Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động

2012)

3.2.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động

a. Cơ sở của giải pháp

+ Hệ thống phân phối vẫn còn hơi ít so với tiềm năng của thị trường do Công ty chưa tận dụng, khai thác hết thị trường Duyên Hải Nam Trung Bộ và thị trường Tây Nguyên và tiềm lực của Công ty còn yếu, còn thiếu vốn lưu động.

+ Thiếu vốn lưu động dẫn đến nguyên vật liệu không đều dẫn đến sản xuất chậm không kịp các đơn đặt hàng làm ảnh hưởng tới quá trình mở rộng sản xuất cũng như phát triển thị trường tiêu thụ.

b. Nội dung của giải pháp

Để có đủ vốn đảm bảo cho các hoạt động của Công ty nhất là đáp ứng nhu cầu sản xuất trước tiên Công ty có thể huy động vốn ở các nguồn:

- Vốn vay: Trong những năm gần đây, đứng trước nhu cầu đòi hỏi về vốn thì đây là một nguồn cung cấp vốn quan trọng. Công ty nên huy động nguồn vốn trung và dài hạn vì việc sử dụng vốn vay cả ngắn, trung và dài hạn phù hợp sẽ góp phần làm giảm khó khăn tạm thời về vốn, giảm một phần về chi phí và tăng lợi nhuận. Có 2 nguồn để vay:

+ Thứ nhất, là vay nội bộ trong Công ty hay là phát hành cổ phiếu để nguồn vốn kịp thời phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Đây là nguồn vay mất ít lãi nhất và nhanh nên Công ty nên chọn nguồn vay nội bộ

+ Nguồn thứ hai, là vay từ ngân hàng. Để huy động được các nguồn vốn từ ngân hàng thì công ty cũng cần phải xây dựng các phương án kinh doanh, các dự án đầu tư khả thi trình lên ngân hàng, đồng thời phải luôn làm ăn có lãi, thanh toán các khoản nợ gốc và lãi đúng hạn, xây dựng lòng tin ở các ngân hàng. Đây là nguồn vốn với chi phí lãi cao và khó vay.

- Nguồn vốn liên doanh, liên kết: Đây là hình thức hợp tác mà qua đó các doanh nghiệp không những tăng được vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn học tập được kinh nghiệm quản lý, tiếp thu được tiến bộ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ.

- Vốn chiếm dụng: Thực chất đây là các khoản phải trả người bán, người mua trả tiền trước, các khoản phải trả khác. Đây không thể coi là nguồn vốn huy động chính nhưng khi sử dụng khoản vốn này công ty không phải trả chi phí sử dụng, nhưng không thể vì thế mà công ty lạm dụng nó vì đây là nguồn vốn mà doanh nghiệp chỉ có thể chiếm dụng tạm thời.

Để có thể huy động đầy đủ, kịp thời và chủ động vốn trong sản xuất kinh doanh, công ty cần phải thực hiện các biện pháp sau:

+ Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và phương hướng hoạt động, phát triển trong trong thời gian tới.

+ Tạo niềm tin cho các nơi cung ứng vốn bằng cách nâng cao uy tín của công ty: ổn định và hợp lý hóa các chỉ tiêu tài chính, thanh toán các khoản nợ đúng hạn…

+ Chứng minh được mục đích sử dụng vốn bằng cách đưa ra kết quả kinh doanh và hiệu quả vòng quay vốn trong năm qua và triển vọng năm tới.

Đối với công tác sử dụng vốn: Khi thực hiện công ty phải căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh đã lập làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.

Nếu phát sinh nhu cầu bất thường, Công ty cần có kế hoạch chủ động cung ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, tránh tình trạng phải ngừng sản xuất do thiếu vốn kinh doanh.

- Nếu thừa vốn, Công ty có biện pháp sử lý kịp thời nhằm đảm bảo phát huy thế mạnh, khả năng sinh lời của vốn.

Để có kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn sát với thực tế, nhất thiết phải dựa vào thực trạng sử dụng vốn trong kỳ và đánh giá điều kiện cũng như xu hướng thay đổi cung cầu trên thị trường.

Ngoài ra Công ty phải ngày càng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động hơn nữa: phải tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng; quản lý hàng tồn kho tốt để giảm thiểu chi phí lưu kho và quan trọng Công ty phải thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động.

c. Hiệu quả của giải pháp

Khi áp dụng giải pháp này sẽ giúp Công ty khắc phục nhược điểm:

+ Hệ thống phân phối của Công ty còn ít so với tiềm năng của thị trường Duyên Hải Nam Trung Bộ và thị trường Tây Nguyên, khi mà tiềm lực của Công ty còn yếu đặc biệt là thiếu cốn lưu động

+ Thiếu vốn lưu động dẫn đến nguyên vật liệu không đều dẫn đến sản xuất chậm không kịp các đơn đặt hàng làm ảnh hưởng tới quá trình mở rộng sản xuất cũng như phát triển thị trường tiêu thụ.

Khi áp dụng giải pháp này sẽ đem lại cho Công ty có đủ vốn để hoạt động, đáp ứng nhu cầu sản xuất cũng như cung cấp đủ sản lượng cho các đại lý và có vốn thực hiện các chiến lược xúc tiến, bán hàng tốt hơn. Để từ đó Công ty tiêu thụ được nhiều sản phẩm góp phần mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm .

3.2.2. Nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa các mặt hàng 3.2.2.1. Nâng cao chất lượng sản phẩm

Việc sản xuất mặt hàng vàng bóng và nâu bóng không kịp đơn đặt hàng của các đại lý ảnh hưởng tới việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty do chất lượng của sản phẩm đôi lúc không ổn định về màu sắc cũng như độ bóng. Nguyên nhân là do Công ty chưa thực sự quan tâm nhiều đến công nhân viên, lương công nhân viên thấp ảnh hưởng đặc biệt tới sự nhiệt tình, năng động và sáng tạo trong sản xuất làm giảm sản lượng cũng như đôi lúc không đảm bảo chất lượng sản phẩm của Công ty. Chính điều này ảnh hưởng đến tâm lý của các đại lý cũng như người tiêu dùng, làm giảm lượng lượng khách hàng xuống, ảnh hưởng đến doanh thu và uy tín của Công ty. Vì thế mà Công ty rất chú trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm khi mở rộng thị trường.

b. Nội dung của giải pháp

- Kiểm tra kĩ chất lượng các mặt hàng trước khi xuất cho các đại lý xem sản phẩm đã đạt yêu cầu kĩ thuật chưa. Nếu chưa đạt yêu cầu Công ty không nên xuất cho các đại lý, mà thu hồi mặt hàng đó và làm lại mặt hàng đó đáp ứng đúng yêu cầu kĩ thuật cũng như chất lượng. Các đại lý đa số là những khách hàng quen thuộc của Công ty nên việc hủy đơn hàng cũng dễ dang hơn nhưng Công ty phải nhanh chóng sản xuất những mặt hàng để bù đắp lại những mặt hàng lỗi để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng tránh ảnh hưởng tới doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

- Bên cạnh đó, khi sản phẩm nhập kho các nhân viên phải đảm bảo chất lượng cho sản phẩm trong kho và bộ phận KCS cũng phải thường xuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm trong kho tránh tình trạng sản phẩm phẩm xuất đi kém chất lượng.

- Tại các cửa hàng Công ty thường xuyên có nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm của mình, khi mà sản phẩm bị trầy xướt, hoặc bị lỗi nhẹ có thể Đại lý đó giảm giá sản phẩm đó không thì gửi lại về Công ty.

c. Hiệu quả của giải pháp

Khi áp dụng giải pháp này sẽ giúp Công ty khắc phục được nhược điểm: sản xuất mặt hàng vàng bóng và nâu bóng không kịp đơn đặt hàng của các đại lý ảnh hưởng tới việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty do chất lượng của sản phẩm đôi lúc không ổn định về màu sắc cũng như độ bóng. Nguyên nhân là do Công ty chưa thực sự quan tâm

nhiều đến công nhân viên, lương công nhân viên thấp ảnh hưởng đặc biệt tới sự nhiệt tình, năng động và sáng tạo trong sản xuất làm giảm sản lượng cũng như đôi lúc không đảm bảo chất lượng sản phẩm của Công ty.

Áp dụng giải pháp này đem lại cho Công ty có được những sản phẩm chất lượng hơn. Từ đó đáp ứng được nhu cầu của khách hàng nâng cao được uy tín và năng lực cạnh tranh của Công ty trên thị trường, góp phần mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.

3.2.2.2. Đa dạng hóa sản phẩm. a. Cơ sở của giải pháp a. Cơ sở của giải pháp

Doanh thu của quý không đồng đều khi mà quý 1 và quý 4 thấp so với quý 2 và quý 3 có tình trạng trên là do Công ty chưa điều chỉnh được tình hình tiêu thụ giữa mùa mưa và mùa xây dựng. Công ty chưa tìm kiếm được thị trường thích hợp cũng như mặt hàng thích hợp cho mùa mưa để đảm bảo doanh số tiêu thụ cũng như doanh thu cho công ty.

b. Nội dung của giải pháp

- Công ty nên có 3 loại mặt hàng đáp ứng nhu cầu của từng mức thu nhập của người tiêu dùng đó là mức thấp, trung bình và cao. Xem nhu cầu của đối tượng nào nhiều ở những thị trường để có kế hoạch sản xuất phù hợp. Công ty nên tập trung vào nhóm người tiêu dùng tầm trung, bởi lẽ đây là nhóm khách hàng tiềm năng của Công ty phù hợp với khả năng của Công ty hiện tại cho nên đã dạng hóa sản phẩm cho nhóm người tiêu dùng này.

- Công ty phải nghiên cứu thị trường và hành vi tiêu dùng của người tiêu dùng để thiết kế những sản phẩm phù hợp có thể bán vào những tháng mùa mưa như: kệ, tủ, bàn,…phù hợp với từng thị trường.

- Công ty có thể áp dụng khuôn để cho ra những sản phẩm chất lượng khác nhau và giá thành các mặt hàng cũng khác nhau giúp thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng.

c. Hiệu quả giải pháp

Khi áp dụng giải pháp này sẽ giúp Công ty khắc phục được nhược điểm Doanh thu của quý không đồng đều khi mà quý 1 và quý 4 thấp so với quý 2 và quý 3 có tình

trạng trên là do công ty chưa điều chỉnh được tình hình tiêu thụ giữa mùa mưa và mùa xây dựng. Công ty chưa tìm kiếm được thị trường thích hợp cũng như mặt hàng thích hợp cho mùa mưa để đảm bảo doanh số tiêu thụ cũng như doanh thu cho công ty.

Ngoài ra khi áp dụng giải pháp này sẽ đem lại cho Công ty có nhiều mặt hàng với nhiều kiểu dáng chất lượng khác nhau thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng cũng như thị trường. Làm cho người tiêu dùng biết đến sản phẩm cũng như thương hiệu CSC của Công ty nhiều hơn. Giúp Công ty tăng doanh thu nhiều hơn khi sản lượng tiêu thụ tăng và tăng lợi nhuận khi chi phí khuôn giảm xuống.

3.2.3. Đẩy mạnh công tác xúc tiến bán hàng a. Cơ sở của giải pháp

+ Công ty đưa ra chính sách bán hàng và chế độ hậu mãi chưa thật sự tốt khi mà sản phẩm của Công ty không trực tiếp đến tay người tiêu dùng mà trải qua khâu trung gian là đại lý, gia công và lắp đặt nên hiệu quả tiêu thụ và ít người tiêu dùng biết đến thương hiệu nhôm CSC của Công ty. Do Công ty chưa có phòng marketing, các hình thức quảng cáo của Công ty còn sơ sài thi thoảng trên các mục báo, khi tham gia hội trợ còn ít…Chính sách khuyến mãi, chiết khấu cho khách hàng chưa cao. Vì vậy để người tiêu dùng biết đến thương hiệu của Công ty từ đó quyết định mua hàng thì Công ty nên đẩy mạnh công tác xúc tiến bán hàng.

+ Công ty có sức cạnh tranh trung bình

b. Nội dung của giải pháp

Để đẩy mạnh công tác xúc tiến bán hàng Công ty cấn phải:

- Đẩy mạnh hơn nữa hoạt động quảng cáo: Nha Trang là thành phố du lịch nên rất thuận lợi cho việc quảng cáo sản phẩm của Công ty như tích cực tham gia triển lãm hội trợ hay tài trợ cho các chương trình những dịp kỉ niệm, tổ chức các hoạt động xã hội,…

- Công ty nên có đội ngũ nhân viên đi chăm sóc khách hàng, có những chính sách chiết khấu, giảm giá phù hợp, chính sách khen thưởng để thúc đẩy các đại lý tăng doanh số tiêu thụ.

- Phát triển thương mại điện tử: Trong thời đại công nghệ thông tin, internet ngày càng trở thành công cụ hữu hiệu trong thương mại điện tử, vì thế việc sử dụng trang Web là nhu cầu thiết yếu của các Công ty hiện nay. Khi mà thông tin sản phẩm được đưa lên trang Web khách hàng có thể nhanh chóng năm bắt được thông tin của sản phẩm và tìm kiếm sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình. Từ đó thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm của Công ty và tăng thêm uy tín, thương hiệu cho Công ty.

c. Hiệu quả của giải pháp

Khi áp dụng giải pháp sẽ giúp Công ty khắc phục được nhược điểm:

+ Công ty đưa ra chính sách bán hàng và chế độ hậu mãi chưa thật sự tốt khi mà sản phẩm của Công ty không trực tiếp đến tay người tiêu dùng mà trải qua khâu trung gian là đại lý, gia công và lắp đặt nên hiệu quả tiêu thụ và ít người tiêu dùng biết đến thương hiệu nhôm CSC của Công ty. Do Công ty chưa có phòng marketing, ít các hoạt động quảng cáo, xúc tiến bán hàng,…

+ Công ty có sức cạnh tranh trung bình Đem lại cho Công ty:

+ Sẽ góp phần thúc đẩy hoạt động tiêu thụ được tốt hơn + Tăng năng lực cạnh tranh cho Công ty

+Làm cho khách hàng ấn tượng về Công ty và tạo được uy tín, thương hiệu của Công ty ngày càng nhiều người biết đến.

3.2.4. Nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý và chất lượng của đội ngũ lao động, tạo động lực làm việc lực làm việc

a. Cơ sở của giải pháp

Với việc kiện toàn bộ máy bằng việc nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ và nhân viên tạo hướng gọn nhẹ chuyên sâu tăng năng suất và hiệu quả kinh doanh: với những vẫn đề như nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, chất lượng sản phẩm và năng lực cạnh tranh của Công ty.

b. Nội dung của giải pháp

Với việc liên kết, liên doanh với các doanh nghiệp như Tung kuang và Tung Shin,…Hàng năm Công ty cho công nhân viên học hỏi trao đổi kinh nghiệm giúp cho

công nhân viên hoàn thiện khả năng của mình, học hỏi được công nghệ, cách quản lý mới.

Công ty năm ở khu vực thuận lợi về nguồn nhân lực với khu vực thành phố Nha Trang có các Trường như Đại học Nha Trang, trường Đại học Thái Bình Dương, Trường Trung cấp nghề Nha Trang,…Khi Công ty tuyển dụng sẽ cung cấp cho Công ty nguồn nhân lực có chất lượng.

Để nhân viên gắn bó lâu dài với công ty và tạo động lực làm việc cho công nhân viên phát huy tính sáng tạo cần cù thì Công ty quan tâm đặc biệt đến công nhân viên. Công ty có chế độ trả lương, khen thưởng, phê bình một cách hợp lý và khuyến khích lợi ích vật chất đối với người lao động. Và hàng năm Công đoàn của Công ty tổ chức buổi đi thăm quan du lịch, qua các công ty khác,…

c. Hiệu quả giải pháp

Khi áp dụng giải pháp sẽ giúp Công ty khác phục được nhược điểm về vốn lưu động, chất lượng sản phẩm và năng lực cạnh tranh của Công ty.

Đem lại cho Công ty: Kiện toàn bộ bộ máy, nâng cao đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh và tạo tiền đề cho Công ty mở rộng thị trường ngày càng phát triển hơn nữa.

3.3. Các kiến nghị đối với Công ty

- Công ty nên thâm nhập vào thị trường mới như miền Bắc và miền Tây Nam Bộ