Chức năng
Cơng ty cổ phần Đơng Á, là nhà máy sản xuất bao bì chuyên nghiệp với dây chuyền sản xuất carton 3-5-7, sử dụng cơng nghệ in Flexo và in Offset hiện đại. Cĩ năng lực sản xuất 15.000 tấn sản phẩm/năm.
+ Sản xuất giấy các loại; + Sản xuất bao bì các loại;
+ In bao bì, tem nhãn và ấn phẩm các loại;
+ Kinh doanh, xuất nhập khẩu và nguyên liệu giấy, bao bì; - Cơ cấu vốn sở hữu tại thời điểm thành lập:
+ Tổng cơng ty Khánh Việt (Cơng ty mẹ): 9.200.000.000đ + Ngƣời lao động Tổng cơng ty Khánh Việt : 1.500.000.000đ + Ngƣời lao động CTCP Đơng Á: 1.300.000.000đ
Nhiệm vụ
Nhiệm vụ trọng tâm: sản xuất kinh doanh bao bì các loại theo mẫu mã kích thƣớc, yêu cầu kỹ thuật của các đơn vị đặt hàng của các cơng ty, xí nghiệp, bạn hàng trong cả nƣớc. Ngồi ra cơng ty cịn thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện phân phối lao động và cơng bằng xã hội, tổ chức đời sống tinh thần, vật chất, khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ cơng nhân viên. - Tham gia tích cực cĩ hiệu quả vào chƣơng trình phúc lợi xã hội địa phƣơng theo
vùng lãnh thổ và làm trịn nghĩa vụ với ngân sách nhà nƣớc.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu quản lý của Cơng ty
Hệ thống quản lý cơng ty được chi phối bởi:
- Điều lệ Cơng ty: gồm 11 chƣơng, 68 Điều
- Quy chế tổ chức và hoạt động Cơng ty: gồm 13 Chƣơng, 92 Điều.
- Quy chế tuyển dụng lao động – tiền lƣơng – tiền thƣởng: gồm 3 Chƣơng, 31 Điều. - Nội dung lao động: Gồm 7 Chƣơng, 23 Điều.
Cơ quan quyền lực cao nhất của Cơng ty là ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG.
Hội đồng quản trị do Đại Hội Đồng Cổ Đơng bầu ra để lãnh đạo và chỉ đạo Cơng ty hoạt động theo đúng điều lệ.
Giám Đốc do Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm, giám đốc là ngƣời cĩ quyền cao nhất trong việc điều hành cơng ty.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phịng ban trong cơng ty. Cơng ty gồm cĩ các phịng ban:
Phĩ Giám Đốc Kỹ Thuật
Đại Hội Đồng Cổ Đơng
Ban Kiểm Sốt Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Kế Tốn Trƣởng Phân xƣởng sản xuất Tổ bảo trì cải tiến Phịng kế hoạch nghiệp vụ Phịng HCQT Phịng kế tốn
1. Phịng Kế Hoạch Nghiệp Vụ 2. Phịng Kế Tốn
3. Phịng Điều Hành Sản Xuất 4. Phịng Hành Chính Quản Trị 5. Phân Xƣởng
6. Tổ Bảo Trì và Cải Tiến
1. Phịng kế hoạch ngiệp vụ
Nhiệm vụ:
- Phịng kế hoạch và phịng điều hành sẳn xuất đĩng vai trị trọng tâm trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Nhiệm vụ của phịng là giám sát và mở rộng thị trƣờng, chăm sĩc khách hàng và lập, thực thi hợp đồng kinh tế, tham mƣu đề xuất giá cả vật tƣ, chủng loại vật tƣ, giá bán sản phẩm.
- Thiết kế mẫu mã, tạo maket cho bản in, giám sát kiểm tra chất lƣợng sản phẩm. - Xuất hĩa đơn, theo dõi hàng hĩa xuất khách hàng, phối hợp với phịng kế tốn cơng nợ. - Phối hợp với phịng điều hành sản xuất đảm bảo cơng việc sản xuất và xuất hàng
hĩa hợp lý, đúng thời hạn, chất lƣợng đảm bảo.
2. Phịng kế tốn:
Nhiệm vụ:
- Thực hiện đúng pháp lệnh kế tốn thống kê bảo đảm kịp thời, chính xác và bảo mật; quản lý và phát hành hĩa đơn, chứng từ, phối hợp với Phịng kế hoạch NV theo dõi cơng nợ, thu hồi cơng nợ.
- Xây dựng và tham mƣu, đề xuất cho Ban lãnh đạo giá bán hàng hĩa dịch vụ với khách hàng về hàng hĩa dịch vụ do phịng quản lý.
- Xây dựng chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng, phƣơng án trả lƣơng hàng tháng, đề xuất lãnh đạo phê duyệt.
3. Phịng điều hành sản xuất
Nhiệm vụ:
Phịng điều hành sản xuất là lên kế hoạch sản xuất, điều hành sản xuất, lập lệnh sản xuất, giám sát và kiểm tra quá trình sản xuất, tiến độ sản xuất, giám sát và kiểm tra chất lƣợng sản phẩm.
4. Phịng hành chính quản trị
Nhiệm vụ:
- Phịng TCHC lập và quản lý tồn bộ các văn bản pháp lý đối với Cơng ty, quản lý tồn bộ hồ sơ cũng nhƣ các văn bản thuộc quyền lợi CBCNV.
- Lập và quản lý hợp đồng lao động, BHXH, BHYT… làm thủ tục thanh tốn các chế độ bảo hiểm và sự vụ liên quan đến cơng tác HCTC.
- Tham mƣu và đề xuất cho lãnh đạo việc đề bạt cán bộ, nâng và hiệu chỉnh lƣơng, tham mƣu việc khen thƣởng, kỷ luật và xếp loại lao động, thực hiện việc trả lƣơng, thƣởng theo phƣơng án đã duyệt.
- Huấn luyện đào tạo và hƣớng dẫn về Nội quy, Quy chế hoạt động của cơng ty cho NLD.
5. Tổ bảo trì cải tiến:
Nhiệm vụ:
- Bảo dƣỡng, bảo trì – Thay thế - cải tiến máy, thiết bị trong Cơng ty, đề xuất chế tạo máy, thiết bị.
- Tổ làm việc theo kế hoạch và trình tự ƣu tiên: Duy trì sản xuất – Thay thế sữa chữa – Bảo dƣỡng – Cải tiến kỹ thuật – Chế tạo nhở.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, hƣớng dẫn an tồn về máy, thiết bị, cĩ quyền dừng máy đột xuất khi nhận thấy máy hoạt động khơng đảm bảo – an tồn cho máy và ngƣời vận hành.
- Cĩ quyền dừng máy đột xuất khi nhận thấy máy hoạt động khơng đảm bảo an tồn cho máy và ngƣời vận hành.
Cơ cấu tổ chức sản xuất của cơng ty: a. Tổ chức sản xuất hoạt động tại cơng ty:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức sản xuất hoạt động tại cơng ty
Phân bổ cơng
- Tổ chế biến: Chế bản in, phục vụ cơng việc in Flexo, in Offset và in lụa cho sản phẩm.
- Tổ Dợn sĩng: Tạo ra tấm carton theo quy cách lệnh sản xuất, tráng hĩa chất nếu cĩ yêu cầu.
- Tổ in Flexo – Phĩng dao: In nội dung theo maket lên tấm carton, cắt khe xẻ rãnh bằng máy PD.
- Tổ in Offset: In lên giấy duplex, tráng OPV nếu cĩ yêu cầu.
- Tổ thành phẩm: Bao gồm rọc đĩa, bồi, bế, xén, tráng sáp, PE, UV, dán keo, đĩng đinh, cột dây, làm mẫu thủ cơng.
- Tổ phụ trợ: Dán hồn thiện, đĩng gĩi sản phẩm. CA II CA III Chế bản in In FLEXCO Thành phẩm In lụa Tạo bản in CA I In OFFSET Gợn sĩng Máy Calenderin g Thủ cơng Máy xén Máy Bồi Tráng Màng Phĩng Dao Máy Bế Phịng ĐHSX
Cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tại doanh nghiệp
Tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty
Nhiệm vụ của mỗi thành viên:
- Kế tốn trƣởng: kế tốn tổng hợp, chịu trách nhiệm theo dõi giám sát tất cả cơng
việc liên quan đến tài vụ và kế tốn, giám sát đơn đốc nhân viên, kiểm tra cơng việc của nhân viên văn phịng, cân đối các nguồn thu chi, quỹ tại đơn vị, lên kế hoạch chi cho từng tháng, tham mƣu cho giám đốc. báo cáo cho tổng cơng ty.
- Kế tốn vật tƣ, báo cáo và kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, theo dõi quá
trình xây dựng cơ bản, tính thuế TNCN…
- Theo dõi cơng nợ thị trƣờng Bình Thuận, Khánh Hịa, kế tốn thanh tốn. - Theo dõi cơng nợ ngồi tỉnh, thủ tục xuất nhập khẩu, chứng khốn, doanh thu, cộng tác với a Việt làm dự án.