Phân hệ Tiền lương

Một phần của tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm VLS SME 1.0 (Trang 78)

12.1 Chức năng

Quản lý các thông tin lương đơn giản như lương, ngày công,, các khoản phụ cấp, khen thưởng kỷ luật, thuế thu nhập cá nhân, tạm ứng lương

12.2 Cập nhật dữ liệu

12.2.1 Khai báo thông tin lương cho từng nhân viên (theo ngày hiệu lực).

Nhằm làm cơ sở tính lương cho từng nhân viên. Khi có thay đổi cách tính lương (như tăng lương, thay đổi cách tính lương,..) thì người sử dụng phải vào khai báo lại thông tin tính lương với “ngày hiệu lực” mới

Tên trường Diễn giải

Ngày hiệu lực Ngày bắt đầu áp dụng cách tính lương. Chương trình sẽ tính lương cho nhân viên theo cách khai báo này cho đến khi có một “ngày hiệu lực” mới

Mã nhân viên Mã nhân viên cần khai báo thông tin tính lương.

Mã chức vụ Chức vụ của nhân viên hiện tại.

Kiểu tính lương 1 Lương khoán theo kỳ tính lương. 2. Lương khoán theo đơn giá ngày công.

Mức lương căn bản Dùng để tính các khoản trích nộp theo quy định của người lao động

Mức lương khoán Mức lương khoán theo kỳ tính lương cho người lao động.

Đơn giá tiền lương ngày Đơn giá tiền lương theo ngày công.

1. Trường hợp tính lương khoán theo kỳ lương thì đơn giá tiền lương này được tính = Mức lương khoán / kỳ lương.

2. Trường hợp tính lương khoán theo ngày công thì đơn giá tiền lương do người sử dụng nhập vào.

Tỷ lệ % BHXH Tỷ lệ phần trăm của người lao động trích nộp BHXH theo quy định.

Tỷ lệ % BHYT Tỷ lệ phần trăm của người lao động trích nộp BHYT theo quy định.

Tỷ lệ % BHTN (Bảo hiểm thất nghiệp)

Tỷ lệ phần trăm của người lao động trích nộp BHTN theo quy định.

Tỷ lệ % KPCĐ Tỷ lệ phần trăm của người lao động trích nộp KPCĐ theo quy định.

12.2.2 Cập nhật ngày công cho từng nhân viên.

Cập nhật tổng số ngày công cho từng nhân viên theo từng kỳ lương.

Chức năng tự động: Tạo danh sách ngày công theo nhân viên với số ngày công là số ngày của kỳ tính lương (khai báo trong tham số tùy chọn). Sau đó người sử dụng sửa lại ngày công của những người vắng.

Tên trường Diễn giải

Kỳ Tháng tính lương

Năm Năm tính lương

Mã nhân viên Mã nhân viên

Số ngày công Số ngày làm việc (Chưa tính số ngày phép)

Số ngày phép Số ngày nghỉ vẫn được tính vào ngày công

12.2.3 Khai báo chi tiết phụ cấp theo từng nhân viên.

Khai báo chi tiết các khoản phụ cấp người lao động được hưởng. Cho phép người sử dụng sap chép chi tiết phụ cập của từng nhân viên từ tháng này sang tháng khác

Tên trường Diễn giải

Năm Năm tính lương

Kỳ Tháng tính lương

Mã nhân viên Mã nhân viên

Mã phụ cấp Mã phụ cấp

Số tiền phụ cấp theo ngày Số tiền phụ cấp theo ngày công (Trường hợp phụ cấp theo ngày công) Số tiền phụ cấp theo kỳ

tính lương

Số tiền phụ cấp theo kỳ tính lương (Trường hợp phụ cấp theo tháng)

Cách tính phụ cấp

Chỉ áp dụng cho phụ cấp khoán theo kỳ tính lương

Cách tính phụ cấp khoán theo kỳ tính lương trường hợp người lao động không làm việc không đủ ngày công quy định của kỳ tính lương:

1. Tính nguyên phụ cấp.

2. Số ngày công <= hoặc bằng ½ kỳ lương thì chia đôi phụ cấp. Nếu số ngày công > ½ kỳ lương thì tính nguyên phụ cấp.

Đưa thông tin này vào chức năng “khai báo phụ cấp” để có thể cùng 1 phụ cấp nhưng có thể áp dụng khác nhau cho từng nhân viên.

Ghi chú Thông tin ghi chú

12.2.4 Cập nhật các khoản khen thưởng, kỷ luật của nhân viên.

Khai báo chi tiết các khoản khen thưởng, kỷ luật (thưởng, phạt, ...), các khoản trừ vào lương theo từng kỳ tính lương. Đây là các khoản giảm trừ bất thường, không theo quy định

Tên trường Diễn giải

Kỳ tính lương Giảm trừ cho kỳ tính lương nào

Mã nhân viên Mã nhân viên

Mã khen thương kỷ luật Khai báo mã khen thưởng hay mã kỷ luật (lấy trong danh mục khen thưởng, kỷ luật)

Số tiền Số tiền khen thưởng hay kỷ luật

Ghi chú Thông tin ghi chú 12.2.5 Cập nhật thuế thu nhập cá nhân

Cập nhật số thuế thu nhập cá nhân của từng nhân viên theo từng kỳ lương. Số thuế này do người sử dụng tính từ bên ngoài sau đó nhập vào phần mềm

Tên trường Diễn giải

Kỳ tính lương Giảm trừ cho kỳ tính lương nào

Mã nhân viên Mã nhân viên

Số tiền TTNCN Số tiền thuế thu nhập các nhân

12.2.6 Cập nhật các khoản tạm ứng lương của nhân viên. (Có thể kết nối để lấy phát sinh từ phiếuchi của chương trình kế toán). chi của chương trình kế toán).

Cập nhật các khoản tạm ứng lương cho từng nhân viên theo từng kỳ tính lương.

Tên trường Diễn giải

Số chứng từ Số chứng từ của phiếu

Ngày chứng từ Ngày tạm ứng

Mã nhân viên Mã nhân viên

Địa chỉ Địa chỉ người tạm ứng Nếu có trong dmkh thì lấy ra (và không cho người sử dụng nhập) , ngược lại cho người sử dụng nhập vào

Số tiên tạm ứng Số tiền tạm ứng

Diễn giải Lý do tạm ứng

12.3 Tính lương.

Khi tính lương chương trình sẽ tự động thực thi các chức năng sau 9 Tính lương theo ngày công.

9 Tính các khoản trích nộp của người lao động theo quy định. 9 Tổng hợp các khoản phụ cấp.

9 Tổng hợp các khoản khen thưởng kỷ luật. 9 Tổng hợp các khoản tạm ứng của nhân viên.

Một phần của tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm VLS SME 1.0 (Trang 78)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(94 trang)
w