2.2.8.1: Cơ cấu tổ chức
Phũng Kế hoạch sản xuất gồm 9 người được tổ chức như sau:
Bảng 12: Thành phần tổ chức phũng Kế hoạch
mụn
1 Trưởng phũng 1 Kinh tế Đại học > 25 năm
2 Phú phũng 1 Kinh tế Đại học > 20 năm
3 Thống kờ kế hoạch 1 Kinh tế Đại học > 15 năm
4 Kế hoạch mẫu 1
5 Thủ kho + phụ kho 2 6 Nhõn viờn theo dừi
kho
1
7 XDCB 1 Trung cấp
8 Tổng 8
Nguồn: Phũng Tổ chức – Bảo vệ
- Trưởng phũng chịu trỏch nhiệm lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn, chuẩn bị chiến lược đầu tư, tiếp nhận tớnh toỏn trả lời giỏy tờ đấu thầu, cú quyền đề nghị với Giỏm đốc tăng cường bổ sung cỏn bộ hoặc thay thế cỏn bộ cho phự hợp với nhiệm vụ. Khen thưởng kỷ luật nõng bậc đối với CBCNV trong phũng đồng thời tham gia cỏc đoàn kiểm tra cỏc đội sản xuất theo quyết định của giỏm đốc.
- Đồng chớ phú phũng triển khai tiến độ thực hiện kế hoạch, lập kế hoạch tỏc nghiệp. Điều độ sản xuất vận chuyển.
- Tổ điều độ sản xuất, xõy dựng lập kế hoạch sản xuất, xõy dựng cho cỏc tổ đội điều độ tổng hợp đồng bộ và kế hoạch, thụng tin sản xuất định kỳ. Theo dừi tiến độ gia cụng,xõy dựng của cỏc tổ đội. Bộ phận thống kờ kế hoạch kiểm tra số liệu tiến độ, tiến hành kiểm kờ thỏng quý năm. Lập cỏc bỏo cỏo thống kờ, theo dừi việc bảo dưỡng sửa chữa.
Cú thể núi phũng kế hoạch cú vai trũ quan trọng bởi vỡ nú chớnh là nơi tiếp nhận thầu cỏc cụng trỡnh và cỏc dự ỏn xõy dựng, cỏc đơn hàng tạo nguồn cụng việc cho toàn Cụng ty. Qua phõn tớch ở trờn cho thấy phũng đó cú sự phõn cụng và kiờm nhiệm cụng việc do vậy phũng luụn hoàn thành nhiệm vụ đề ra. Tuy nhiờn ta thấy vẫn cú sự bất hợp lý. Cụng tỏc xõy dựng cơ bản là một cụng tỏc quan trọng và phức tạp mà lại giao cho một đồng chớ cú trỡnh độ trung cấp đảm nhiệm. Do vậy nờn tạo điều kiện để đồng chớ này đi học nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ. Túm lại để hoàn thiện thỡ biờn chế và nhiệm vụ của
phũng kế hoạch phải cú sự thay đổi sao cho đạt hiệu quả nhất.
- Kho vật tư: Kho dụng cụ thiết bị được bố trớ cạnh văn phũng để cất chứa cỏc vật tư quớ, mỏy múc, thiết bị thi cụng cầm tay...
- Kho chứa xi măng phải đảm bảo kớn, trỏnh ẩm ướt và tỏc động mụi trường (nắng, mưa...) và phũng kẻ gian. Kho phải đảm bảo luõn chuyển thường xuyờn, trỏnh tồn đọng quỏ thời gian quy định giảm phẩm chất vật liệu, cú giỏ kờ hoặc kệ đỡ.
- Kho chứa và gia cụng cốp pha đảm bảo đủ rộng, phải cú giỏ kờ và phải cú biện phỏp phúng chỏy, chữa chỏy đối với cốp pha gỗ.
- Kho chứa và gia cụng cốt thộp phải được che đậy kớn, bố trớ cỏc giỏ đỡ kờ thộp, thộp được phõn loại, đỏnh số hiệu, sắp xếp theo từng lụ, cú thể cẩu nhấc và vận chuyển vật liệu dễ dàng. Cốt thộp phải được kờ cao, trỏnh ẩm ướt làm han gỉ cốt thộp.
2.2.8.2: Chức năng, nhiệm vụ
+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và giỏm sỏt thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, lập hồ sơ dự thầu, tham gia đấu thầu, thanh quyết toỏn cỏc cụng trỡnh và lập dự toỏn khối lượng cụng trỡnh.
+ Tổ chức lập kế hoạch tổng hợp, lập kế hoạch sản xuất, tiờu thụ sản phẩm dài hạn và ngắn hạn của cụng ty. Lập kế hoạch vật tư và đơn hàng, vật tư nhập. Tham gia việc phõn tớch hợp đồng kinh tế.
+ Lập kế hoạch sản xuất cho cỏc phõn xưởng.
+ Điều độ tổng hợp, đồng bộ sản phẩm và kế hoạch. + Thụng tin sản xuất định kỳ.
+ Phụ trỏch cỏc phõn xưởng sản xuất.
+ Dự thảo hợp đồng kinh tế tại cụng ty với tư cỏch là người bỏn (người sản xuất) theo dừi việc thực hiện. Giải quyết cỏc thủ tục nhận hàng, xuất hàng, bỏo giỏ, giao dịch thực hiện hợp đồng....