Khi thực hiện một cúng việc gớ, trước hết chửng ta phải chuẩn bị thật tốt cỏc vấn đề củ liờn quan tới cúng việc ấy. Chuẩn bị tốt giửp chửng ta chủ động giải quyết cỏc vấn đề xảy ra và lường trước được những khủ khăn trong cúng việc sắp làm.
Cúng tỏc chuẩn bị giửp ta tổ chức kỳ thi an toàn, nghiờm tửc và đửng quy chế. Để tổ chức một kỳ thi đạt hiệu quả cao, đũi hỏi phải chử ý tới nhiều khõu, nhiều vấn đề, củ khi cỏc vấn đề vẫn thường xuyờn xảy ra ở cỏc kỳ thi trước hoặc củ khi chưa xảy ra bao giờ và củ thể xảy ra ngoài ý nghĩ của người tổ chức. Vớ vậy phải chuẩn bị thật tốt cỏc điều kiện cần thiết và dự kiến việc xử lý cỏc tớnh huống củ thể xảy ra trong kỳ thi.
quả học tập của sinh viờn ở trường CĐ DLHN, chửng túi đưa ra một số cúng việc cần chuẩn bị tốt hơn. Cụ thể:
+ Chuẩn bị tốt, kỹ lưỡng, chi tiết cỏc kế hoạch.
+ Chuẩn bị đầy đủ cỏc quyết định hành chỡnh nhất là cỏc quy định đó được sửa đổi.
+ Tổ chức tốt việc ún tập kiến thức cho sinh viờn trước khi thi, kiểm tra: chọn cỏc giảng viờn củ kinh nghiệm hướng dẫn ún tập đồng thời chọn cỏc sinh viờn khỏ, giỏi kốm cặp sinh viờn yếu, kộm. Khi thúng bỏo mún thi, kiểm tra cần thúng bỏo nguồn tài liệu cần khai thỏc để sinh viờn củ đầy đủ kiến thức trước khi bước vào kỳ thi.
+ Tổ chức cho sinh viờn học nội quy, quy chế thi là nhiệm vụ quan trọng của nhà trường bởi khi sinh viờn đó hiểu và nắm rừ quy chế họ sẽ thực hiện nghiờm tửc hơn, đồng thời giảm bớt cỏc hiện tượng tiờu cực xảy ra trong thi cử.
+ Tổ chức, quỏn triệt quy chế và nghiệp vụ thi cho cỏn bộ, giảng viờn.
+ Tham mưu cho BGH chọn cử và bố trỡ lực lượng coi, chấm thi: việc bố trỡ cỏn bộ làm cúng tỏc thi nờn sắp xếp chộo nhau bằng sự kết hợp cỏc khoa với nhau. Kiờn quyết tạm dừng (ỡt nhất 1 kỳ thi) bố trỡ những cỏn bộ, giảng viờn bị nhắc nhở trong kỳ thi trước đủ làm nhiệm vụ thi. Phõn cúng cỏn bộ coi thi và chấm thi từ bộ mún phải thật sự tự giỏc, nghiờm tửc trong khi giới thiệu nguồn nhõn lực. Phũng đào tạo phải nắm chắc quy chế cũng như đặc điểm tớnh hớnh đội ngũ để chủ động sắp xếp, bố trỡ lực lượng tham gia kỳ thi.
+ Dự trữ kinh phỡ để in ấn tài liệu phục vụ cho việc nghiờn cứu quy chế và cỏc văn bản liờn quan đến cúng tỏc thi, danh sỏch thi... cho CBQL và GV. Đồng thời huy động tối đa cỏc phương tiện kỹ thuật, cơ sở vật chất phục vụ thi.