- Mối quan hệ cụng tỏc trong cơ cấu tổ chức quản trị của Cụng ty bao gồm quan hệ chỉ đạo và quan hệ chức năng.
+ Quan hệ chỉ đạo: là quan hệ giữa giỏm đốc với cỏc phú giỏm đốc, cỏc tr-
ưởng phũng ban chức năng, cỏc quản đốc, tổ trưởng và toàn thể CBCNV. Mọi mệnh lệnh chỉ thị cụng tỏc sản xuất kinh doanh của tổng giỏm đốc đều phải đư- ợc cỏc trưởng cỏc phũng ban, cũng như toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty nghiờm chỉnh chấp hành. Đảm bảo thực hiện nghiờm tỳc chế độ một thủ trưởng. Ngoài ra mối quan hệ giữa trưởng cỏc phũng ban đối với cỏc nhõn viờn trong phũng, giữa giỏm đốc Cụng ty, giữa quản đốc phõn xưởng với CBCNV trong xưởng cũng là mối quan hệ chỉ đạo. Mọi mệnh lệnh của trưởng phũng, của quản đốc phải được toàn bộ CBCNV trong phũng trong phõn xưởng nghiờm chỉnh chấp hành.
+ Mối quan hệ chức năng: Là mối quan hệ giữa cỏc phũng chức năng với
nhau và mối quan hệ giữa cỏc phũng chức năng với cỏc đơn vị trực thuộc. Trong toàn Cụng ty trỏch nhiệm chung của cỏc phũng chức năng và cỏc đơn vị trực thuộc là phải hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ được giao vừa phải phối hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban phõn xưởng khỏc nhằm đảm bảo cho tất cả cỏc lĩnh vực cụng tỏc trong Cụng ty được tiến hành đồng bộ
* Mối quan hệ của phũng Tài chớnh – Kế toỏn
Cựng với phũng Kế hoạch và phũng Kinh doanh xõy dựng giỏ thành vật tư nguyờn liệu để phục vụ cho sản xuất. Kết hợp với phũng Tổ chức - Bảo vệ lập kế hoạch lao động, tiền lương và bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện về vấn đề thanh toỏn tiền lương và quỹ lương, khoỏn khối lượng sản phẩm tới cỏc đơn vị, quyết toỏn cỏc hợp đồng khoỏn, quan hệ với phũng Kỹ thuật thi cụng về định mức kỹ thuật
Tham gia cựng cỏc tổ chức Đảng, đoàn thể trong Cụng ty về việc tổ chức học tập giỏo dục chớnh trị tư tưởng cho CBCNV của Cụng ty. Quan hệ với cỏc phũng ban trong việc bố trớ, sắp xếp đề bạt, nõng lương khen thưởng kỷ luật.
Cỏc phũng kỹ thuật, kế hoạch kinh doanh tài vụ tham gia cựng phũng tổ chức bảo vệ cỏc vấn đề liờn quan đến cụng tỏc quy hoạch, kế hoạch, tài liệu đào tạo bồi dưỡng CBCNV, định mức lao động khoỏn sản phẩm .
* Phũng Kỹ thuật thi cụng
Kết hợp với phũng Tổ chức xõy dựng định mức nhõn cụng kỹ thuật và điều chỉnh định kỳ cho hợp lý phối hợp về mặt thời gian và nội dung đào tạo nõng bậc cụng nhõn, phối hợp với cỏc đơn vị cú liờn quan trong vệc xử lý sản phẩm khụng phự hợp.
* Mối quan hệ của phũng Hành chớnh
Trong hoạt động chung mối quan hệ của phũng hành chớnh với cỏc phũng khỏc là tổng hợp truyền đạt và đụn đốc thực hiện cỏc chủ trương chớnh sỏch, chỉ thị nghị quyết kế hoạch chương trỡnh cụng tỏc của Cụng ty.
Cỏc văn bản do phũng ban chuẩn bị thiết lập và ban hành đều phải qua phũng Hành chớnh. Cỏc đơn vị phải chịu trỏch nhiệm về nội dung văn bản đú.
Duy trỡ và phối hợp với cỏc phũng ban để thực hiện cỏc nội quy, quy định về lề lối làm việc, về hành chớnh, quản trị, đời sống của nhõn viờn trong phạm vi Cụng ty.
* Phũng Kế hoạch
Xõy dựng kế hoạch phõn cụng sản xuất cho hoạt động sản xuất được nhịp nhàng ăn khớp xõy dựng kế hoạch tỏc nghiệp đề xuất cỏc giải phỏp hợp lý và tổ chức sản xuất nhằm thực hiện cú hiệu quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Để thực hiện tốt cụng việc của mỡnh phũng kế hoạch sản xuất phải liờn hệ với cỏc phũng ban khỏc trong Cụng ty.
- Qua việc phõn tớch mối quan hệ giữa cỏc phũng ban trong Cụng ty cho ta thấy những bất hợp lý trong mối liờn hệ sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng thụng tin. Việc võy dựng và hoàn thiện bộ mỏy quản trị hay là mối quan hệ giữa người với người trong quản trị. Mối liờn hệ giữa cỏc thành viờn trong Cụng ty là để thực hiện nghiờm cỏc nhiệm vụ đó được phõn cụng cho từng người và để tổ chức một tập thể lao động quản lý tốt cú đủ khả năng hoàn thành cụng việc một cỏch
đồng bộ và năng suất chất lượng cao, cú bầu khụng khớ hoà hợp. Cỏc phũng ban cú mối liờn hệ mật thiết với nhau thường xuyờn được sự theo dừi của Ban giỏm đốc. Đội ngũ cỏn bộ quản trị là yếu tố quyết định đến cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ của từng cỏc nhõn với tập thể và giữa cỏc cỏ nhõn với nhau trờn cơ sở đú giỳp đỡ và hỗ trợ lẫn nhau trong cụng việc. Tại Cụng ty cổ pần đầu tư xõy dựng thương mại Long Thành, dưới sự chỉ đạo của Ban giỏm đốc đó hỡnh thành mối quan hệ giữa cỏc phũng ban. Tuy nhiờn trong Cụng ty, bờn cạnh những tập thể và cỏ nhõn cú tinh thần lao động tốt cũn cú một số cỏ nhõn cú tớnh ỷ lại, khụng nhiệt tỡnh trong cụng tỏc từ dú khụng đảm bảo chất lượng cụng việc gõy khú khăn trong tổ chức lao động sản xuất xõy dựng kinh doanh của Cụng ty. Vỡ vậy Cụng ty cần cú biờn phỏp kiờn quyết cụ thể chấn chỉnh tổ chức lại việc bố trớ sắp xếp sử dụng cỏn bộ kiờn quyết gạt bỏ những phần tử cú ý thức kộm nhằm thực hiện cụng tỏc hoàn thiện bộ mỏy quản lý của Cụng ty.
Túm lại tất cả cỏc phũng ban trong Cụng ty đều cú mối quan hệ mật thiết với nhau tạo điều kiện giỳp nhau hoàn thành nhiệm vụ được giao và kết hợp hư- ớng dẫn cỏc đơn vị thành viờn hoạt động đỳng quy chế, chế độ của Nhà nước và Cụng ty sao cho hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt được là cao nhất. Qua việc phõn tớch cỏc hoạt động của cỏc bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản trị của Cụng ty ta thấy được việc bố trớ sử dụng và tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chức năng nhiệm vụ ở một số phũng ban chưa tốt. Để khắc phục tỡnh trạng này Cụng ty cần tổ chức bố trớ lại lao động cho phự hợp, giảm bớt số lượng cụng nhõn viờn quản lý sao cho phự hợp với yờu cầu nhiệm vụ. Thực hiện tốt những vấn đề trờn nghĩa là Cụng ty đó hoàn thành một bước cụng tỏc xõy dựng và hoàn thiện bộ mỏy quản trị.