8. Kết cấu của luận văn
1.6.1 Giới thiệu sơ lược về Côngty Cổ phần Dược Thanh Kiều
Công ty Cổ phần Dược phẩm Thanh Kiều (Cty Thanh Kiều) là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, được thành lập vào ngày 20/04/2005 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 56.03.00042 do Sở kế hoạch đầu tư Kiên Giang cấp. Tiền thân của công ty là một nhà thuốc được thành lập vào năm 1996 có quy mô trung bình so với các nhà thuốc khác, năm 1998 phát triền thêm về quy mô thành lập nên Doanh nghiệp tư nhân Dược phẩm Thanh Kiều, mặc dù đăng ký DNTN nhưng thực ra cũng bao gồm 03 phần hùn, đến năm 2005 sắp xếp, chuyển đổi thành công ty cổ phần như hiện nay.
Là một công ty chuyên về hoạt động thương mại dược phẩm, chức năng chủ yếu của công ty là mua, bán dược phẩm và vật tư y tế thông thường, Công ty chuyên về bán buôn các loại thuốc nội và ngoại nhập cho các nhà thuốc bán lẻ, cung cấp phần lớn thuốc cho các bệnh viện tuyến huyện trên địa bàn tỉnh Kiên Giang. Hiện tại công ty đã hình thành một mạng lưới bán lẻ rộng khắp tỉnh. Cuối năm 2010 công ty đã có trên 100 nhà thuốc liên kết với các cá nhân trên địa bàn tỉnh thực hiện việc bán lẻ thuốc, 7 nhà thuốc tại các bệnh viện nhà nước và tư nhân do công ty tự tổ chức thực hiện việc đưa thuốc đến tay người bệnh không qua trung gian với thị phần ước đạt 18-20% thị phần Dược phẩm trên địa bàn Kiên Giang, đứng đầu Kiên Giang cả về doanh số cũng như tổ chức hoạt động nhà thuốc bán lẻ.
Với đặc thù là một doanh nghiệp chuyên về hoạt động mua bán thuốc và vật tư y tế (một trong những ngành kinh doanh có điều kiện) vì vậy tất cả nhân viên làm công việc có liên quan đều phải được đào tạo chuyên môn về thuốc (ngoại trừ các bộ phận không có liên quan gì đến thuốc như tạp vụ, lái xe …) ở trình độ trung cấp trở lên. Hiện tại công ty có tổng cộng 54 người làm việc bao gồm : trình độ đại học có 6 người trong đó có 4 dược sỹ đại học, trung cấp có 44 người trong đó trung cấp dược có 42 người, trung cấp kế toán có 2 người, sơ cấp có 4 người gồm 1 lái xe, một tạp vụ, một bảo vệ và 1 sơ cấp dược (dược tá)
Hình 1.8 Sơ đồ tổ chức nhân sự Cty Thanh Kiều
Từ ngày thành lập đến nay, đã có rất nhiều sự thay đổi, cải tiến mới có được sơ đồ tổ chức như ngày nay:
+ Ban đầu, khi mới thành lập chỉ là một nhà thuốc trung bình có 4 người làm việc bao gồm: 1 người phụ trách chuyên môn về Dược, 1 người phụ trách bán lẻ, 1 người làm công tác bán thuốc cho các nhà thuốc lẻ trên địa bàn, 1 người làm sổ sách. Phân công là vậy, nhưng thực tế mỗi người đều phải làm công việc của người khác và làm kiêm nhiệm các công việc chưa phân công như: người phụ trách chuyên môn làm công việc dự trù mua thuốc, người bán lẻ kiêm công việc thu chi… + Năm 1998 phát triển thành DNTN, lúc này bộ máy tổ chức nhân sự dần dần lớn mạnh và bố trí phù hợp, tuy nhiên vẫn chưa hình thành nên các phòng ban chức năng, chưa có phân công công việc bằng văn bản, các công việc của kế toán, của nhân viên bán thuốc còn nhập nhằng, việc phân công là do ngầm hiểu công việc với nhau.
+ Năm 2005 cùng với sự lớn mạnh về quy mô và uy tín trên thương trường, công ty một lần nữa chuyển đổi thành công ty cổ phần, có mô hình cơ cấu tổ chức nhân sự phân công công việc tương đối tách bạch trách nhiệm. (Xem hình 3.1) trong đó có tính đến công việc chính, công tác cụ thể, quan hệ của nhân viên …