Ban giỏm đốc Ban giỏm đốc Cỏc phũng ban Cỏc phũng ban Nhúm nhõn viờn Nhúm nhõn viờn Cỏc xớ nghiệp Cỏc xớ nghiệp Tổ đội sản xuất Tổ đội sản xuất Quản trị cấp cao
Quản trị cấp trung gian
Quản trị cấp cơ sở
- Phõn quyền là cỏch thức phõn bổ sự ra quyết định và thẩm quyền sử dụng cỏc nguồn dự trữ như thế nào? Nú cho thấy tại cấp độ nào thỡ được đứng tờn Cụng ty để ký kết cỏc hợp đồng chi tiờu, lựa chọn cỏc trang thiết bị, lựa chọn người cung ứng, thuờ và sa thải người lao động. Hiện nay, việc phõn bổ quyền hạn của cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản trị của Cụng ty được phõn định dựa theo chuyờn mụn, nghiệp vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy quản trị như sau.
- Phũng Tổ chức: cú thể ra quyết định tuyển chọn lao động cho Cụng ty, cõn đối trong Cụng ty, xõy dựng cỏc bảng lương cho cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản trị trong Cụng ty.
- Phũng Kế hoạch: cú thể ra quyết định về việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cả ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Phũng Tài chớnh – kế toỏn: cú thể ra cỏc quyết định về cỏc vấn đề liờn quan đến lĩnh vực tài chớnh phỏt sinh trong cụng ty.
- Phũng Kỹ thuật thi cụng: cú thể ra quyết định trong quản lý chất lượng kỹ thuật của cỏc cụng trỡnh .
- Phũng bảo vệ: cú thể ra cỏc quyết định trọng việc bảo vệ tài sản, sửa chữa mỏy múc thiết bị.
Tuy nhiờn, cỏc quyền hạn của từng bộ phận trong bộ mỏy quản trị của Cụng ty chỉ được thực hiện ở một chừng mực nhất định mà vượt quỏ mức đú thỡ đũi hỏi việc thực hiện cỏc quyết định của từng bộ phận phải được sự thống nhất của Giỏm đốc Cụng ty. Núi cỏch khỏc, hỡnh thức phõn phối quyền lực của Cụng ty được tổ chức theo kiểu tập quyền mà ở đú những quyết định quan trọng được làm tại quản trị cấp cao và cỏc quyết định khỏc được điều tiết, kiểm tra chặt chẽ theo luật lệ của tổ chức.
Nhỡn chung, việc phõn bổ quyền hạn trong từng bộ phận của bộ mỏy quản trị của Cụng ty là phự hợp, quyền hạn luụn gắn liền với trỏch nhiệm. Tuy nhiờn, việc phõn chia quyền hạn trong ban Giỏm đốc của Cụng ty vẫn cũn chưa hợp lý, cụ thể: Giỏm đốc Cụng ty thỡ phụ trỏch quỏ nhiều mảng cụng việc. Hầu hết, cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, cỏc quyết định quản lý đều được làm bởi Giỏm đốc, trong khi đú cỏc Phú giỏm đốc chỉ đúng vai trũ là người trợ lý, giỳp việc cho Giỏm đốc theo những cụng việc cụ thể được Giỏm đốc quy định. Sự phõn chia quyền hạn như vậy cú thể gõy ra những điểm bất lợi sau.
- Làm cho hoạt động của Ban giỏm đốc núi riờng và hoạt động của bộ mỏy quản trị núi chung là khụng đạt hiệu quả cao.
- Dễ gõy tỡnh trạng bỏ sút, khụng quản lý được triệt để cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, xõy dựng của Cụng ty.
- Dễ dẫn đến sự quan liờu, chuyờn quyền trong quản lý.
- Giỏm đốc cụng ty sẽ khụng tạo được niềm tin ở cỏn bộ cụng nhõn viờn. Do đú, để bộ mỏy quản trị hoạt động cú hiệu quả đũi hỏi Cụng ty phải cú những biện phỏp để thỏo gỡ vấn đề này.