bảng kiểm kê quỹ 07a – TT X
21 Bảng kiểm kê quỹ 07b – TT X
22 Biên bản giao nhận TSCĐ 01 – TSCĐ X (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
24 Biên bản thanh lý TSCĐ 03 – TSCĐ X 25 Biên bản giao nhận TSCĐ, sửa chữa
lớn hồn thành 04 – TSCĐ X
26 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 05 - TSCĐ X
II.2. Nhận xét:
- Hệ thống chứng từ sử dụng tại Cơng ty được lập và sử dụng theo đúng quy định của bộ tài chính, được ghi chép đầy đủ kịp thời với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nội dung chứng từ đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp.
- Chứng từ kế tốn là cơ sở pháp lý của mọi số liệu ghi chép trong sổ kế tốn, là tài liệu để làm căn cứ cho việc kiểm tra đối chiếu và là bằng chứng quan trọng trong cơng tác kiểm tốn. Vì vậy, việc tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ tại Cơng ty rất chặt chẽ và cẩn thận.
- Nhìn chung việc sử dụng, lập và luân chuyển các loại chứng từ qua các bộ phận tại Cơng ty là phù hợp với thơng tư hướng dẫn quy định của bộ tài chính.