Long Thành
3.2.1:Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
Trong cơ chế thị trường, trước những yờu cầu gắt gao của nền kinh tế, bộ mỏy quản trị của Cụng ty phải được hoàn thiện theo hướng chuyờn, tinh, gọn nhẹ, phự hợp với mục tiờu đó đặt ra. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý với số lượng, với khõu quản trị ớt nhất. Để đạt được điều này, đũi hỏi cỏn bộ lónh đạo Cụng ty, bộ phận tổ chức cỏn bộ phải cú sự mạnh dạn quyết tõm trong sắp xếp, bố trớ lại tổ chức cỏn bộ, phải cú sự nhỡn nhận khỏch quan phự hợp với tỡnh hỡnh chung. Cú như vậy bộ mỏy quản trị mới năng động, đi sỏt vào tỡnh hỡnh thực tiễn và năng động hơn.
Xỏc định đỳng số lượng biờn chế là một việc hết sức cần thiết và cũng gặp khụng ớt khú khăn, bởi ta phải căn cứ vào nhiều nội dung để xỏc định. Đối với một đơn vị như Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng thương mại Long Thành, ta cú thể căn cứ vào cỏc phương phỏp xõy dựng mức lao động để xỏc định số lượng biờn chế. Thực tế cho thấy, trong Cụng ty bố trớ lao động chưa phự hợp với năng lực. Một số lao động cú trỡnh độ khụng cao, một số khỏc lại bố trớ khụng phự hợp với ngành nghề đó được đào tạo. Những lao động này hoàn thành được cụng việc chủ yếu là nhờ vào kinh nghiệm làm việc lõu năm. Để khắc phục tỡnh trạng này, Cụng ty nờn cú kế hoạch đào tạo lại, tuyển chọn
những người cú chuyờn mụn, sắp xếp bố trớ cụng việc một cỏch hợp lý, cụ thể trong từng bộ phận.
- Đối với cụng tỏc hành chớnh và quản lý tài chớnh - hạch toỏn kinh doanh, khối lượng cụng việc lớn nhưng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong từng bộ phận vẫn cố gắng đảm bảo hoàn thành tốt cỏc cụng việc được giao. Đối với bộ phận này, Cụng ty cần trang bị thờm cỏc thiết bị hỗ trợ cho cụng việc như mỏy vi tớnh, mỏy Photocopy. Quan trọng hơn cả là phải khụng ngừng khuyến khớch mọi người tự nõng cao trỡnh độ, kiến thức liờn quan đến cụng việc.
Với phũng Kinh doanh, biờn chế 30 người như hiện nay là quỏ đụng. Cỏc nhõn viờn thu mua vật tư và tiếp thị - tiờu thụ sản phẩm, dịch vụ khụng nờn xếp vào biờn chế lao động quản lý. Hai khõu thu mua vật tư và tiờu thụ sản phẩm nờn giao cho hai Chuyờn viờn quản lý và chịu trỏch nhiệm trực tiếp với Chuyờn viờn chớnh. Như vậy, Chuyờn viờn quản lý cụng tỏc thu mua vật tư sẽ quản lý 7 nhõn viờn, chuyờn viờn quản lý cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm sẽ quản lý 20 nhõn viờn. Tổng cộng 27 nhõn viờn này ta sẽ đưa vào biờn chế lao động trực tiếp chứ khụng phải là lao động quản lý. Trong số 27 người này, cú 3 người đó tốt nghiệp đại học. Cụng ty nờn tổ chức bồi dưỡng thờm để bổ sung 3 người này vào biờn chế của phũng. Biờn chế của phũng trong tương lai như sau:
Chuyờn viờn chớnh - (Trưởng phũng) 1 người Chuyờn viờn quản lý thu mua vật tư 1 người Chuyờn viờn quản lý tiờu thụ sản phẩm 1 người
Thủ kho 5 người
Tổng cộng : 8 người
Qua việc sắp xếp lại tổ chức nhõn sự như trờn, hầu hết cỏc bộ phận sẽ hoạt động cú hiệu quả hơn, tiết kiệm được hao phớ thời gian lao động, giảm bớt chi phớ giỏn tiếp. Ngoài việc bố trớ sắp xếp lại cỏn bộ nhõn viờn quản lý, em thấy cần phải nõng cao chất lượng cỏn bộ nhõn viờn quản lý trong cỏc bộ phận quản lý núi riờng và toàn Cụng ty núi chung.
Do cả 3 thành viờn của Ban Giỏm đốc đều đồng thời là thành viờn của Hội đồng quản trị, Chuyờn viờn quản lý cụng tỏc Kế hoạch cũng là thành viờn Hội đồng quản trị, Chuyờn viờn quản lý cụng tỏc thị trường kiờm Kiểm soỏt viờn
trưởng, nhõn viờn quản lý kinh tế của bộ phận điều hành kỹ thuật kiờm kiểm soỏt viờn. Do tỡnh trạng kiờm nhiệm trong bố trớ lao động quản lý nờn thực sự lao động quản lý cũn lại sẽ là 47 người. Nếu tớnh cả nhõn viờn bảo vệ, lỏi xe, nhõn viờn tạp vụ thỡ biờn chế lao động giỏn tiếp sẽ là 73 người. So với biờn chế cũ giảm 31 người.
Bảng 14: Cơ sở xõy dựng biờn chế lao động quản lý mới
ST T
Bộ phận quản trị Biờn chế cũ Biờn chế mới
1 Hội đồng quản trị 5 5
2 Ban giỏm đốc 3 3
3 Ban kiểm soỏt 2 2
4 Cỏn bộ - hành chớnh 40 38
5 Cỏn bộ tài chớnh và hạch toỏn kinh doanh 6 6
6 Cỏn bộ kinh doanh 30 8
7 Cỏn bộ điều hành kỹ thuật - cụng nghệ 10 7