2.1 Danh mục bút toán phân bổ tự động
Bút toán phân bổ TK 627 cho từng sản phẩm
Bút toán phân bổ TK 641, 642 cho từng ngành hàng, …
Thông tin cập nhật: 2 màn hình, màn hình cho TK có và màn hình chi tiết TK nợ.
Stt Tên trường Ghi chú
Màn hình 1
Stt Trình tự thực hiện bút toán
Tên bút toán Tên bút toán
Tài khoản ghi có Tài khoản mang đi phân bổ
Loại phân bổ Chọn trong danh sách
Màn hình 2
Tài khoản nợ Tài khoản nhận phân bổ
Vụ việc Nếu loại phân bổ là vụ việc
Mã tự do Nếu loại phân bổ mã tự do
Mã bpht Nếu loại phân bổ là mã bpht
Mã sản phẩm Nếu loại phân bổ là mã sản phẩm 2.2 Thực hiện bút toán phân bổ
Bước 1: Vào mục Cập nhật số liệu Bút toán phân bổ tự động
Bước 2: Vào màn hình phân bổ tự động, gồm hai màn hình, các tài khoản có (ở trên) và các tài khoản nợ (ở dưới) Bước 3: Nhập số tiền cần phân bổ của tài khoản có (Vd:TK 627), nếu số tiền cần phân bổ không phải là tổng số tiền của tài khoản đó, mà là một phần giá trị của tài khoản (Vd: 627): Đứng ở phần trên ngay tại dòng cần nhập số tiền, nhấn F3.
Bước 4: Nhập hệ số phân bổ của tháng cần phân bổ tại màn hình các tài khoản nợ (Vd:154): Nhấp chuột vào ô hệ số ở phần dưới và gõ trực tiếp hệ số vào.
Bước 5: Đánh dấu chọn các bút toán cần phân bổ bằng cách đặt con trỏ tại cột “Tag” của màn hình tài khoản có (ở trên) và nhấn vào phím “Spacebar” . Hoặc nhấn “Ctrl A” để chọn tất cả các bút toán” Bước 6: Nhấn “F4” để thực hiện bút toán phân bổ tự động
Lưu ý: Có thể nhấn F5 để lấy số tiền phân bổ và hệ số phân bổ theo số phát sinh trong kỳ (Phải khai báo bút toán trong
danh mục bút toán kết chuyển)
Chương trình hỗ trợ sao chép các hệ số phân bổ của các bút toán phân bổ cùng tài khoản bằng cách nhấn F6.