Mua thêm máy móc thiết bị.

Một phần của tài liệu Nâng khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây dựng của công ty cổ phần Xây dựng Thương mại và Dịch vụ Văn hóa (Trang 73)

- Chiến lược WT nhằm hình thành một kế hoạch phòng thủ để ngăn không cho các điểm yếu của chính công ty làm cho nó trở nên dễ bị tổn

3.2.4 Mua thêm máy móc thiết bị.

Bất kỳ một công trình nào xây dựng đều phải có máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình thi công công trình vì một công trình thi công không phải

2 6 1 3 7 4 5 b c e 7 a 1 d 1 6 4 f 3

việc gì cũng do con người làm được bằng chân tay. Ngày nay chủ đầu tư ngày càng đỏi hỏi cao về yêu cầu kỹ thuật công trình tính phức tạp của dự án đòi hỏi phải có một lượng máy móc thiết bị công nghệ tối thiểu nào đó mới có khả năng thực thi được công việc đầu tư và máy móc thiết bị công nghệ tối thiểu nào mới có khả năng thực thi được việc đầu tư và máy móc thiết bị công nghệ là một giải pháp lâu dài quan trọng và cần được làm nhằm đáp ứng nhu cầu mới của thị trường hiện nay. Mục tiêu của giải pháp là khắc phục những bất lợi do thiếu máy móc hoạt động để phục vụ cho thi công xây lắp làm cho thiếu máy móc hoạt động để phục vụ cho thi công xây lắp làm cho công ty có khả năng thực hiện những biện pháp thi công tiên tiến rút ngắn tiến độ giảm giá thành công trình. Máy móc thiết bị và công nghệ hiện đại là cơ sở của chất lượng cao và tạo ra một ưu thế xây dựng cho công ty đồng thời tạo ra sự tin cậy từ phía chủ đầu tư và khách hàng.

Để thực hiện công ty cần:

- Có khả năng cung cấp tài chính ổn định lâu dài để đầu tư vào giải pháp nên sử dụng nguồn vay dài hạn và các nguồn vay dài hạn và các nguồn khấu khao của công ty.

- Theo sát trình độ công nghệ xây lắp của đối thủ cạnh tranh, công ty cần có một số cán bộ kỹ thuật chuyên máy móc thiết bị yêu cầu biết rõ về tình trạng hoạt động hiện đại hơn mà thị trường xây lắp đang sử dụng, từ đó phân tích tổng hợp đánh giá xem xét khi nào cần cải tạo mua mới hoặc kết hợp cả hai hình thức này.

- Theo đánh giá hàng năm của công ty thì số máy móc thiết bị và công nghệ phục vụ cho thi công xây lắp hiện tại của công ty ở mức trung bình của ngành nhiều thiết bị đã khấu hao xong và lạc hậu công suất làm việc thấp và tiến độ chất lượng lại không ngừng tăng lên để hạn chế khắc phục bớt những yếu điểm về năng lực của máy móc thiết bị công ty cần sử dụng vốn vay dài

hạn và khấu hao cơ bản để thực hiện phương án như sau:

Với cac máy móc thiết bị có thể cải tiến nâng cao được thì để nâng cao công nghệ cho hiện đại hơn công ty cần mua sắm các linh kiện để lắp ráp và thay thế đồng thời tìm ra các giải pháp nhằm kéo dài thời gian sử dụng nâng cao hiệu quả sử dụng. Với phương án đầu tư này công ty không phải tập trung quá nhiều vốn không phải thay đổi đột ngột công nghệ hiện tại hợp với những giai đoạn công ty thiếu vốn kỹ năng kỹ sảo của công nghệ ít nhiều hạn chế.

- Lập kế hoạch về mua sắm máy móc thiết bị hiện đại nhằm đáp ứng đòi hỏi cao của thị trường tạo điều kiện rút ngắn thời gian thi công công trình tiết kiệm chi phí hạ tầng thấp giá bỏ thầu. Các thiết bị mua sắm mới phải thỏa mãn: phù hợp với trình độ và năng lực tài chính của công ty, phù hợp với mục tiêu hoạt động của công ty. Đầu tư mua thiết bị công nghệ hiện nay rất tốn kém do đó phải xây dựng một kế hoạch cụ thể để mua sắm từng thiết bị một cho phù hợp với công ty. Công ty chưa thể mua sắm thiết bị hiện đại cùng một lúc mà lại cần đáp ứng yêu cầu công trình cùng một lúc thì công ty có thể tính đến nguồn đi thuê trang thiết bị ở bên ngoài nhằm thỏa mãn tốt nhất các yêu cầu của chủ đầu tư hay liên doanh với các nhà thầu trong nước và quốc tế cũng cho phép công ty tăng khả năng về máy móc thiết bị của mình khi tham gia đấu thầu.

Để có thể đầu tư cải tiến cho các trang thiết bị vẫn còn giá trị sử dụng quy định mua thuê thiết bị nào thì công ty cần lập ra một nhóm chuyên trách về máy móc thiết bị trong đó có người chuên trách về mặt ở hiện trường để đánh giá đưa ra giải pháp cải tiến trình độ máy móc thiết bị hiện tại của công ty. Những người còn lại chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị của công ty, của thị trường và đưa ra các quy định về mua sắm thiết bị mới cần thiết để nâng cao trình độ lao động.

pháp dài hạn và chiếm ưu thế. Công nghệ có khả năng rút ngắn thời gian thi công tiết kiệm nhân sự chi phí công trường hạ thấp đơn giá bỏ thầu mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình tạo ra những sản phẩm xây dựng có chất lượng thể hiện hình ảnh của công ty. Máy móc thiết bị làm tăng khả năng đáp ứng đòi hỏi khắt khe của những công trình lớn yêu cầu cao về kỹ thuật do đó khắc phục yếu điểm này công ty sẽ tăng khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường so với các đối thủ của mình.

3.2.5Nâng cao uy tín và phát triển thương hiệu.

Uy tín và thương hiệu là là một yếu tố vô hình mang tính bản chất bên trong nó không thể sờ hay nhìn thấy được. Thương hiệu là một thuật ngữ tồn tại với nội hàm rộng nó thể hiện hình tượng về hàng hoá và chất lượng của hàng hoá dịch vụ. Một sản phẩm dịch vụ trở thành thương hiệu khi và chỉ khi nó hội tụ đủ cả hình ảnh bên ngoài và “đặc tính cốt lõi” bên trong. Đặc tính cốt lõi bên trong của sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp xây dựng nên và được cảm nhận từ phía khách hàng qua quá trình tiêu dùng sản phẩm đó. Như vậy để xây dựng được thương hiệu cho mình doanh nghiệp phải mất một quá trình gây dựng lâu dài. Thông qua chất lượng giá cả mà doanh nghiệp có thể tạo được lòng tin cho khách hàng, khách hàng thực sự tin tưởng khi tiêu dùng sản phẩm của doanh nghiệp. Sự cảm tình tin cậy của khách hàng về doanh nghiệp sẽ tạo cho doanh nghiệp duy trì được khách hàng truyền thống đồng thời thu hút thêm được nhiều khách hàng mới khách hàng tiềm năng. Tạo được một thương hiệu mạnh sẽ mang lại cho công ty nhiều lợi ích. Vì thương hiệu có tầm quan trọng rất lớn nên công ty Cổ phần Xây dựng thương mại và Dịch vụ văn hoá trong thời gian tới cần phải có chiến lược xây dựng thương hiệu cho mình để trở thành một công ty mạnh có thể cạnh tranh với các công ty lớn trong nước và tiến xa

hơn đó là có thể cạnh tranh với các công ty nước ngoài.

Hiện nay công ty Cổ phần thương mại và Dịch vụ Văn hoá chưa có phòng Marketing chuyên nghiên cứu phát triển thị trường, mở rộng cơ hội tham gia dự thầu và trúng thầu, đây chính là một yếu điểm hiện tại của công ty. Giải pháp cho công ty nên hình thành một phòng Marketing để chuyên thu thập những thông tin về giá cả thị trường vật liệu xây dựng, thông tin về chủ thầu và đối thủ cạnh tranh …căn cứ vào đó doanh nghiệp có thể xây dựng cho doanh nghiệp mình kế hoạch kinh doanh đúng đắn. Nhân viên phòng Marketing sẽ phụ trách các công việc là:

Nghiên cứu thị trường đầu vào: Hiện nay thị trường vật liệu xây dựng, máy móc thi công rất phong phú đa dạng, đặc biệt là các sản phẩm thay thế cũng rất nhiều nên việc tìm ra một loại vật liệu tốt đảm bảo chất lượng công trình nhưng giá cả hợp lý thật sự là môt điều rất khó đối với các doanh nghiệp vì vậy nhân viên phòng marketing sẽ chuyên môn về làm việc này để kịp thời nắm bắt thị trường đưa ra những giải pháp tốt nhất cho công ty để có thể đưa ra mức giá dự thầu thấp tăng khả năng thắng thầu.

Nghiên cứu thị trường đầu ra: Tiến hành phân tích thị trường đầu ra theo các yếu tố sản phẩm, theo đặc tính nhu cầu của từng khu vực… Mục tiêu của công tác nghiên cứu xác định thị trường chính là việc tìm kiếm, lựu chọn thị trường trọng điểm tìm kiếm nhóm khách hàng tiềm năng mà công ty muốn trinh phục. Bên cạnh đó công ty cũng phải thu thập thông tin về các dự án, gói thầu sắp mời thầu, về các chủ đầu tư các công trình đó để đánh giá xem có nên tham gia vào gói thầu đó không để tránh bỏ lỡ các cơ hội tốt cho doanh nghiệp.

Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh: đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng trực tiêp rất lớn tới khả năng thắng thầu của công ty. Vì vậy cần phải biết thông tin về

đối thủ để xác định vị trí của doanh nghiệp trong ngành từ đó tìm ra những lợi thế của minh so với đối thủ tối đa hoá các ưu điểm đó so với đối thủ cạnh tranh. Mục tiêu của phân tích đối thủ cạnh tranh là phân tích một cách thuyết phục về đối thủ về những điểm mạnh điểm yếu của đối thủ, mục tiêu của đối thủ dự đoán những phản ứng mà đối thủ đưa ra từ đó có chiến lược phù hợp để thắng được đối thủ trong đấu thầu.

Các bước tiến hành phân tích đối thủ cạnh tranh là:

- Cần xác đinh rõ đối thủ cạnh tranh hiện tại và tương lai của mình, phân loại đâu là đối thủ cần quan tâm nhất việc phân loại này dựa vào thị phần yếu tố chất lượng uy tín của các đối thủ. Sau đó tiến hành phân loại sắp xếp các đối thủ.

Tiến hành thu thập thông tin từ các nguồn khác nhau việc lấy thông tin này phụ thuộc rất lớn vào kinh phí chi cho hoạt động này mối quan hệ và tính năng động của các nhân viên thu thập thông tin. Nhân viên có thể thu thập trực tiếp qua điều tra hoặc qua các tổ chức kiểm tra chất lượng các phương tiện thông tin đại chúng , các nhà quản lý các nhân viên mới bỏ việc ở công ty của đối thủ, các nhà cung cấp cho đối thủ, các báo chuyên ngành. Sau khi thu thập thông tin cần phân loại thông tin.

Sau khi phân loại thông tin thì dựa vào những thông tin đó tiến hành phân tích thông tin về đối thủ cạnh tranh theo các nội dung sau:

+ Những mục tiêu hiện tại và tương lai của đối thủ là gì

+ Chiến lược của đối thủ ở hiện tại và tương lai của đối thủ là gì + Điểm yếu điểm mạnh của đối thủ cạnh tranh

Để có được những thông tin tốt bổ ích về đối thủ công ty cần phải tiêu tốn: Một khoản chi phí nhất định cho việc thu thập thông tin nay, có những nhân viên giỏi năng động sáng tạo trong việc hoạt động để khai thác được nhiều thông tin về đối thủ chưa công bố, có những cán bộ có trình độ kinh

nghiệm để phán đoán chính xác đường đi nước bước của họ tránh những thông tin sai do đối thủ đưa ra để lừa các đối thủ của họ.

Kết quả của việc phân tích này là các thông tin về điểm mạnh điểm yếu, chiến lược phát triển, mục tiêu theo đuổi của đối thủ cạnh tranh… Từ đó giúp cho công ty lựa chọn chiến lược hành động phù hợp trên cơ sở dự đoán được những phản ứng của những đối thủ trước hành động mà công ty đưa ra và tránh những lĩnh vực mà đối thủ có khả năng mạnh nhấp, đồng thời tập trung vào những lợi thế của mình.

Dựa vào những thông tin trên các phòng ban có liên quan sẽ phân tích đánh giá thông tin và đưa ra quyết định có tranh thầu hay không.

Với các doanh nghiệp để gây được lòng tin nơi khách hàng thi các yếu tố như chất lượng công trình tính mỹ thuật hiệu quả tiến độ phải đặc biệt được coi trọng. Nếu công ty làm được những điều trên thì uy tín của công ty sẽ được đánh giá rất cao và tạo được ưu thế trong đấu thầu. Bên cạnh những nỗ lực đó công ty phải có những biện pháp để nâng cao uy tín và phát triển thương hiệu của công ty.

Thứ nhất là: Công ty phải tạo hình ảnh thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, trên báo chí, internet. Đặc biệt công ty xây dựng cho mình một trang Web riêng, mang tính chuyên nghiệp để cập nhật những thông tin của công ty mình, nội dung thông tin cần phải phong phú dễ sử dụng. Ngoài ra công ty phải sử dụng các công cụ tìm kiếm trực tuyến để hướng mọi người tới trang web của mình.

Hai là thực hiện tốt quan hệ công chúng bằng nhiều cách khác nhau như các hoạt động tài trợ , hội thảo tuyên truyền họp báo, … vai trò của quan hệ công chúng là giúp doanh nghiệp truyền tải các thông điệp tới khách hàng và những nhóm công chúng mà họ quan tâm. Quan hệ công chúng giúp cho sản phẩm dễ đi vào nhận thức của khách hàng hay cụ thể hơn là giúp khách hàng dễ dàng liên tưởng tới mỗi khi đối diện với một thương hiệu. Hơn nữa chi phí

cho hoạt động quan hệ công chúng thấp hơn rất nhiều so với các phương pháp quảng cáo khác mà lại có một lượng công chúng rộng rãi hơn. Một lợi ích nữa đối với hoạt động quan hệ công chúng là công ty có thể tuyển được nhân tài vì thông thường những người lao động thích làm trong những công ty nổi tiếng vì họ tin tưởng rằng sẽ có cơ hội thăng tiến tốt.

Thực tế cho thấy quan hệ công chúng là giải pháp tốt cho công ty vì nó ảnh hưởng tốt hữu hình với chi phí thấp, tạo được tiếng vang khi chuyền tải hình ảnh của công ty đến khách hàng.

Một phần của tài liệu Nâng khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây dựng của công ty cổ phần Xây dựng Thương mại và Dịch vụ Văn hóa (Trang 73)