2.2.7.1: Cơ cấu tổ chức
Phũng Kinh doanh gồm 30 người được tổ chức như sau:
Bảng 11: Thành phần tổ chức phũng kinh doanh
STT Chức danh Số người Chuyờn
mụn
Trỡnh độ Thõm niờn
1 Trưởng phũng 1 Kinh tế Đại học > 15 năm
2 Phú phũng 1 Kinh tế Đại học > 15 năm
3 Kế toỏn bỏn hàng 1 Kế toỏn Đại học > 10 năm
4 Thủ kho 5 Trung cấp
5 Thu mua vạt tư 2
6 Nhõn viờn bỏn hàng 13
7 Vận chuyển hàng 6
8 Kỹ thuật vật tư 1
9 Tổng 30
Nguồn: Phũng Tổ chức – Bảo vệ
- Trưởng phũng chịu trỏch nhiệm quản lý mua bỏn vật tư, tiếp cận với thị trường, đụn đốc cụng nợ.
- Phú phũng chịu trỏch nhiệm đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm, dịch vụ, quản lý cỏc lĩnh vực về sản phẩm, dịch vụ, tư vấn, lo cỏc thủ tục quản lý kho thành phẩm.
- Kế toỏn bỏn hàng chịu trỏch nhiệm theo dừi bỏn hàng, tư vấn dịch vụ, viết hoỏ đơn, quản lý hoỏ đơn bỏn hàng, hoỏ đơn tài chớnh, theo dừi doanh thu,
lập chứng từ bỏn hàng ban đầu.
- Hai cỏn bộ quản lý kho chịu trỏch nhiệm kiểm kờ kho, tổng hợp số liệu - cõn đối vật tư cho sản xuất, quản lý cỏc hợp dồng mua hàng. Lập chứng từ ban đầu.
- Bộ mỏy nhõn viờn bỏn hàng tại cỏc cửa hàng bỏn và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của Cụng ty. Hai nhõn viờn chịu trỏch nhiệm mua vật tư và một số nhõn viờn chịu trỏch nhiệm vận chuyển hàng từ kho đến cỏc siờu thị cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
2.2.7.2: Chức năng, nhiệm vụ
+ Tham mưu cho phú giỏm đốc sản xuất về cỏc hoạt động sản xuất, rà soỏt cỏc kế hoạch theo phỏp lệnh nhà nước.
+ Xõy dựng quy chế bỏn hàng phự hợp với từng đối tượng khỏch hàng, sản phẩm và địa điểm, nhằm mở rộng khai thỏc thị trường, tầm ảnh hưởng, cạnh tranh khỏch hàng.
+ Đề xuất với Giỏm đốc giỏ bỏn cỏc loại sản phẩm, cỏc dịch vụ cho phự hợp. + Thực hiện, kiểm tra, đụn đốc cụng tỏc tiờu thụ. Đồng thời phối hợp với bộ phận quản lý tài chớnh và hạch toỏn kinh doanh để thu hồi cụng nợ.
Cụng tỏc kế hoạch và kinh doanh cũn cú nhiệm vụ quản lý tài sản, vật tư, thiết bị trong Cụng ty. Tài sản cố định là mỏy múc, thiết bị, nhà xưởng Cụng ty đầu tư vào sản xuất kinh doanh. Tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn, cổ đụng trong Cụng ty phải cú trỏch nhiệm bảo vệ. Cỏc vật tư, nguyờn liệu, thành phẩm của Cụng ty được Giỏm đốc giao cho bộ phận kế hoạch thị trường quản lý. Người chịu trỏch nhiệm chớnh là thủ kho. Để làm tốt cụng việc này, Giỏm đốc chỉ đạo cho bộ phận kế hoạch thị trường kết hợp với bộ phận cụng nghệ sản xuất cú trỏch nhiệm.