III. SỰ CẦN THIẾT PHẢI XÂY DỰNG CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT ĐỐI VỚI CHU TRÌNH CHI PHÍ:
A.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY: I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY:
I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY:
I.1. Sơ lược quá trình hình thành và phát triển về Cơng ty:
Cơng ty CP Muối Khánh Hồ, mà trước đây là Cơng ty Muối Khánh Hồ, là một đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng muối, các sản phẩm sau muối, các lĩnh vực khác theo quy định của pháp luật.
• Tên giao dịch quốc tế: Khanh Hoa Salk Joint Stock Corporation. •Tên viết tắt: KHASASCO.
•Trụ sở chính: 108 đường 2/4 – Nha Trang – Khánh Hồ. • Điện thoại: (058)831063; 831066; 831065.
• Fax: (058)831065.
Cơng ty Muối Khánh Hồ là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập lại theo Nghị định 388/HĐBT theo quyết định số 1469 QĐ/UB ngày 23/12/1992 của UBND tỉnh Khánh Hồ, trực thuộc Sở nơng nghiệp và phát triển nơng thơn.
Giấy phép đăng ký kinh doanh số 103820 ngày 06/12/1993 do UBND tỉnh Khánh Hồ cấp.
Ban đầu bộ máy Cơng ty gồm 6 phịng chức năng: 1. Phịng tổ chức. 2. Phịng hành chính quản trị. 3. Phịng vật tư. 4. Phịng xây dựng cơ bản. 5. Phịng kế tốn – tài vụ. 6. Phịng kỹ thuật.
Các cơ sở trực thuộc gồm cĩ 3 trạm: Cam Ranh, Ninh Hồ, Sơng Cầu và 1 nhà máy sản xuất muối bột và muối thơ Hịn Khĩi – Ninh Hồ.
Do yêu cầu sắp xếp tổ chức lại sản xuất, tinh gọn bộ máy quản lý, UBND tỉnh Phú Khánh ra quyết định số 833UB/TQ ngày 19/04/1983 về việc kiện tồn bộ máy Cơng ty về tính chất Cơng ty cĩ 5 phịng chức năng:
1. Phịng tổ chức.
2. Phịng hành chính quản trị.
3. Phịng kỹ thuật – xây dựng cơ bản. 4. Phịng kế hoạch vật tư.
5. Phịng kế tốn – tài vụ.
Đến giữa năm 1990, UBND tỉnh Khánh Hồ ra quyết định số 645 UB/TQ ngày 28/05/1990 tiếp tục kiện tồn Cơng ty. Quyết định Cơng ty là đơn vị sản xuất kinh doanh cĩ tư cách pháp nhân, cĩ con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng, thực hiện chế độ hạch tốn. Về tính chất Cơng ty cĩ 4 phịng chức năng:
1. Phịng tổ chức – hành chính. 2. Phịng kế tốn – tài vụ. 3. Phịng kế hoạch vật tư.
4. Phịng kin doanh – xây dựng cơ bản.
Đến năm 1993 Cơng ty Muối Khánh Hồ chuyển về sở thương mại Khánh Hồ quản lý.
Năm 1996 tiến hành giải thể xí nghiệp (XN) chế biến muối và sản xuất hố chất theo tinh thần của UBND tỉnh Khánh Hồ, bàn giao Cơng ty Muối để thành lập lại nhà máy chế biến muối và sản xuất hố chất.
Năm 1997 thực hiện chỉ thị số 500 của Chính phủ, UBND tỉnh Khánh Hồ đã quyết định xác nhập 2 XN muối Diêm Hải và Cam Ranh về Cơng ty Muối Khánh Hồ.
Trong quá trình thực hiện chính sách đổi mới và phát triển của Cơng ty từ năm 1989 đến nay cĩ thể chia thành 3 giai đoạn:
v Giai đoạn 1: Từ năm 1979 đến năm 1990.
Đây là thời kỳ hành chính cịn nhiều quan liêu bao cấp, trong giai đoạn này, tuy Cơng ty đã cĩ nhiều cố gắng nghiên cứu, vận dụng sáng tạo các đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước. Tuy nhiên, do điều kiện cịn quá mới mẻ nên tư tưởng bao cấp vẫn cịn hình thành và phát triển.
v Giai đoạn 2: Từ năm 1991 đến năm 2000.
Sự vận động chuyển mình của nền kin tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa cả nước đang từng bước đi lên. Trong tình hình mới này, Cơng ty đã tập trung củng cố cơng tác tổ chức, sắp xếp lại bộ máy quản lý gọn nhẹ hơn, bố trí lại lao động, rà sốt và điều chỉnh các định mức kinh tế, kỹ thuật lạc hậu, đảm bảo tính khoa học và kỹ thuật tiên tiến. Cố gắng tìm kiếm thị trường và mở rộng thị trường, luơn chú trọng đến chất lượng, mẫu mã sản phẩm, phấn đấu tiết kiệm các chi phí khơng cần thiết nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh.
v Giai đoạn 3: Từ năm 2001 đến nay.
Năm 2002 căn cứ vào Nghị định 44/1998 NĐ – CHI PHÍ và quyết định số 1366/QĐ.TTg ngày 17/10/2001 của thủ tướng Chính Phủ về việc chuyển Cơng ty
Muối Khánh Hồ thành Cơng ty Cổ phần Muối Khánh Hồ, cĩ Nhà nước tham gia cổ phần. Cơng ty chính thức chuyển đổi thành cơng ty cổ phần. Cơng ty là một tổ chức kinh tế độc lập, cĩ tư cách pháp nhân theo luật định, cĩ tài sản riêng và tự chủ về tài chính, cĩ con dấu riêng, cĩ quyền tự quyết định một cách độc lập trong quá trình hoạt động của Cơng ty, cĩ quyền tự mình tham gia các quan hệ pháp luật.
Tĩm lại, Cơng ty Cổ phần Muối Khánh Hồ là một doanh nghiệp nhà nước
hạch tốn độc lập, chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng muối thơ, muối chế biến, muối i-ốt, hố chất … Trải qua hơn 20 năm hình thành và phát triển với bao thăng trầm, đến nay cơng ty đã trở thành một đơn vị sản xuất muối trọng yếu của tỉnh Khánh Hồ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sự lớn mạnh khơng ngừng của Cơng ty đã gĩp phần khơng nhỏ vào cơng nghiệp hố, hiện đại hố đất nước nĩi chung và của tỉnh nhà nĩi riêng. Trong nền kinh tế thị trường và thời kỳ mở cửa, nền kinh tế hội nhập quốc tế hiện nay đã mở ra nhiều triển vọng cho Cơng ty.
I.2. Chức năng, nhiệm vụ và vai trị của Cơng ty đối với nền kinh tế: I.2.1. Chức năng: I.2.1. Chức năng:
Ø Sản xuất và chế biến muối phục vụ mục đích tiêu dùng trong hộ gia đình phục vụ bảo dưỡng và chế biến nguyên liệu thuỷ sản ở các nhà máy và xí nghiệp đơng lạnh.
Ø Quan hệ chặt chẽ với các đơn vị, các nhà máy, XN để tạo thêm nguồn thu nhập ổn định địa bàn kinh doanh và tìm kiếm thị trường mới.
Ø Phát triển kinh doanh và liên doanh với các đơn vị khác. Trên cơ sở đĩ đầu tư để tăng thu nhập cho cán bộ cơng nhân viên và tạo thêm lợi nhuận, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, đầu tư mở rộng sản xuất, đáp ứng nhu cầu trong và ngồi nước.
Ø Sử dụng nguồn vốn, khả năng quản lý lao động và uy tín của các cổ đơng để tối đa hố các nguồn lợi nhuận của Cơng ty, nhằm tăng cổ tức cho các cổ đơng và phát triển Cơng ty.
Ø Giải quyết việc làm, ổn định đời sống cho người lao động, phát triển kinh tế địa phương, đĩng gĩp tích cực cho ngân sách nhà nước.
I.2.2. Nhiệm vụ:
Trong thời kỳ bao cấp (từ năm 1997 đến năm 1990), Cơng ty cĩ nhiệm vụ chủ yếu là lập quy hoạch dài hạn và ngắn hạn trong hoạt động phát triển ngành muối. Chỉ đạo sản xuất, hướng dẫn kỹ thuật, quản lý tồn bộ sản phẩm sản xuất ra bằng việc thu và giao nộp theo kế hoạch của trung ương và tỉnh.
Sau thời kỳ đổi mới phát triển (từ năm 1991 đến nay), Cơng ty Cổ phần Muối Khánh Hồ cĩ nhiệm vụ sau:
Sản xuất muối hạt, chế biến muối thơ, muối iốt, hố chất.
Ø Xuất khẩu muối và sản phẩm sau muối.
Ø Nhập khẩu vật tư, thiết bị và phương tiện vận tải phục vụ ngành muối và quản lý XN trực thuộc.
Ø Khảo sát, thiết kế, lập dự án xây dựng đồng muối.
Ø Kinh doanh các ngành khác theo quy định của pháp luật.
Ø Cơng nghiệp hố chất.
Ø Quản lý các XN trực thuộc.
Bảng 2: BẢNG CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC.
STT TÊN ĐƠN VỊ ĐỊA CHỈ
01 XN muối xuất khẩu Hịn Khĩi Ninh Diêm – Ninh Hồ
02 XN muối Diêm Hải Ninh Diêm – Ninh Hồ
03 XN muối Cam Ranh Cam Thịnh – Cam Ranh