10. Bố cục của Luận văn
2.4. Công tác kiểm tra, đánh giá công tác văn thư,lưu trữ
Công tác kiểm tra đánh giá công tác văn thư, lưu trữ ở UBND các phường được thực hiện theo định kỳ hàng năm. Mặc dù có sự kiểm tra đánh giá song công tác này chưa đi vào thực chất. Điều này thể hiện như sau:
- Các báo cáo còn mang tính hình thức, chưa có sự thống kê, kiểm tra theo đúng trình tự, đúng quy định, số liệu và sự đánh giá còn chung chung.
- Báo cáo kết quả kiểm tra đánh giá công tác văn thư, lưu trữ chưa đưa được kiến nghị điều chỉnh, bổ sung, khen thưởng, xử phạt trong công tác văn thư, lưu trữ. Các báo cáo hàng năm gần như không thay đổi nhiều về nội dung.
Trong khi đó, bản chất công tác kiểm tra đánh giá nếu làm tốt sẽ giúp lãnh đạo cơ quan đưa ra các quyết sách phù hợp để nâng cao chất lượng và kiện toàn công tác văn thư, lưu trữ. Với quy mô cấp xã, phường, công tác kiểm tra đánh giá chủ yếu để biết những thông tin sau:
- Kế hoạch tổ chức công tác văn thư, lưu trữ có phù hợp với thực tế hay không ?
- Bộ phận chuyên trách văn thư, lưu trữ đã làm tốt quy trình và nghiệp vụ chưa?
- Văn bản đã chuẩn về nội dung và hình thức chưa? Đã được chuyển giao và lưu giữ theo đúng quy định chưa?
- Sắp xếp, lập hồ sơ đã hợp lí và đúng quy định chưa? - Có đáp ứng được yêu cầu của cấp quản lý ngành dọc?
Kết quả của việc trả lời những câu hỏi thể này sẽ giúp lãnh đạo cơ quan đánh giá tổng thể công tác văn thư, lưu trữ đã đạt hiệu quả chưa, đang ở mức độ nào, có cần điều chỉnh hoặc đầu tư gì không ? Chính sách, kế hoạch để phát triển công tác này như thế nào?