Hoàn thiện bộ máy tổ chức đấu thầu.

Một phần của tài liệu Nâng khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây dựng của công ty cổ phần Xây dựng Thương mại và Dịch vụ Văn hóa (Trang 72)

- Chiến lược WT nhằm hình thành một kế hoạch phòng thủ để ngăn không cho các điểm yếu của chính công ty làm cho nó trở nên dễ bị tổn

3.2.3 Hoàn thiện bộ máy tổ chức đấu thầu.

Bộ máy tổ chức thực hiện đấu thầu gồm ban lãnh đạo, đội ngũ công nhân viên phụ trách công tác tham gia dự thầu, đội ngũ nhân viên tham gia thực hiện thi công công trình. Quá trình từ khi bắt đầu lập hồ sơ đến khi hoàn thành công trình và vận hành công trình một cách suôn sẻ, đạt hiệu quả cao thì cần tổ chức lao động một cách chặt chẽ khoa học, đặc biệt với những công trình quy mô lớn, kết cấu phức tạp thời gian thi công dài thì yêu cầu về năng lực tổ chức quản lý của nhà thầu lại càng cao. Năng lực tổ chức bộ máy của nhà thầu thể hiện trong bản giải trình các biện pháp thực hiện nó là một trong những tài liệu quan trọng để thuyết phục các chủ đầu tư khi các nhà thầu có giá bỏ thầu tương đương nhau.

Giải pháp cho công ty cổ phần Xây dựng thương mại và dịch vụ văn hóa. Trong công ty cần phải tạo bầu không khí thân thiện mọi người giúp đỡ nhau làm việc, giám đốc phải lắng nghe ý kiến của cán bộ công nhân viên trong công ty về các giải pháp do họ đưa ra. Sau đó cân nhắc và đưa ra quyết định hợp lý nhất. Mọi người trong công ty cũng cần thường xuyên tìm hiểu về những thành tựu khoa học kỹ thuật khoa học quản lý để từ đó vận dụng vào công ty mình. Thường xuyên cập nhập các chính sách điều luật được sửa đổi của nhà nước ban hành để thực hiện công việc theo đúng luật.

Phân công bố trí công việc phù hợp với khả năng của từng người tạo điều kiện cho nhân viên phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật để tăng năng suất lao động ngày càng cao hơn.

Việc quản trị thời gian của một dự án xây dựng trong phạm vi đã định là một trong những mục tiêu quan trọng, việc thực hiện dự án xây dựng phải đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời gian quy định trong khuôn khổ ngân

sách và nguồn lực cho phép. Để quản trị thời gian và tiến độ của mình công ty có thể sử dụng sơ đồ mạng để lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện các dự án bao gồm nhiều khâu công việc có liên quan với nhau.

Sau đây tôi xin đưa ra một ví dụ về một công việc vận dụng sơ đồ PERT để quản trị thời gian.

Tên công việc Thời gian hoàn thành (Ngày)

Công việc liền trước

1.Khảo sát thăm dò(a) 1 0

2.Làm móng nhà (b) 6 Làm sau (a)

3.Vận chuyển cần trục về (c) 1 Làm sau (a)

4.Lắp dựng cần trục (d) 4 Làm sau (c)

5.Vận chuyển cấu kiện (e) 7 Làm sau (a)

6.Lắp khung nhà (f) 12 Làm sau b,d,e

7.Lắp điện,nước (g) 3 Làm sau b, d, e

Ta thấy công việc trên hoàn thành trong 11 ngày. Những công việc nằm trên đường găng là công việc a, e, f.

Một phần của tài liệu Nâng khả năng thắng thầu trong đấu thầu xây dựng của công ty cổ phần Xây dựng Thương mại và Dịch vụ Văn hóa (Trang 72)