tốn dùng để theo dõi khoản phải trả người bán cần đầy đủ hơn: phiếu yêu cầu (bộ phận yêu cầu gởi ), bảng dự trù kinh phí (nếu cĩ), đơn đaët hàng (phịng kế hoạch gởi), báo cáo nhận hàng
(người nhận hàng gởi), hĩa đơn bán hàng (bản gốc).
- Hĩa đơn bán hàng cần được gởi trực tiếp lên cho phịng kế gởi trực tiếp lên cho phịng kế
1 bản gởi lên cho phịng kế tốn kiểm tra, theo dõi kiểm tra, theo dõi
4. Đơn đặt hàng:
- Đơn đặt hàng chỉ được lập khi phiếu báo giá đã được phê duyệt phiếu báo giá đã được phê duyệt của giám đốc.
- Đơn đaët hàng cần được lập đối với tất cả hàng hĩa mua, dù đối với tất cả hàng hĩa mua, dù nhà cung cấp ở gần hay ở xa để làm chứng từ đối chiếu, thanh tốn sau này. Đây cũng là hợp đồng pháp lý ràng buộc giữa người mua và người bán.
- Đơn đaët hàng cần được lập thành 5 liên gởi cho các bộ phận thành 5 liên gởi cho các bộ phận liên quan để theo dõi, kiểm tra: bộ phận yêu cầu, phịng kế tốn, người nhận hàng, nhà cung cấp và liên cịn lại phịng kế hoạch lưu giữ
5. Bộ chứng từ thanh tốn:
- Bộ chứng từ mà bộ phận kế tốn dùng để theo dõi khoản tốn dùng để theo dõi khoản phải trả người bán cần đầy đủ hơn: phiếu yêu cầu (bộ phận yêu cầu gởi ), bảng dự trù kinh phí
(nếu cĩ), đơn đaët hàng (phịng kế hoạch gởi), báo cáo nhận hàng (người nhận hàng gởi), hĩa đơn bán hàng (bản gốc).
- Hĩa đơn bán hàng cần được gởi trực tiếp lên cho phịng kế gởi trực tiếp lên cho phịng kế tốn.
tốn.
Như vậy, phịng kế tốn cũng cĩ thể theo dõi chaët chẽ từ khi baét đầu đến khi cĩ được hàng hĩa, đảm bảo việc ghi sổ đúng đaén nghiệp vụ mua hàng.
- Trước khi ghi nhận khoản phải trả người bán hoặc làm thủ tục thanh tốn, phĩ phịng kế tốn (1) và kế tốn thanh tốn kiểm tra, đối chiếu và tính tốn trên bộ chứng từ gốc, cĩ thể kiểm tra số lượng và mẫu mã trên hĩa đơn của bên bán bằng cách so sánh nĩ với thơng tin trên báo cáo nhận hàng, đảm bảo việc ghi đúng, ghi đủ.
- Các chứng từ cần được đánh số trước, chaúng hạn như phiếu