2.2.6.1: Cơ cấu tổ chức
Bảng 10: Thành phần tổ chức Phũng Hành chớnh – Y tế
STT Chức danh Số người Chuyờn mụn
Trỡnh độ Thõm niờn
1 Trưởng phũng
1 Kinh tế Đại học > 15 năm
2 Phú phũng 1 Kinh tế Đại học > 10 năm
3 Cỏn bộ y tế 4 Đại học – Trung cấp > 20 năm 4 Cỏn bộ văn thư, tạp vụ 3 5 Lỏi xe 3 6 Tổng 12 Nguồn: Phũng Tổ chức – Bảo vệ
- Đồng chớ trưởng phũng chịu trỏch nhiệm về nhõn sự, kế hoạch của phũng, quản lý tài sản cơ sở vật chất hành chớnh, thi đua khen thưởng của phũng.
- Đồng chớ phú phũng chịu trỏch nhiệm về thiết bị thụng tin, chuẩn bị cho cỏc cuộc họp hội thảo, theo dừi sửa chữa hành chớnh.
- Ba cỏn bộ văn thư lo việc văn thư, trực điện thoại fax, quản lý con dấu và cỏc việc khỏc.
- Bốn cỏn bộ y tế bao gồm một trạm trưởng y tế phụ trỏch cụng tỏc khỏm chữa bệnh, cụng tỏc y tế của toàn Cụng ty, hai y tỏ và một bỏc sỹ chịu trỏch nhiệm khỏm chữa bệnh trực tiếp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Ngoài ra cũn cú một nhõn viờn lỏi xe cho ban giỏm đốc và hai lỏi xe phục vụ.
Như vậy qua phõn tớch ở trờn thỡ thấy phũng bố trớ cụng việc phự hợp với chuyờn mụn ngiệp vụ. Cụng tỏc lỏi xe qua tỡm hiểu cho thấy chỉ cần hai đồng chớ lỏi xe con là đủ và cụng tỏc tạp vụ chỉ làm vào một thời gian nhất định (sỏng - tối) nờn cũng chỉ cần 2 đồng chớ. Như vậy so với hiện tại phũng sẽ giảm biờn được hai người, những ngưũi này cú thể điều xuống làm trực tiếp tại cỏc đội sản xuất hoặc Cụng ty tạo điều kiện để cho họ chuyển cụng tỏc.
2.2.6.2: Chức năng, nhiệm vụ
+ Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc văn thư, soạn thảo hồ sơ, cụng văn, quyết định... trong Cụng ty.
+ Chuẩn bị cỏc cụng việc để phục vụ cho cỏc cuộc họp, hội thảo, cỏc cuộc họp cổ đụng trong Cụng ty.
+ Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc tạp vụ.
+ Cú trỏch nhiệm chăm lo đến đời sống, tỡnh hỡnh sức khoẻ cho toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty.