vụ cũng như các báo cáo liên quan đến việc chi tiền thanh tốn.
Điều đĩ cĩ thể khĩ khăn cho cơng ty theo dõi các khoản đến hạn thanh tốn, kiểm sốt lượng tiền mặt mua hàng.
Hầu hết các khoản thanh tốn trong cơng ty được thực hiện sau khi nhà cung cấp gọi điện thoại yêu cầu trả tiền, hoặc gởi giấy báo trả tiền. Như vậy sẽ khơng tốt cho cơng ty trong quan hệ với nhà cung cấp.
III. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KSNB TẠI CƠNG TY: TY:
III. 1. Các nhân tố bên ngồi:
III.1.1. Cơ cấu quyền lực của cơng ty:
Cơng ty Cổ phần muối Khánh Hịa là đơn vị cĩ quy mơ sản xuất kinh doanh lớn, cĩ nhiều cĩ sở địa bàn hoạt động xa trung tâm chỉ huy (như đã trình bày ở bảng 2). Trong trường hợp này, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc sản xuất kinh doanh ở cơ sở, mặt khác đảm bảo được việc cập nhật sổ sách kế tốn trong tồn bộ cơng ty, sự cần thiết khách quan là tại các đơn vị trực thuộc được phân cấp việc hạch tốn kế tốn. Quyền lực phân tán cho nhiều nhà quản lý, nhiều bộ phận trong cơng ty, dễ dàng cho cơng tác kiểm tra.
Mỗi đơn vị trực thuộc cơng ty đều cĩ các bộ máy kiểm sốt và quản lý riêng, do đĩ bộ phận kế tốn ở trụ sở chính cơng ty chỉ làm cơng tác tổng hợp, ghi sổ sách dựa trên báo cáo và sổ sách của các đơn vị trực thuộc. Vì vậy, tính phụ thuộc đúng sai, chính xác hay chặt chẽ cũng phụ thuộc vào các đơn vị trực thuộc.
III.1.2. Cơ cấu tổ chức của cơng ty:
các bộ phận của cơng ty đều cĩ nhiệm vụ và chức năng rõ ràng, khơng đan chéo nhau nhưng lại cĩ mối quan hệ chặt chẽ với nhau tạo thành một dây chuyền, đảm bảo tính nhịp nhàng, hợp lý, hỗ trợ nhau để hồn thành đúng nhiệm vụ của mình.
Việc kiểm tra sổ sách, chứng từ được tiến hành dưới sự chỉ đạo phân cơng hay trực tiếp của kế tốn trưởng.
Các nhân viên trong cơng ty đều hiểu rõ trách nhiệm và quyền hạn của mình, từng hoạt động của họ sẽ ảnh hưởng như thế nào đến người khác trong cơng việc.
III.1.3. Chính sách nhân sự của cơng ty:
Cơng ty cĩ chính sách kỷ luật, chính sách cho thơi việc, sa thải đối với hành vi thiếu trung thực hay gian lận của các nhân viên tùy theo mức độ vi phạm, giảm thiểu nhân viên cĩ ý đồ gian lận.
Chính sách tuyển dụng nhân viên cĩ trình độ đào tạo và kinh nghiệm phù hợp với nhiệm vụ được giao, được giám sát đầy đủ và thường xuyên. Điều đĩ giúp cho nhân viên làm việc ít gặp sai sĩt, cơng việc thực hiện nhanh chĩng và chính xác.
III.1.4. Hệ thống kế hoạch và dự tốn:
Các kế hoạch và dự tốn về việc sản xuất, doanh thu hay lợi nhuận được xây dựng dựa trên các điều kiện thực tế và năng lực của cơng ty.
Do đĩ các nhân viên tránh khỏi bị ép buộc phải thực hiện các mục tiêu phi thục tế của nhà quản lý, cĩ thể loại trừ hoặc giảm thiểu sức ép hay điều kiện cĩ thể dẫn đến nhân viên cĩ hành vi thiếu trung thực.
III.1.5. Tính chính trực và giá trị đạo đức:
Qua tiếp xúc, các nhà quản lý đều cĩ cư xử đúng đắn để cĩ thể ngăn khơng cho các thành viên cĩ hành vi thiếu đạo đức hay phạm pháp.
III.2. Các nhân tố bên ngồi:
III.2.1. Chế độ chính sách của nhà nước:
Được sự hỗ trợ của nhà nước và các cơ quan cĩ thẩm quyền, ngành muối được khuyến khích mạnh mẽ về nhiều mặt.
Chẳng hạn như đối với ngành sản xuất muối thì nguyên vật liệu chủ yếu là nước biển, để khuyến khích phát triển ngành muối thì nhà nước đã khơng thu thế
tài nguyên và miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp đối với sản xuất kinh doanh muối.
Điều này là một sự khích lệ lớn đối với cơng ty, tạo thuận lợi về việc đạt được lợi nhuận, giảm áp lực cho các nhà quản lý về việc thực hiện kế hoạch, giảm thiểu sự thiếu trung thực của nhân viên.
III.2.2. Nhân tố về mơi trường kinh doanh:
Nước ta cĩ nhiều đơn vị tư nhân cũng nhu các đơn vị kinh doanh ngành muối nên việc cạnh tranh là điều tất yếu.
Hơn nữa do yêu cầu phát triển sản xuất, một số khách hàng truyền thống của cơng ty như cơng nghiệp giấy, cơng nghiệp hĩa chất đã trang bị cơng nghệ mới, yêu cầu sản phẩm muối phải đạt chất lượng cao và ổn định như NaCl>=96%; Ca2+<=0,2% và Mg2+<=0,4%...
Trong khi đĩ ngành muối Khánh Hịa quy trình cịn lạc hậu phụ thuộc nhiều vào thời tiết nên muối sản xuất ra chất lượng cịn thấp, ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ của cơng ty, ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Mặt khác giá cả các yếu tố đầu vào ngày một tăng cao như về xăng, dầu, hạt nhựa...
Tất cả những điều đĩ địi hỏi các nhà lãnh đạo ngày càng cĩ biện pháp kiểm sốt chặt chẽ hơn, cả về chi phí các yếu tố đầu vào và cả tình hình tiêu thụ của cơng ty, nhằm đạt hiệu quả cao trong cơng việc kinh doanh.
CHƯƠNG III:
HOAØN THIỆN CÁC THỦ TỤC
TRÌNH CHI PHÍ CHO CÔNG TY
CỔ PHẦN MUỐI KHÁNH HÒA.
Thơng qua việc tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức kiểm sốt nội bộ đối với chu trình chi phí tại cơng ty, để khắc phục được những nhược điểm về cách tổ chức kiểm sốt trong chu trình chi phí của cơng ty Cổ phần Muối Khánh Hịa, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện các thủ tục và cách thức kiểm sốt cĩ thể áp dụng trong chu trình chi phí khi xử lý hoạt động kinh tế trong chu trình của cơng ty như sau: