- bỏo cỏo tài chớnh bỏo cỏo quản trị
LƯƠNG TẠI CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ GIẶT LÀ CễNG NGHIỆP MỸ HẢO
GIÁM ĐỐC Phú giỏm đốc
Phú giỏm đốc phụ trỏch đời sống Giỏm đốc phụ trach kinh doanh Phũng hành chớnh Phũng kinh doanh Phũng tài vụ tổng hợp Cửa hàng
quản lý vốn kinh doanh
quản lý xõy dựng căn bản và đổi mới điều kiện làm việc ,kinh doanh
định hướng kinh doanh và quyết định cỏc chủ trương lớn phỏt triển kinh doanh
kớ cỏc hợp đồng kinh tế
Phú giỏm đốc: là người giỳp ban giỏm đốc chỉ đạo cỏc mặt cụng tỏc ,đồng thời
nghiờn cứu thị trường hàng húa tiờu dựng ,tổ chức tiếp thị marketing và quảng cỏo để tỡm hiểu cung cầu của cụng ty .Bờn cạnh đú cũn giỳp giỏm đốc giải quyết cỏc cụng việc an toàn lao động, bảo vệ, thanh tra, an ninh. Đề xuất định hướng, phương thức kinh doanh.
Phũng hạch toỏn: giỳp giỏm đốc cụng ty quản lý và sử dụng vốn ,xõy dựng kế
hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chớnh hàng quy ,hàng năm .Thực hiện và chỉ đạo cửa hàng của cụng ty ,hạch toỏn kế toỏn theo phỏp lệnh kế toỏn ,thống kờ cỏc văn bản phỏp quy của nhà nước ,quản lý quỹ. Do trưởng phũng phụ trỏch làm nhiện vụ tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc và chịu sự chỉ đạo của giỏm đốc. Xõy dựng kế hoạch tài chớnh giỏ cả cho yờu cầu sản xuất xõy dưng cơ bản cỏc nghiệp vụ hành chớnh .Tổ chức và quản lý nguồn lao động sao cho cú hiệu quả, tổ chức ghi chộp thực hiện ban đầu mở sổ sỏch hạch toỏn và thống kờ tổng hợp. Thu thập tập hợp số liệu và tổng hợp số liệu trong quỏ trỡnh tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty. Theo dừi việc ký thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế, lập bỏo cỏo tài chớnh năm.
Phũng kinh doanh : là người giỳp giỏm đốc cụng ty từ chuẩn bị đến triển khai
cỏc hợp đồng kinh tế ,khai thỏc nguồn hàng gắn với cỏc địa chỉ tiờu thụ hàng húa ,nhờ người mụi giới để bỏn hàng ,triển khai cụng tỏc kinh doanh xuất nhập khẩu hàng húa trong và ngoài nước.
nơi sản xuất hoặc vận chuyển theo yờu cầu của khỏch hàng 2.3 ngành nghề kinh doanh
2.3.1 Mặt hàng và thị trường tiờu thụ của cụng ty
Cụng ty mỹ hảo là một cụng ty thương mại cú quy mụ tương đối lớn của ngành giặt khụ là hơi cao cấp trờn địa bàn thành phố Hà Nội .Do đú cụng ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng ,phong phỳ về chủng loại ,mẫu mó phục vụ nhu cầu tiờu dựng của nhõn dõn như :
- Cỏc loại mỏy giặt khụ cú cụng suất từ to đến nhỏ - Mỏy giặt to loại một ngăn và loại hai ngăn
- Mỏy nộn khớ - Mỏy dập hơi
- Nồi hơi loại 3cõn hơi và loại 10 cõn hơi - Bàn là hơi bằng tay cao cấp
- Mỏy thổi quần ỏo loại hỡnh người - Cỏc loại mỏy sấy hơi và mỏy sấy điện
_ nhận giặt quần ỏo chăn màn trờn mọi chất liệu Giặt là cụng nghiệp
Mua bỏn hàng cụng nghiệp may mặc mỏy múc thiết bị giặt là Mua và bỏn hàng thủ cụng mỹ nghệ may mặc ,cỏc mặt hàng nhựa
Đại lý mua đại lý bỏn, ký gửi hàng húa,xuất nhập khẩu những mặt hàng mà cụng ty kinh doanh.
Cụng ty tổ chức kinh doanh rộng rói trong thành phố Hà Nội .Cụng ty vẫn ngày càng thỳc đẩy thực hiện mở rộng thị trường trong và ngoài nước ,phục vụ
mọi nhu cầu của tầng lớp nhõn dõn trong nội tỉnh về dịch vụ giặt là và cung cấp mỏy múc thiết bị giặt là trong cả nước .
2.3.2 phương thức kinh doanh
Tại cửa hàng nhận hàng giặt khụ là hơi thỡ khỏch hàng đến đú và gửi đồ giặt là như quần ỏo, chăn màn, giầy dộp, salon …….
Tại cửa hàng bỏn mỏy múc thiết bị giặt là thỡ khỏch hàng cú thể mua theo phương thức bỏn buụn hoặc bỏn lẻ tựy thuộc theo nhu cầu của khỏch hàng về số lượng ,mẫu mó ,chủng loại .Cụng ty cú thể bỏn hàng theo phương thức bỏn buụn qua kho hay bỏn buụn chuyển thẳng cũn theo phương thức bỏn lẻ cú thể bỏn hàng trực tiếp hoặc bỏn hàng tự chọn ,bỏn hàng theo yờu cầu của khỏch và mang đến lắp đặt tại nhà ,hướng dẫn sử dụng tại nhà của khỏch hàng .Ngoài ra,để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh ,cụng ty cũn nhận đại lý ký gửi bỏn cho nhiều thành phần kinh tế khỏc hay cũn mua lại của một số cơ sở khỏc .Đối với hàng ủy thỏc ký gửi ,cụng ty bỏn xong mới thanh toỏn ,cuối kỳ nhiều khi số tồn kho vẫn cũn nhưng do nhận bỏn hàng ủy thỏc một số lượng tương đối nờn vốn khụng ứ đọng nhiều .Vỡ vậy cỏc mặt hàng của cụng ty ngày càng trở lờn phong phỳ và đa dạng ,gúp phần phục vụ nhu cầu của khỏch hàng .Đồng thời cụng ty sử dụng cỏc phương thức thanh toỏn hàng hợp lý như bỏn hàng cú thể thanh toỏn tiền sau một thời gian nờn ớt nhiều hàng húa cũng được tiờu thụ nhanh chúng hơn.
Điểm mạnh :
Cú sự thống nhất về cơ cấu tổ chức và quản lý tạo nờn sức mạnh tổng hợp, nhất quỏn trong toàn cụng ty ,cú sự đoàn kết giỳp đỡ lẫn nhau trong toàn cụng ty, sự phối hợp nhịp nhàng đồng bộ giữa cỏc bộ phận .Cụng ty được sự tin tưởng, khỏch hàng, sự giỳp đỡ của chớnh quyền địa phương và cỏc cơ quan ban ngành .
Điểm yếu :
viờn trong cụng ty để họ nõng cao trỡnh độ đỏp ứng nhu cầu kinh doanh hiện nay .Cần tăng cường chỉ đạo hoạt động của cỏc của hàng ,đại lý .Tiếp tục tỡm kiếm địa điểm ,mở rộng mạng lưới cửa hàng nhận đồ giặt là ,cần tranh thủ hơn nữa sự giỳp đỡ của cỏc ban ngành thành phố ,sở chủ quản và bạn hàng ,tăng cường hơn nữa sự thống nhất về cơ cấu tổ chức từ giỏm đốc cho tới nhõn viờn .Chọn ngành hàng ,nhúm hàng thớch hợp để kinh doanh cú hiệu quả hơn .
Những cơ hội và nguy cơ :
Cụng ty đó cú một cơ sở vật chất kĩ thuật tương đối hoàn chỉnh và cú sự tạo lập uy tớn trờn thương trường nờn cơ hội kinh doanh cú phần dễ dàng ,cú sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh và sự quan tõm của chớnh quyền địa phương và cỏc cơ quan ban ngành ,cú sự đa dạng húa theo phương thức kinh doanh …Nguy cơ lớn nhất của cụng ty là vấn đề tiờu thụ ,cụng ty cần lựa chọn kĩ và cõn nhắc hơn khi kinh doanh 2.4 . Tỡnh hỡnh kết quả hoạt động kinh doanh
Một số chỉ tiờu đỏnh giỏ kết quả tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của
cụng ty Mỹ Hảo năm 2009 và năm 2010
Bảng 1 – Bỏo cỏo kết quả kinh doanh cho năm 2010
Đơn vị tớnh :1 000 000vnđ
MÃ SỐ CHỈ TIấU 2009 2010
01 Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 35.075 59.481
02 Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 0 0
10 Doanh thu thuần bỏn hàng và dịch vụ 35.075 59.481 11 Giỏ vốn hàng bỏn và hàng giặt là 27.517 47.754 20 Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và dịch vụ 7.558 11.726
24 Chi phớ bỏn hàng 391 1.592
25 Chi phớ quản lý doanh nghiệp 3.825 4.208
30 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 3.342 5.926
51 Chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp 529 838
60 Lợi nhuận sau thuế TNDN 2.813 5.088
2.5 . Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty Mỹ Hảo 2.5.1 cơ sở lớ luận
Việc tổ chức thực hiện cỏc chức năng nhiệm vụ hạch toỏn kế toỏn do bộ mỏy kế toỏn đảm nhiệm .Do vậy ,cần phải tổ chức một bộ mỏy kế toỏn cho đơn vị định hỡnh được khối lượng cụng tỏc kế toỏn cũng như chất lượng cần phải đạt về hệ thống thụng tin kế toỏn .
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty Mỹ Hảo được tổ chức theo hỡnh thức trực tuyến .Theo hỡnh thức này bộ mỏy kế toỏn của cụng ty hoạt động theo phương thức trực tiếp ,nghĩa là kế toỏn trưởng trực tiếp điều hành cỏc nhõn viờn kế toỏn phần hành khụng qua khõu trung gian nhận lệnh .Với cỏch tổ chức bộ mỏy kế toỏn trực tuyến ,mối quan hệ trong bộ mỏy kế toỏn trở lờn đơn giản hơn .
Kế toỏn trưởng là người cú chức năng tổ chức ,kiểm tra cụng tỏc kế toỏn do đơn vị mỡnh phụ trỏch .Với chức năng này kế toỏn trưởng là người giỳp việc trong lĩnh vực chuyờn mụn kế toỏn ,tài chớnh do giỏm đốc điều hành .Nhiệm vụ của kế toỏn trưởng là người chuyờn tổ chức bộ mỏy kế toỏn trờn cơ sở xỏc định đỳng khối lượng cụng tỏc kế toỏn nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế
toỏn đú là thụng tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh .Quyền hạn của kế toỏn trưởng gắn liền với trỏch nhiệm được giao vỡ lợi ớch của doanh nghiệp ,vỡ lợi ớch của nhà nước .Kế toỏn trưởng cú thẩm quyền phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện cỏc chủ trương về chuyờn mụn ,ký duyệt cỏc tài liệu kế toỏn ,cú quyền từ chối khụng ký duyệt cỏc vấn đề tài chớnh doanh nghiệp khụng phự hợp với chế độ quy định cú quyền yờu cầu cỏc bộ phận chức năng khỏc trong bộ mỏy quản lý ở đơn vị cựng phối hợp thực hiện những cụng việc chuyờn mụn cú liờn quan tới cỏc bộ phận chức năng đú.
2.5.2 giới thiệu chung vế chuẩn mực ỏp dụng và chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại
cụng ty
Kỳ kế toỏn từ mựng 1/1 --- 31/12 Tiền tệ : tiền việt nam đồng
Chế độ kế toỏn : cụng ty ỏp dụng theo chế độ kế toỏn doanh nghiệp viờt nam
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dung : sử dụng phần mềm ứng dụng trờn exel cú kết hợp kế toỏn sổ viết tay
Hỡnh thức sổ sỏch ỏp dụng : theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ Phương phỏp ỏp dụng thuế : theo phương phỏp khấu trừ
Hệ thống tài khoản kế toỏn cấp 1 được ỏp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ-BT
2..5.2.1. cỏc phần hành kế toỏn của cụng ty Mỹ Hảo
Kế toỏn nguyờn vật liệu,cụng cụ dụng cụ
Kế toỏn tài sản cố định
Kế toỏn quỹ tiền mặt Kế toỏn chi phớ Kế toỏn thuế Kế toỏn tổng hợp
Cỏc cụng việc kế toỏn của cụng ty mỹ hảo bao gồm phõn loại chứng từ ,kiểm tra chứng từ ,định khoản kế toỏn ,ghi sổ kế toỏn chi tiết ,ghi sổ kế toỏn tổng hợp ,lập bỏo cỏo kế toỏn
SƠ ĐỒ 2 – Mễ HèNH KẾ TOÁN TẬP CHUNG
Chức năng nhiệm vụ của từng đồng chớ trong tổ kế toỏn :
Đồng chớ kế toỏn trưởng :
Chịu trỏch nhiệm trước đơn vị phụ trỏch việc lập cỏc nhật ký chứng từ ,theo dừi kiểm tra và tổng hợp cỏc bỏo cỏo của bộ phận kế toỏn trực thuộc để lập bỏo cỏo tài chớnh của đơn vị tham mưu giỳp việc cho ban phụ trỏch trong việc quản lý toàn bộ tài sản ,hàng húa của đơn vị
Kế toỏn cửa hàng :
Chịu trỏch nhiệm theo dừi quản lý việc nhận hàng và kinh doanh tại cửa hàng, lập cỏc bỏo cỏo chi tiết để nộp lờn kế toỏn trưởng theo định kỳ (thỏng, quý, năm) KẾ TOÁN TRƯỞNG Cỏc nhõn viờn kế toỏn phần hành Nhõn viờn kho Cỏc phần hành kế toỏn hoạt động trung tõm
Bộ phận tài chớnh tổng hợp
Nhõn viờn bỏn hàng nhõn viờn cửa hàng
Kế toỏn quỹ tiền mặt ,lao động và tiền lương
Chịu trỏch nhiệm theo dừi kế toỏn quỹ tiền mặt ,viết phiếu thu phiếu chi phiếu nhập phếu xuất kế toỏn lao động tiền cụng của cỏc nhõn viờn trong cụng ty, làm bảng lương vào cuối mỗi thỏng và chấm cụng hàng ngày .
Kế toỏn thủ quỹ
Chịu trỏch nhiệm quản lý tiền mặt tại quỹ của cụng ty ,lập cỏc bỏo cỏo quỹ và vào sổ quỹ hàng ngày theo chế độ kế toỏn quy định .
2.5.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của cụng ty Mỹ Hảo
Cụng ty MỸ HẢO là một đơn vị hạch toỏn độc lập ,cú chức năng chủ yếu là lưu thụng hàng húa và nhận làm dịch vụ giặt khụ là hơi quần ỏo chăn màn …. Cho người dõn khu vực Hà Nội .Nhiệm vụ của cụng ty là đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng của khỏch hàng và thị trường ,khai thỏc nhập hàng hợp lý tại cơ sở gia cụng ,bỏn buụn bỏn lẻ mỏy múc ,tuyờn truyền ,giới thiệu về mỏy múc thiết bị và dịch vụ giặt là .Mở rộng sản xuất kinh doanh ,tạo nguồn vốn quản lý ,sử dụng nguồn vốn cú hiệu quả .Bờn cạnh đú cụng ty làm nghĩa vụ với nhà nước thụng qua chỉ tiờu giao nộp ngõn sỏch hàng năm ,tạo cụng ăn việc làm cho người lao động ,gúp phần thỳc đẩy nền kinh tế phỏt triển .
2.5.2.3 .Hỡnh thức sổ kế toỏn và chứng từ ghi sổ
Cỏc chứng từ kế toỏn được sử dụng tại cụng ty MỸ HẢO như sau : • Cỏc chứng từ về tiền tệ bao gồm :
Phiếu thu : là căn cứ để thủ quỹ thu tiền ,ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 111 – tiền mặt
Phiếu chi : là căn cứ để thủ quỹ chi tiền ,ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 111 – tiền mặt
kờ
• Cỏc chứng từ về tài sản cố định bao gồm : -Biờn bản kiểm kờ tàid sản cố định
-Biờn bản đỏnh giỏ lại tài sản cố định -Biờn bản thanh lý tài sản cố định -Biờn bản bàn giao tài sản cố định -Húa đơn vat
-Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định • . Cỏc chứng từ về lao động tiền lương gồm
-Bảng thanh toỏn lương -Bảng theo dừi chấm cụng
• Cỏc chứng từ về bỏn hàng và nhận hàng gồm -Húa đơn bỏn hàng
-Húa đơn giỏ trị gia tăng -Bảng kờ bỏn hàng -Húa đơn nhận hàng -Phiếu xuất kho
-Sổ chi tiết nhận hàng
-Sổ thẻ kho ,sổ chi tiết bỏn hàng