Hàng tháng, hàng quý, 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm Bưu điện tỉnh có quy chế khen thưởng, bình xét thi đua và phân phối lao động theo phương thức loại A, B, C và khuyến khích cụ thể như sau:
Loại A: Cần thoả mãn các điều kiện:
+ Hoàn thành vượt mức nhiêm vụ được giao ở mức khá.
+ Chấp hành tương đối tốt chế độ, chính sách của pháp luật Nhà nước. + Tham gia công tác đoàn thể, công tác xã hội và đoàn kết trung thành với
lợi ích của Bưu điện.
+ Trong tháng có nhiều nhất 2 ngày nghỉ việc trong tổng số ngày làm việc quy định.
Loại B: Cần thoả mãn các điều kiện: + Hoàn thành nhiệm vụ ở mức khá.
+ Chấp hành tương đối tốt chế độ, chính sách của pháp luật Nhà nước. + Chấp hành tương đối tốt các quy chế của Bưu điện.
+ Tham gia tương đối tốt công tác của đoàn thể, công tác xã hội, đoàn kết trung hành với lợi ích của Bưu điện.
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp
+ Trong tháng có nhiều nhất 4 ngày không làm việc Loại C: Cần thoả mãn các điều kiện:
+ Hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Chấp hành chế độ chính sách của pháp luật Nhà nước. + Chấp hành chưa tốt các quy chế của Bưu điện.
+ Có tham gia công tác đoàn thể, công tác xã hội + Trong tháng có nhiều nhất 14 ngày nghỉ việc. Loại không xét thưởng:
+ Không hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Chưa chấp hành tốt chế độ, chính sách của nhà nước. + Vi phạm các các quy chế Bưu điện
+ Không tham gia các hoạt động đoàn thể, công tác xã hội, ý thức đoàn kết, trung với lợi ích của Bưu điện, bảo vệ Bưu điện kém.
+ Trong tháng có nhiều hơn 15 ngày nghỉ việc.
Trên thực tế, dù hoạt động bình xét thi đua và phân hạng lao động theo phương thức A, B, C, tuy nhiên cách phân phối tiền thưởng tại Bưu điện vẫn dựa chủ yếu vào ngày công thực tế, tiền lương cơ bản và hệ số lương. Chính hình thức tiền thưởng bình quân này nên chưa thực sự khuyến khích được người lao động làm việc có năng suất và hiệu quả cao.
Trên cơ sở phân loại A, B, C các phòng ban, tổ đội thi công tổ chức bình bầu và gửi danh sách lên ban xét thưởng của Bưu điện. Ban xét thưởng xem và phê duyệt lại toàn bộ và ra quyết định xét thưởng. Từng các nhân người lao động sẽ được hưởng theo quy định.
Công việc phân phối tiền thưởng bao gồm các bước sau:
1. Xác định hệ số phân phối tiền thưởng cho cá nhân theo phân loại A,B,C:
A = 1 B = 0,9 C = 0,8
2. Phân phối theo ngày công
Tcn ) N * h ( * ) N * h ( Tñv i ti i ti ∑ =
Trong đó:
Tcn : tiền thưởng của cá nhân. Tđv : tiền thưởng của đơn vị.
∑(hti *Ni): Tổng hệ thưởng của các cá nhân trong đơn vị nhân
với số ngày công.
Ví dụ: Trong tháng 3-2004 do hoàn thành vượt vức kế hoạch quỹ tiền thưởng trích xuống cho khối dịch vụ là 10.000.000đ. Việc phân phối tiền thưởng được tiến hành như sau:
+ Cả khối dịch vụ bao gồm 60 người. Trong đó 47 người được bình xét loại A, 13 người xét loại B, Không có loại C.
+ Xác định tiền thưởng của nhân viên Nguyễn Thanh Bình loại A: Tcn = 10.000.000 người = 153.322 đ
47 người *1 + 13 người * 0,9 *Nhận xét:
Nhìn chung, ở Bưu điện chưa coi trọng tác dụng kích thích của tiền thưởng mà chỉ coi đó là một khoản thêm vào lương góp phần cải thiện và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Chính vì vậy tiền thưởng chưa trở thành một công cụ tích cực kích thích người lao động, đồng thời nó cũng phụ thuộc rất lớn vào doanh thu của Bưu điện.
Mặt khác việc phân phối tiền thưởng như trên chưa thực sự phản ánh đúng nguyên tắc phân phối theo lao động mà nó mang tính bình quân rõ rệt. Hơn nữa việc bình bầu ở các đơn vị không thể không tránh khỏi những thiếu xót.
Như vậy tiêu chuẩn xét thưởng như trên là chưa phù hợp, công tác trả thưởng chưa phát huy được hiệu quả của nó.
Do đó muốn tiền thưởng thật sự phân phối theo năng lực của từng cá nhân Bưu điện cần phải mở ra nhiều hình thức thưởng mới.